Applies ToOutlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office za podjetja Office 365 Small Business Skrbnik za Microsoft 365 Outlook v spletu Novi Outlook za Windows

Z nabiralniki v skupni rabi skupini ljudi omogočite, da lažje spremljajo in pošiljajo e-pošto z javnega e-poštnega vzdevka, kot je na primer info@contoso.com. Ko oseba iz skupine odgovori na sporočilo, poslano v nabiralnik v skupni rabi, je videti, kot da je bila e-pošta poslana z naslova v skupni rabi, in da je ni poslal določen uporabnik. V klasični Outlook nabiralnik v skupni rabi lahko uporabite tudi kot koledar skupine v skupni rabi. Nabiralnik v skupni rabi je primeren tudi za uporabo kot e-poštni račun »brez ponov«.

Namig: Če ste lastnik majhnega podjetja in iščete več informacij o tem, kako nastaviti Microsoft 365, obiščite spletno mesto Pomoč in učenje za mala podjetja.

Nabiralnik v skupni rabi ni zasnovan za vse, ki imajo nabiralnik v skupni rabi za vpis neposredno v račun. Račun za sam nabiralnik v skupni rabi mora ostati v stanju »onemogočeno«.

Namig: Preden lahko uporabite nabiralnik v skupni rabi, Skrbnik okolja Microsoft 365 ga mora ustvariti podjetje in vas dodati kot člana. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi, kjer je opisano, kaj mora narediti skrbnik.

Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?

Novi OutlookKlasični OutlookOutlook v spletu

Opomba: Če koraki v tem zavihku »Nov Outlook « ne delujejo, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite zavihek Klasični Outlook in namesto tega upoštevajte ta navodila.

Dodajanje nabiralnika v skupni rabi v Outlook

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite nabiralnik in ga znova zaženitenovi Outlook. Nabiralnik v skupni rabi bi se moral samodejno prikazati v podoknu z mapami.

Kaj če to ni delovalo?

Če vas je skrbnik v nabiralnik v skupni rabi dodal nedavno, lahko traja nekaj minut, preden se nabiralnik v skupni rabi prikaže. Malce počakajte, nato pa zaprite in znova zaženitenovi Outlook znova. Lahko pa polje v skupni rabi dodate ročno.

  1. V podoknu za krmarjenje v podoknu za krmarjenje vnovi Outlook.

  2. V podoknu Mapa z desno tipko miške kliknite ime računa in izberite Dodaj mapo ali nabiralnik v skupni rabi.

    Posnetek zaslona, ki prikazuje izbor za dodajanje mape ali nabiralnika v skupni rabi

  3. V oknu Dodaj mapo v skupni rabi ali nabiralnik vnesite ime nabiralnika, do katerega želite dostopati, na primer info@contoso.com.

    Opomba: Nabiralnik v skupni rabi lahko dodate kadar koli, toda preden ga lahko začnete uporabljati, vas mora skrbnik za IT dodati kot člana.

Iskanje nabiralnika v skupni rabi v podoknu z mapami

V podoknu z mapami na levi strani poiščite mapo V skupni rabi z mano. Kliknite mapo, da jo razširite. Vaš nabiralnik v skupni rabi je podmapa v razdelku V skupni rabi z mano. Ko izberete ime nabiralnika v skupni rabi, se razširi, da prikaže standardne e-poštne mape, kot so Prejeto, Osnutki inPoslano.

Pošiljanje e-pošte iz nabiralnika v skupni rabi

  1. V podoknu za krmarjenje v podoknu zanovi Outlook za Windows izberite Pošta.

  2. Na zavihku Osnovno izberite Novo >Pošta.

  3. Če na vrhu sporočila ne vidite polja Od (zraven možnosti Pošlji), na zavihku Možnosti izberite Pokaži od.

  4. V sporočilu kliknite Od in spremenite v e-poštni naslov v skupni rabi. Če e-poštni naslov v skupni rabi ni prikazan, izberite Drug e-poštni naslov in nato vnesite e-poštni naslov v skupni rabi.

  5. Dokončajte vnos sporočila, nato pa izberite Pošlji.

    Od zdaj naprej, ko želite poslati sporočilo iz nabiralnika v skupni rabi, bo naslov na voljo na spustnem seznamu Pošiljatelj.

