Obvestite skupino, ko naložite datoteke v SharePoint v spletu.
Ko povlečete ali prenesete datoteko v SharePoint, se prikaže možnost, da obvestite skupino o novi datoteki.
Ko izberete Možnost Obvesti skupino, lahko izberete možnost SharePoint posameznike ali skupine, da opozorite na novo datoteko. Ročno vnesite imena ali izberite med tistimi, ki že imajo dostop do mape, v katero ste prenesli datoteko.
:
-
Če izberete več kot 20 oseb, boste prejeli opozorilo, da boste obvestili veliko občinstvo.
-
Za obveščanje ne boste mogli izbrati skupin, ki vsebujejo več kot 100 posameznikov.
Ko končate, kliknite Obvesti in prejemniki bodo prejeli povezavo, ki deluje le zanje.
:
-
Obvestilo deluje le za osebe z obstoječim dostopom. Če poskušate nekoga obvestiti brez dostopa, se prikaže sporočilo o napaki.
-
Zunanji uporabniki potrebujejo popoln nadzor za pošiljanje obvestil skupini. Če ta raven dovoljenja ni na voljo, se jim lahko prikaže napaka »dostop je zavrnjen«.
