Upravljanje pravic do informacij (IRM) preprečuje nepooblaščenim osebam tiskanje, posredovanje ali kopiranje občutljivih informacij. Dovoljenja so shranjena v dokumentu, delovnem zvezku, predstavitvi ali e-poštnem sporočilu, kjer jih preveri strežnik za upravljanje pravic do informacij.
Če si želite z Officeom ogledati vsebino z upravljanimi pravicami, za katero imate dovoljenja, odprite dokument, delovni zvezek ali predstavitev.
Ko prvič odprete dokument, delovni zvezek ali predstavitev z omejenim dovoljenjem, vzpostavite povezavo s strežnikom za licenciranje, da preverite svoje poverilnice in prenesete licenco za uporabo.
Če si želite ogledati dovoljenja, ki jih imate, kliknite Ogled dovoljenj v vrstici za sporočila ali pa v vrstici staja na dnu zaslona kliknite nekaj od tega:
-
V tem dokumentu je pravilnik dovoljenj
-
V tem delovnem zvezku je pravilnik dovoljenj
-
V tej predstavitvi je pravilnik dovoljenj
Če imate zavrnjen dostop do datoteke, je to običajno zato, ker račun, ki ga uporabljate, nima ustreznih pravic za odpiranje datoteke. V nekaterih primerih je dostop lahko zavrnjen, ker različica Officea, ki jo uporabljate, ne podpira pravilnika za zaščito informacij, ki se uporablja za datoteko. Datoteke, ki so na primer zaščitene z oznako občutljivosti, konfigurirano za dinamično vodni žig, se lahko odprejo le v različici 2411+.
Če se prikaže sporočilo o napaki, da zaradi različice Officea, ki jo uporabljate, ne morete dostopati do datoteke, poskusite posodobiti na najnovejšo različico Officea ali odpreti datoteko s sistemom Office za splet.
Upravljanje pravic do informacij (IRM) pomaga tako:
-
Nepooblačenemu prejemniku omejene vsebine onemogoča posredovanje, kopiranje, spreminjanje, tiskanje, faksiranje ali lepljenje vsebine za nepooblaščeno uporabo.
-
Omeji vsebino, kamor koli je poslana.
-
Določi poteka datoteke, tako da si vsebine v dokumentih po določenem času ni več mogoče ogledati.
-
Vsili pravilnike podjetja, ki urejajo uporabo in razširitev vsebine v podjetju.
Upravljanje pravic do informacij ne more preprečiti tega:
-
Brisanje, krajo ali zajem in posredovanje omejene vsebine s strani zlonamernih programov, kot so trojanski konji, programi za beleženje pritiskov tipk na tipkovnici in določene vrste vohunske programske opreme.
-
Izgubo ali poškodbo omejene vsebine, do česar lahko pride zaradi dejanj računalniških virusov.
-
Ročno kopiranje ali pretipkavanje z zaslona prejemnika.
-
Digitalnega fotografiranja omejene vsebine (ko je vsebina prikazana na zaslonu).
-
Kopiranje s programi za zajem zaslona neodvisnih izdelovalcev.
