Ta članek je namenjen osebam, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Windows Narrator, JAWS ali NVDA, sMicrosoft 365 produkti. Ta članek je del nabora vsebin podpornika bralnika zaslona v storitvi Microsoft 365, kjer lahko poiščete več informacij o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.
Uporabite Outlook tipkovnico in bralnikom zaslona za načrtovanje sestankov ali načrtovanje srečanj z drugimi osebami. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. Naučili se boste preveriti, kdaj so osebe, ki jih povabite, na voljo, ponavljati srečanja, nastaviti opomnike za srečanja in od ljudi, ki jih povabite v srečanje, poslati odgovore nanje Outlook.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
V tej temi
Načrtovanje sestanka
V koledarju lahko načrtujete osebni sestanek, na primer tako, da vas opomni na dejavnost. Sestanki ne vključujejo pošiljanja povabil drugim osebam. Če želite povabiti druge osebe, lahko načrtujete srečanje. Navodila najdete v članku Načrtovanje srečanja in povabilo oseb na srečanje.
Ustvarjanje novega sestanka
-
V Outlook pritisnite Ctrl +2, da odprete koledar. Zaslišali boste ime trenutnega pogleda, na primer »Pogled delovnega tedna«, ki mu sledi število dogodkov v pogledu.
-
Pritisnite Alt+H, N, da odprete prazno okno sestanka. Fokus je v polju Naslov .
-
Vnesite naslov sestanka, nato pa pritisnite tabulatorko, da premaknete fokus v polje Začetni datum.
-
Če želite spremeniti začetni čas, pritisnite puščično tipko dol ali gor, da premaknete datum za en dan naprej ali nazaj. Vnesete lahko tudi začetni datum.
-
Če želite spremeniti začetni čas, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Start time« (Začetni čas), nato pa pritisnite puščično tipko dol ali gor, da premaknete čas za pol ure naprej ali nazaj.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »End date« (Končni datum). Če želite spremeniti končni čas, pritisnite puščično tipko dol ali gor, da premaknete datum za en dan naprej ali nazaj.
-
Če želite spremeniti končni čas, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »End time« (Končni čas), nato pa pritisnite puščično tipko dol ali gor, da premaknete čas za pol ure naprej ali nazaj.
-
Če želite v sestanek dodati mesto, naredite nekaj od tega:
-
Če uporabljate Microsoft Exchangeev račun, lahko lokacijo, kot je soba za srečanje podjetja, dodate z izbirnikom mesta. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Location button« (gumb »Mesto«), nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Izbira sob s fokusom v polju Iskanje. Vnesite ime mesta, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite imena mesta, nato pa pritisnite enter, da ga izberete. Če želite dodati mesto sestanka, pritisnite Enter.
-
Če želite mesto dodati tako, da vnesete besedilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Location, edit« (Mesto, urejanje), in vnesite mesto.
-
-
Če želite dodati opombo ali informacije o sestanku, na primer dnevni red ali program, pritiskajte tabulatorko, dokler Pripovedovalec ne napove: »Message, editing« (Sporočilo, urejanje), nato pa vnesite opombo. Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Uredi«, z bralnikom NVDA pa boste zaslišali: »Sporočilo, uredi. Več črt.«
-
Če želite druge osebe obvestite, ali ste zasedeni ali na voljo med sestankom, dodajte indikator stanja. Navodila najdete v članku Obvestite druge o svoji razpoložljivosti.
-
Če želite shraniti sestanek, pritisnite Ctrl+S. Če želite zapreti okno sestanka in se vrniti v koledar, pritisnite tipko Esc.
Sporočite drugim, kdaj ste na voljo
V sestanek lahko dodate indikator stanja in tako drugim sporočite, kdaj ste na voljo med sestankom. Če želi nekdo načrtovati srečanje z vam, bo vedel, ali ste na voljo ali zasedeni.
-
Če je odprt sestanek, pritisnite Alt + H in B, da odprete meni Pokaži kot.
-
Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želene možnosti razpoložljivosti.
-
Za izbiro želene možnosti pritisnite Enter. Meni Pokaži kot se zapre.
