Najboljše prakse za Skupno ustvarjanje v Excelu

Pogosto posodobite namestitev Excela 

Vedno si prizadevamo izboljšati vašo izkušnjo soavtorstva. Če se prepričate, da imate najnovejše posodobitve, boste dobili dostop do najnovejših funkcij in manj verjetno, da boste naleteli na napake. Skupno ustvarjanje deluje najbolje, če si lahko vsi ogledajo spremembe, narejene sproti.

Nameščanje posodobitev za Microsoft Office v sistemu Windows

Nameščanje posodobitev za Microsoft Office v sistemu macOS 

Uporaba samodejnega shranjevanja 

Funkcije soavtorstva delujejo najbolje, če je omogočeno samodejno shranjevanje. Za delovne zvezke, shranjene v storitvi OneDrive ali SharePointu, je ta možnost privzeto omogočena. Če želite narediti spremembe, ne da bi jih shranili ali jih dali na vidne drugim, poskusite odpreti delovni zvezek v načinu samo za branje. Če vi ali vaši soavtorji redno urejate delovni zvezek, boste morda želeli nastaviti tudi možnost Vedno odpri samo za branje, da preprečite shranjevanje sprememb v izvirni delovni zvezek. 

Vklop samodejnega shranjevanja

Vnovično odpiranje ob pozivu

Če želite, da je vaša datoteka posodobljena z najnovejšimi spremembami soavtorstva, kliknite »Znova odpri« ob vsakem pozivu.

Naj OneDrive ali SharePoint upravlja vaše datoteke 

Če premaknete ali izbrišete datoteke v storitvi OneDrive ali SharePointu, jih lahko onemogočite za soavtorje. 

Uporabite pripombe namesto opomb, kjer je to mogoče 

Komentarji so odličen način za pogovor v nitih o vsebini. Z možnostjo za označevanje oseb so še uporabneje.

Naj Excel ustvari tabele namesto vas 

Tabele so uporaben način za organiziranje podatkov v obliko zapisa, ki je pregledna. Z Excelovimi vgrajenimi orodji za ustvarjanje tabel jih lahko hitro ustvarite.  Če želite več informacij o tabelah v Excelu, glejte Pregled Excelovih tabel.

Urejanje makrov ali kode VBA samo pri delu

Spreminjanje makrov ali kode VBA delovnega zvezka med soavtorstvom lahko privede do prekinitev za druge, ki imajo hkrati odprt delovni zvezek. Izvajanje funkcij ali makrov VBA med soavtorstvom je v redu, vendar priporočamo, da jih pišete ali urejate, ko aktivno ne sodelujete pri soavtorstva z drugimi. Če so v zgornjem desnem kotu Excelovega okna prikazane slike oseb, veste, ali so v datoteki tudi druge osebe. Morda boste videli tudi njihove začetnice ali »G«, kar pomeni gost.

Uporaba oznake občutljivosti za zaščito informacij 

Oznake občutljivosti so dober način za zaščito informacij, kot so podrobnosti o stranki ali zaposlenem. Preberite več o samodejni uporabi oznak občutljivosti. Soavtorstvo ni na voljo za dokumente, zaščitene z upravljanjem pravic do informacij (IRM) ali storitvijo upravljanja pravic (RMS).