Označevanje e-poštnih sporočil z zastavico za nadaljnje delo

Ko morate pravočasno odgovorili na sporočilo, uporabite zastavico za prejemnike.

1. Preden izberete Pošlji, na zavihku Sporočilo v skupini Oznake izberite Nadaljnja navodila, nato pa izberite Po meri.

2. Izberite Označi z zastavico za prejemnike.

3. V razdelku Označi z zastavico za prejemnike izberite zastavico na seznamu Označi z zastavico z.

4. Privzeto opomnik spremlja opravilo. Če želite poslati zastavico brez opozorila opomnika, počistite potrditveno polje Opomnik.

   Besedilo zastavice, ki ga prejemniki prejmejo, je prikazano v informacijska vrstica.

   

Če morate spremljati sporočilo, ki ga boste poslali, nastavite opomnik zase.

1. Preden izberete Pošlji, na zavihku Sporočilo v skupini Oznake izberite Nadaljnja navodila.

2. Izberite zastavico za čas, ko želite prejeti opomnik na to sporočilo.

   Privzeto so na voljo ti začetni datumi, roki in opomniki z zastavico:

Zastavo	Začetni datum	rok oddaje;	Opomnik
Danes	Trenutni datum	Trenutni datum	Ena ura pred koncem današnjega delovnega dne
Jutri	Trenutni datum plus en dan	Trenutni datum plus en dan	Začetni čas trenutnega dneva in en delovni dan
Ta teden	Trenutni datum plus dva dneva, vendar najpozneje na zadnji delovni dan v tem tednu	Zadnji delovni dan v tem tednu	Začetni čas trenutnega dneva in dva delovnega dneva
Naslednji teden	Prvi delovni dan v naslednjem tednu	Zadnji delovni dan v naslednjem tednu	Začetni čas prvega delovnega dne v naslednjem tednu
Brez datuma	Brez datuma	Brez datuma	Trenutni datum
Po meri	Trenutni datum	Trenutni datum	Trenutni datum

Druga možnost je, da izberete Po meri, če želite ustvariti začetni datum in rok, ki ni prikazan na seznamu. Izberite V redu , da zaprete pogovorno okno.

Besedilo zastavice, ki ga prejemniki prejmejo, je prikazano v informacijski vrstici.

Če želite z zastavico dodati novo sporočilo tako za vas kot tudi za prejemnike, naredite to:

1. Na zavihku Sporočilo v skupini Oznake izberite Nadaljnja navodila in nato Dodaj opomnik.

2. Izberite Označi z zastavico za prejemnike.

   Če želite poslati zastavico brez opozorila opomnika, počistite potrditveno polje Opomnik.

3. Potrdite polje Označi z zastavico zame in če želite, potrditveno polje Opomnik.

4. Za zastavico zame lahko določite Začetni datum in Rok.

5. Na seznamu Označi z zastavico z zastavico izberite besedilo zastavice, ki ga želite prikazati. V polje lahko vnesete tudi besedilo po meri in pritisnete TIPKO ENTER.

   Opomba:  Če uporabljate e-poštni račun IMAP, ne morete spremeniti besedila zastavice ali nastaviti začetnega datuma in roka.

6. Če je potrjeno potrditveno polje Opomnik za Označi z zastavico zame ali Označi z zastavico za prejemnike, določite čas opomnika.

7. Izberite V redu.

   Besedilo z zastavico se prikaže v informacijski vrstici.

   

Zastavica se prikaže na seznamu sporočil in v sporočilu.

1. Na seznamu sporočil z desno tipko miške kliknite zastavico sporočila.

2. Kliknite Počisti zastavico.

   

Če je sporočilo odprto v svojem oknu, kliknite Sporočilo in > Nadaljnja >Označi z zastavico.

Ko odstranite zastavico, je izbrisan tudi opomnik.

Opomniki so pojavna opozorila, ki se prikažejo, ko je treba ukrepati.

1. Na seznamu sporočil z desno tipko miške kliknite zastavico sporočila.

2. Kliknite Po meri.

3. Počistite potrditveno polje Opomnik .

   

Če je sporočilo odprto v svojem oknu, kliknite Sporočilo >Nadaljnje > Po meri in počistite polje Opomnik .

Ko pošljete sporočilo, ki uporablja zastavico, lahko poiščete odgovore.

1. Naredite nekaj od tega:

   • Odprite izvirno sporočilo v mapi Poslano .

   • Odpre poslano sporočilo, označeno z zastavico, v To-Do vrstici.

   • Odprite poljubno sporočilo, ki je odgovor na izvirno sporočilo, izberite informacijsko vrstico in nato izberite Odpri izvirno sporočilo, označeno z zastavico.

2. Izberite informacijsko vrstico in nato izberite Poišči povezana sporočila.

   Prikaže se pogovorno okno Napredno iskanje in zažene se iskanje sporočil, ki so odgovor na sporočilo, označeno z zastavico.