    Ko pošljete sporočilo iz nabiralnika v skupni rabi, prejemniki vidijo le e-poštni naslov v skupni rabi v sporočilu.

Odgovarjanje na pošto, poslano v nabiralnik v skupni rabi

  1. Odprite novi Outlook za Windows.

  2. Odprite e-poštno sporočilo, na katerega želite odgovoriti.

  3. V polju Od na vrhu sporočila bi moralo biti prikazano ime nabiralnika v skupni rabi. Če ga nimate, izberite spustno polje Od in izberite nabiralnik v skupni rabi.

  4. Dokončajte vnos sporočila, nato pa izberite Pošlji.

    Če želite poslati sporočilo iz nabiralnika v skupni rabi, bo naslov na voljo na spustnem seznamu Pošiljatelj.

    Pri vsakem pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi bodo vaši prejemniki v sporočilu lahko videli le e-poštni naslov v skupni rabi.

Iskanje v nabiralniku v skupni rabi

Ko je nabiralnik v skupni rabi dodan v nov Outlook, je iskanje v njem podobno iskanju v primarnem nabiralniku.

  1. Odprite novi Outlook za Windows.

  2. V podoknu z mapami izberite mapo v nabiralniku v skupni rabi. 

    Folder Panel selection

  3. V iskalno polje na vrhu okna Outlook vnesite poizvedbo, ki jo želite uporabiti za iskanje, nato pa pritisnite enter.

    Na seznamu sporočil bodo prikazani rezultati na podlagi iskanja iz izbrane mape v nabiralniku v skupni rabi.

Uporaba koledarja v skupni rabi iz nabiralnika v skupni rabi

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite Outlook in ga nato znova zaženite. Koledar v skupni rabi, ki je povezan z nabiralnikom v skupni rabi, je samodejno dodan na seznam Koledarji.

  1. V aplikaciji Outlook pojdite v pogled koledarja in izberite nabiralnik v skupni rabi.

    Ko vnesete sestanke, si jih bo lahko ogledal vsak, ki je član nabiralnika v skupni rabi.

  2. V koledarju lahko vsi člani nabiralnika v skupni rabi ustvarijo sestanek, si ga ogledajo in ga upravljajo tako, kot osebne sestanke. Vsak član nabiralnika v skupni rabi si lahko ogleda spremembe koledarja v skupni rabi.

Uporaba seznama stikov v skupni rabi v nabiralniku

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite Outlook in ga nato znova zaženite. Seznam stikov v skupni rabi, ki je povezan z nabiralnikom v skupni rabi, je samodejno dodan na seznam Moji stiki.

  1. V aplikaciji Outlook izberite Ljudje.

  2. V razdelku Moji stiki izberite mapo s stiki za seznam stikov v skupni rabi.

Kaj moram še vedeti o nabiralnikih v skupni rabi v novem Outlooku?

Nabiralnike v skupni rabi je trenutno mogoče dodati kot vire. V prihodnji posodobitvi bo možnost dodajanja nabiralnikov v skupni rabi kot računov omogočala večji dostop za uporabo in upravljanje nastavitev nabiralnika. Dodajanje nabiralnika v skupni rabi kot računa bo vključevalo podporo za te zmogljivosti:

Obvestila

Število neprebranih

Samodejni odgovori

Kategorije

Preference for accessible content

Mapa »Prejeto« v fokusu

Oblika sporočila

Nastavitev priloge

Pravila

Pogojno oblikovanje

Sweep

Neželena pošta

Hitri koraki

Posredovanje

pravilnike o hranjenju;

Dogodki in vabila

Delovni čas

​​​​​​​

Druge zmogljivosti, ki danes niso na voljo za nabiralnike v skupni rabi, vendar bodo dodane v prihodnji posodobitvi:

  • Dostop do spletnega arhiva/In-Place arhiva nabiralnika v skupni rabi

  • Odobritev novega pooblaščenega dostopa do nabiralnika

Dodajanje nabiralnika v skupni rabi v Outlook

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite Outlook in ga nato znova zaženite. Nabiralnik v skupni rabi bi se moral samodejno prikazati v podoknu map v Outlook.