-
Če želite shraniti spremembe, pritisnite Ctrl+S. Če želite zapreti okno sestanka in se vrniti v koledar, pritisnite tipko Esc.
Načrtujte srečanje in povabite druge, da se ga udeležijo
Povabilo na srečanje lahko pošljete eni ali več osebam. Ko ustvarite povabilo, lahko nastavite mesto srečanja in uporabite pomočnika za razporejanje časa, da izberete najboljši čas za srečanje.
-
Če želite ustvariti povabilo na srečanje kjer koli v Outlook (na primer E-pošta, Koledar ali Opravila), pritisnite Ctrl+Shift+Q. Odpre se prazno povabilo na srečanje s fokusom v polju z besedilom Naslov.
-
Vnesite naslov srečanja.
-
Če želite povabiti zahtevane udeležence, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Obvezno«. Vnesite imena oseb, ki jih želite povabiti. Če osebe ni v adresarju, vnesite njihov e-poštni naslov.
-
Outlook samodejno poišče zadetke v adresarju. Če želite brskati po predlaganih imenih, uporabite puščično tipko dol. Če želite izbrati ime, pritisnite Enter.
Namig: Če želite potrditi imena in e-poštne naslove, pritisnite Ctrl+K.
-
Če želite nastaviti začetni datum srečanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Start date« (Začetni datum). V tem polju je privzeto prikazan datum, ko je bilo povabilo na srečanje ustvarjeno.
Vnesite začetni datum ali s puščično tipko dol poiščite datum.
Opomba: Če srečanje traja ves dan, vnesite začetni datum ali ga poiščite s puščično tipko dol, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »All day, checkbox, unchecked« (potrditveno polje Ves dan, počiščeno), nato pa pritisnite preslednico.
-
Če želite nastaviti začetni čas srečanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Start time« (Začetni čas). Vnesite čas začetka ali ga poiščite s puščično tipko gor ali dol.
-
Če želite nastaviti končni čas srečanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »End time« (Končni čas). Vnesite končni čas ali ga poiščite s puščično tipko gor ali dol.
-
Preden povabilo shranite ali pošljete, preverite, ali so povabljene osebe na voljo za srečanje, preverite njihovo razpoložljivost. Navodila najdete v članku Preverjanje razpoložljivosti povabljenih oseb.
-
Če želite izbrati mesto srečanja, naredite nekaj od tega:
-
Če uporabljate Microsoft Exchangeev račun, lahko lokacijo, kot je soba za srečanje podjetja, dodate z izbirnikom mesta. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Location button« (gumb »Mesto«), nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Izbira sob s fokusom v polju Iskanje. Vnesite ime mesta, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite imena mesta, nato pa pritisnite enter, da ga izberete. Če želite dodati mesto sestanka, pritisnite Enter.
-
Če želite mesto dodati tako, da vnesete besedilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Location, edit« (Mesto, urejanje), in vnesite mesto.
-
-
Če želite dodati sporočilo, ki bo spremljalo povabilo, na primer dnevni red ali program za srečanje, pritiskajte tabulatorko, dokler Pripovedovalec ne napove: »Message, editing« (Urejanje sporočila), nato pa vnesite sporočilo. Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Uredi«, z bralnikom NVDA pa boste zaslišali: »Sporočilo, uredi. Več črt.«
-
Če želite poslati povabilo na srečanje, pritisnite Alt+S. Fokus se premakne na trenutno aktivno okno.
Preverjanje razpoložljivosti povabljenih oseb
Ko načrtujete srečanje in dodate imena udeležencev, lahko preverite, ali so vsi na voljo za udeležbo na srečanju, in poiščete najboljši možen čas za srečanje.
-
V povabilu na srečanje pritisnite Alt+X, da odprete pomočnika za razporejanje časa. Zaslišali boste: »All attendees status« (Stanje vseh udeležencev).
-
Če želite odpreti meni Samoizpik , pritisnite Alt+X, A in nato P.
-
Za pomikanje po meniju uporabite puščično tipko dol. Med premikanjem zaslišite možnosti, na primer »Vsi ljudje in viri« ali »Vsi ljudje in en vir«. Za izbiro želene možnosti pritisnite Enter.