Ko odstranite ali počistite opomnik ali zastavico, izgubite kakršno koli oznako, da je bilo sporočilo kdaj opravilo. Če želite indikator, da ste dokončali dejanje, ki je potrebno za sporočilo, označeno z zastavico, ga označite kot dokončanega. Zastavica postane kljukica. V pogledu Opravila lahko spremenite pogled tako, da so vsi dokončani elementi (dokler element ni izbrisan).

1. Na seznamu sporočil kliknite sporočilo.

2. Z desno tipko miške kliknite zastavico.

3. Kliknite Označi kot dokončano.

Ko ne želite več slediti sporočilu, lahko počistite zastavico sporočila.

Naredite nekaj od tega:

• Sporočilu, ki ga niste poslali, ste dodali zastavico, zdaj pa želite odstraniti zastavico    

  1. V osnutku sporočila na zavihku Sporočilo v skupini Oznake izberite Nadaljnja navodila.

  2. Izberite Počisti zastavico.

• Poslali ste sporočilo, ki uporablja zastavico zase ali za druge, zdaj pa želite odstraniti zastavico    

  Naredite nekaj od tega:

  1. Izbrišite označeno sporočilo v vrstici To-Do vrstici.

     S tem izbrišete tudi sporočilo v mapah Pošta .

  2. Z desno tipko miške kliknite sporočilo, kjer koli se prikaže v Outlooku, in nato izberite Označi kot dokončano ali Počisti zastavico.

     Opomba:  Prejemniki sporočila še vedno vidijo zastavico. Ko odstranite zastavico, ta vpliva le na to, kaj vidite.

• Prikaže se opomnik z zastavico in želite odstraniti zastavico    

  1. Ko se prikaže opozorilo opomnika, ga kliknite z desno tipko miške in nato izberite Označi kot dokončano ali Počisti zastavico.

     Povejte mi, kako se razlikujeta možnosti Označi kotdokončano in Počisti zastavico

     Označi kot dokončano     Element ostane označen z zastavico za nadaljnje delo, vendar je prečrtano. Če je vrstica To-Do ali opravila konfigurirana tako, da pokaže vsa opravila in elemente zadolžitvi, ne glede na to, ali so dokončana ali ne, se sporočilo prikaže, dokler ga ne izbrišete iz poštnih map.

     Počisti zastavico     Zastavica je odstranjena iz sporočila in ni zapisa sporočila, ki bi se nikoli prikazal v pogledih, kot sta To-Do vrstica in opravila.

     Če želite obdržati zapis dokončanih elementov, uporabite možnost Označi kot dokončano. Ko pa izbrišete sporočilo, element v celoti izgine iz vseh Outlookovih pogledov.

• Prispe odgovor na sporočilo, označeno z zastavico, in želite odstraniti zastavico    

  1. V podoknu za branje ali v odprtem sporočilu izberite informacijsko vrstico in nato izberite Odpri izvirno sporočilo, označeno z zastavico.

  2. Na zavihku Sporočilo v skupini Oznake izberite Nadaljnja navodila.

  3. Izberite Počisti zastavico.

Sporočilo, ki ga prejmete, lahko označite z zastavico, da se opomnite na nadaljnje delo ali pozneje ukrepate. Prejeto sporočilo označite z zastavico tako, da naredite nekaj od tega:

• Na seznamu sporočil izberite stolpec z zastavico ob sporočilu.

  Če niste spremenili privzete zastavice, zastavica uporablja današnji datum za Začetni datum in Rok.

• Na seznamu sporočil z desno tipko miške kliknite stolpec z zastavico ob sporočilu. Izberite rok za opravilo.

  Če na primer izberete Naslednji teden, sta nastavljena začetni datum naslednjega ponedeljka in rok naslednjega petka. Izberite Po meri, če želite uporabiti začetnidatum in rok, ki ni prikazan na seznamu.

Ko izberete V redu, se besedilo zastavice prikaže v informacijski vrstici.

Sporočila, označena z zastavico, so To-Do vrstici, v opravilih in na seznamu dnevnih opravil na koledarju.

Privzeto so na voljo te možnosti zastavice.

Zastavo	Začetni datum	rok oddaje;	Opomnik
Danes	Trenutni datum	Trenutni datum	Ena ura pred koncem današnjega delovnega dne
Jutri	Trenutni datum plus en dan	Trenutni datum plus en dan	Začetni čas trenutnega dneva in en delovni dan
Ta teden	Trenutni datum plus dva dneva, vendar najpozneje na zadnji delovni dan v tem tednu	Zadnji delovni dan v tem tednu	Začetni čas trenutnega dneva in dva delovnega dneva
Naslednji teden	Prvi delovni dan v naslednjem tednu	Zadnji delovni dan v naslednjem tednu	Začetni čas prvega delovnega dne v naslednjem tednu
Brez datuma	Brez datuma	Brez datuma	Trenutni datum
Po meri	Trenutni datum	Trenutni datum	Trenutni datum