Nabiralnik v skupni rabi je prikazan na seznamu map v Outlooku

Kaj če to ni delovalo?

  • Če vas je skrbnik v nabiralnik v skupni rabi dodal nedavno, lahko traja nekaj minut, preden se nabiralnik v skupni rabi prikaže. Malo počakajte, nato pa zaprite Outlook in ga znova zaženite.

  • Če to ni pomagalo, ročno dodajte nabiralnik v skupni rabi v Outlook:

    1. Odprite Outlook.

    2. Na traku izberite zavihek Datoteka, nato pa izberite Nastavitve računa >nastavitve računa.

    3. Izberite zavihek E-pošta.

    4. Prepričajte se, da je označen ustrezen račun, nato pa izberite Spremeni.

    5. Izberite Več nastavitev > Dodatno > Dodaj.

    6. Vnesite naslov nabiralnika v skupni rabi, npr. info@contoso.com.

    7. Izberite V redu > V redu.

    8. Izberite Naprej > Dokončaj > Zapri.

Pošiljanje e-pošte iz nabiralnika v skupni rabi

  1. Odprite Outlook.

  2. Izberite Nova e-pošta.

  3. Če polje Od na vrhu sporočila ni prikazano, izberite Možnosti > Od.

  4. V sporočilu kliknite Od in spremenite v e-poštni naslov v skupni rabi. Če e-poštni naslov v skupni rabi ni prikazan, izberite Drug e-poštni naslov in nato vnesite e-poštni naslov v skupni rabi.

  5. Izberite V redu.

  6. Vnesite sporočilo do konca in izberite Pošlji.

    Odslej bo pri pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi naslov na voljo na spustnem seznamu pošiljatelja.

    Pri vsakem pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi bodo vaši prejemniki v sporočilu lahko videli le e-poštni naslov v skupni rabi.

Odgovarjanje na pošto, poslano v nabiralnik v skupni rabi

  1. Odprite Outlook.

  2. Odprite e-poštno sporočilo, na katerega želite odgovoriti.

  3. V polju Od na vrhu sporočila bi moralo biti prikazano ime nabiralnika v skupni rabi. Če ni prikazano, izberite spustni seznam ob polju »Od« in nato izberite nabiralnik v skupni rabi.

  4. Vnesite sporočilo do konca in izberite Pošlji.

    Pri pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi bo naslov na voljo na spustnem seznamu pošiljatelja.

    Pri vsakem pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi bodo vaši prejemniki v sporočilu lahko videli le e-poštni naslov v skupni rabi.

Iskanje v nabiralniku v skupni rabi

Ko je nabiralnik v skupni rabi dodan v Outlook, je iskanje v njem podobno iskanju v primarnem nabiralniku.

  1. Odprite Outlook.

  2. Izberite mapo v nabiralniku v skupni rabi v podoknu z mapmi na levi strani.

  3. Vnesite poizvedbo v iskalno polje na vrhu traku (vrstica z orodji).

  4. Začnite iskanje tako, da pritisnete tipko Enter ali kliknete gumb lupe na desni strani iskalnega polja.

    Seznam sporočil vrne rezultate na podlagi iskanja iz izbrane mape v nabiralniku v skupni rabi.

Uporaba koledarja v skupni rabi

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite Outlook in ga nato znova zaženite. Koledar v skupni rabi, ki je povezan z nabiralnikom v skupni rabi, je samodejno dodan na seznam Koledarji.

  1. V aplikaciji Outlook pojdite v pogled koledarja in izberite nabiralnik v skupni rabi.

    Izberite pogled koledarja

  2. Ko vnesete sestanke, si jih bo lahko ogledal vsak, ki je član nabiralnika v skupni rabi.

  3. V koledarju lahko vsi člani nabiralnika v skupni rabi ustvarijo sestanek, si ga ogledajo in ga upravljajo tako, kot osebne sestanke. Vsak član nabiralnika v skupni rabi si lahko ogleda spremembe koledarja v skupni rabi.

Uporaba seznama stikov v skupni rabi

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite Outlook in ga nato znova zaženite. Seznam stikov v skupni rabi, ki je povezan z nabiralnikom v skupni rabi, je samodejno dodan na seznam Moji stiki.

  1. V aplikaciji Outlook izberite Ljudje.

  2. V razdelku Moji stiki izberite mapo s stiki za seznam stikov v skupni rabi.

    Seznam stikov v skupni rabi se prikaže v podoknu stikov v Outlooku

Z nabiralniki v skupni rabi skupini ljudi omogočite, da lažje spremljajo in pošiljajo e-pošto z javnega e-poštnega naslova, kot na primer info@contoso.com. Ko oseba iz skupine odgovori na sporočilo, poslano v nabiralnik v skupni rabi, je videti, kot da je bil odgovor poslan z naslova v skupni rabi in da ga ni poslala posamezna oseba. Nabiralnik v skupni rabi lahko uporabljate tudi kot skupinski koledar v skupni rabi.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Namig: Preden lahko uporabite nabiralnik v skupni rabi, Skrbnik okolja Microsoft 365 ga mora ustvariti podjetje in vas dodati kot člana. Če želite več informacij, prosite skrbnika, naj si ogleda ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi, ki opisuje, kaj mora narediti skrbnik.

Dodajte skupni poštni predal, da se prikaže v primarnem nabiralniku

Ta način priporočamo, če želite hkrati nadzirati e-pošto iz primarnega nabiralnika in nabiralnika v skupni rabi. Ko dokončate to opravilo, so nabiralnik v skupni rabi in njegove mape prikazani v levem podoknu za krmarjenje vsakič, ko odprete Outlook v spletu.

  1. Vpis v račun za Outlook v spletu:

  2. Za Exchange Online nabiralnike z desno tipko miške kliknite Mape v levem podoknu za krmarjenje in nato izberite Dodaj mapo ali nabiralnik v skupni rabi. Za nabiralnike strežnika Exchange na mestu uporabe z desno tipko miške kliknite ime primarnega nabiralnika (na primer Mateja Dempsey) v levem podoknu za krmarjenje in nato izberite Dodaj mapo ali nabiralnik v skupni rabi.

    Posnetek zaslona, ki prikazuje izbor za dodajanje mape ali nabiralnika v skupni rabi

  3. V pogovornem oknu Dodajanje mape v skupni rabi vnesite ime nabiralnika v skupni rabi, katerega član ste, na primer info@contoso.com.

Nabiralnik v skupni rabi je prikazan na seznamu map v programu Outlook v spletu. Mape nabiralnika v skupni rabi lahko razširite ali strnete, tako kot to naredite v primarnem nabiralniku. Nabiralnik v skupni rabi lahko tudi odstranite s seznama map. Če ga želite odstraniti, z desno miškino tipko kliknite nabiralnik v skupni rabi in nato kliknite Odstrani mapo v skupni rabi.

Prejemanje obvestil o novih sporočilih v nabiralniku v skupni rabi

Če želite prejemati obvestila o novih sporočilih v mapo »Prejeto« nabiralnika v skupni rabi, morate nabiralnik v skupni rabi odpreti v ločenem oknu brskalnika.

Odpiranje skupnega nabiralnika v ločenem oknu brskalnika

Priporočamo vam, da uporabite ta način, če si želite e-pošto nabiralnika v skupni rabi ogledati in jo upravljati v ločenem oknu brskalnika. Ta način omogoča prejemanje obvestil o novih elementih v mapo »Prejeto« nabiralnika v skupni rabi.

  1. Vpis v račun za Outlook v spletu:

  2. V vrstici za krmarjenje storitve Outlook v spletu kliknite svoje ime. Prikaže se seznam.

  3. Kliknite Odpri drug nabiralnik.

  4. Vnesite e-poštni naslov drugega nabiralnika, ki ga želite odpreti, in kliknite Odpri. V ločenem oknu se odpre druga seja storitve Outlook v spletu, ki dovoljuje dostop do drugega nabiralnika.

    Namig: Če vnesete napačen e-poštni naslov nabiralnika, je rezultat »Ujemanja ni bilo mogoče najti« . Poskusite znova vnesti e-poštni naslov.

Opomba: Če odprete nabiralnik v skupni rabi z možnostjo Odpri drug nabiralnik, lahko pride do težav pri dostopu do dodatkov za Office iz nabiralnika. Če želite zagotoviti pravilno delovanje dodatkov v nabiralniku v skupni rabi, priporočamo, da odprete nabiralnik v istem podoknu kot primarni nabiralnik uporabnika. Če želite nabiralnik v skupni rabi odpreti z možnostjo Odpri drug nabiralnik, priporočamo, da uvedete dodatek tako za primarnega uporabnika kot tudi za nabiralnike v skupni rabi.

Pošiljanje e-pošte iz skupnega nabiralnika

  1. Nad seznamom map izberite Nova pošta. V podoknu za branje se odpre obrazec za novo sporočilo.

  2. Na vrhu sporočila izberite možnost Več dejanj > Pokaži od.

    Posnetek zaslona možnosti »Pokaži Od«

    Ta možnost prikaže, da bodo prejemniki e-poštnega sporočila videli, da sporočilo prihaja iz nabiralnika v skupni rabi, ne pa iz vašega osebnega e-poštnega računa.

  3. Ko prvič uporabite nabiralnik v skupni rabi, morate dodati naslov v možnosti, ki so na voljo na spustnem seznamu Pošiljatelj:

    1. Z desno tipko miške kliknite naslov »Od« in izberite Odstrani.

      Posnetek zaslona možnosti »Odstrani«

    2. Vnesite naslov v skupni rabi. Ko boste naslednjič odgovarjali iz nabiralnika v skupni rabi, bo njegov naslov prikazan kot možnost na spustnem seznamu Pošiljatelj.

  4. Če želite dodati prejemnike, vtipkajte ime iz mape stikov ali s seznama naslovov organizacije ali vnesite e-poštni naslov v polje Za ali Kp. Ko prvič vnesete ime določene osebe, Outlook v spletu poišče naslov te osebe. V prihodnje bo to ime predpomnjeno, tako da ga boste hitreje našli.

  5. Vnesite zadevo.

  6. Vnesite sporočilo, ki ga želite poslati.

  7. Ko je sporočilo pripravljeno za pošiljanje, kliknite Pošlji.

Odgovarjanje na pošto, poslano v nabiralnik v skupni rabi

Ko prvič odgovorite na sporočilo, poslano v nabiralnik v skupni rabi, morate dodati naslov v skupni rabi v polje s spustnim seznamom Pošiljatelj. To naredite tako:

  1. Odprite Outlook v spletu in pojdite v nabiralnik v skupni rabi.

  2. Odprite sporočilo, ki je bilo poslano na naslov v skupni rabi.

  3. Kliknite Odgovori .

  4. Na vrhu sporočila izberite možnost Več dejanj > Pokaži od.

    Posnetek zaslona možnosti »Pokaži Od«

  5. Z desno tipko miške kliknite naslov »Od« in izberite Odstrani.

    Posnetek zaslona možnosti »Odstrani«

  6. Vnesite naslov v skupni rabi in pošljite sporočilo. Ko boste naslednjič odgovarjali iz nabiralnika v skupni rabi, bo njegov naslov prikazan kot možnost na spustnem seznamu Pošiljatelj.

Pošiljanje samodejnih odgovorov iz nabiralnika v skupni rabi

Le vaš Microsoft 365 ima dovoljenja za nastavitev možnosti pošiljanja samodejnih odgovorov iz nabiralnika v skupni rabi. Če potrebujete navodila, prosite skrbnika, naj si ogleda Ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi.

Pošiljanje samodejnih odgovorov iz nabiralnika v skupni rabi

Za nastavitev Skrbnik okolja Microsoft 365 dovoljenja le vaš skrbnik. Če želite navodila, glejte Ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi.

Glejte tudi

Dodajanje nabiralnika v skupni rabi v Outlook Mobile

Odpiranje mape Pošta, Koledar ali mapa Ljudje v skupni rabi v outlooku za Mac

Facebook LinkedIn E-pošta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Odkrijte Skupnost

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vprašajte Microsoftovo skupnost

Microsoftova tehnična skupnost

Preskuševalci sistema Windows

Preskuševalci storitve Microsoft 365