Samoizpik izbere naslednjo razpoložljivo uro, ki ustreza pogojem za izbrano možnost. V Pripovedovalcu zaslišite predlagani datum in uro ter ime posameznega udeleženca in stanje razpoložljivosti. Če želite z bralnikoma JAWS in NVDA slišati razpoložljivost posameznega udeleženca, po seznamu udeležencev brskajte s puščičnima tipkama gor in dol.
-
Izberite eno od teh možnosti:
-
Če želite uro sprejeti in poslati povabilo na srečanje, pritisnite Alt+S.
-
Če želite sprejeti čas in se vrniti v sporočilo s povabilom, da ga uredite, pritisnite Alt + H.
-
Če se želite vrniti v samoizizmik in poiskati drugo možnost, pritisnite Alt+X, A in nato P.
-
Ustvarjanje ponavljajočega se srečanja
Če na primer načrtujete tedensko srečanje, ga lahko preprosto spremenite v ponavljajoče se srečanje. Tako vam ne bo treba ustvariti novega srečanja za vsak teden posebej.
-
V povabilu na srečanje pritisnite Alt + H in nato E, da odprete pogovorno okno Ponavljanje sestanka.
-
Če želite izbrati vzorec ponavljanja, uporabite te bližnjice na tipkovnici:
-
Če želite izbrati možnost Dnevno , pritisnite Alt + D. Če želite izbrati vzorec v možnosti Dnevno , naredite nekaj od tega:
-
Če želite ponoviti srečanje vsak dan v tednu, pritisnite Alt+K.
-
Če želite srečanje ponoviti vsakih nekaj dni, pritisnite Alt+V. Če želite določiti dnevni interval, enkrat pritisnite tabulatorko in vnesite želeno število dni. Če želite na primer ponoviti srečanje na dva dni, vnesite 2.
-
-
Če želite izbrati možnost Tedensko, pritisnite Alt + W. Če želite določiti interval tedna, pritisnite Alt +C in vnesite želeno število tednov. Če želite na primer ponoviti srečanje vsake tri tedne, vnesite 3. Če želite izbrati dan v tednu, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite želenega dneva, nato pa pritisnite preslednico, da ga izberete.
-
Če želite izbrati možnost Mesečno, pritisnite Alt + M. Če želite izbrati vzorec v možnosti Mesečno, naredite nekaj od tega:
-
Če želite ponoviti srečanje na isti datum vsak mesec, pritisnite Alt+ A. Enkrat pritisnite tabulatorko in vnesite številko želenega datuma. Če na primer želite, da se srečanje zgodi 12. dan izbranega meseca, vnesite 12. Če želite nastaviti mesečni interval, enkrat pritisnite tabulatorko in vnesite število mesecev. Če na primer želite, da se srečanje ponavlja na dva meseca, vnesite 2.
-
Če želite ponoviti srečanje na določen dan v posameznem mesecu, pritisnite Alt + E. Če želite izbrati dnevni interval, enkrat pritisnite tabulatorko, alt + puščično tipko dol, da razširite meni, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete želene možnosti, nato pa pritisnite tipko Enter. Če želite izbrati dan v tednu, enkrat pritisnite tabulatorko, pritisnite Alt + puščično tipko dol, da razširite meni, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete želene možnosti, nato pa pritisnite tipko Enter. Če želite nastaviti mesečni interval, enkrat pritisnite tabulatorko in vnesite število mesecev. Če na primer želite, da se srečanje ponavlja na dva meseca, vnesite 2.
-
-
Če želite izbrati možnost Letno, pritisnite Alt + Y. Če želite nastaviti interval leta, pritisnite Alt+C in vnesite želeno število let. Če na primer želite, da se srečanje ponavlja vsaki dve leti, vnesite 2. Če želite izbrati vzorec v možnosti Mesečno, naredite nekaj od tega:
-
Če želite ponoviti srečanje na isti datum vsako leto ali vsakih nekaj let, pritisnite Alt + dvopičje (:). Če želite izbrati mesec za srečanje, enkrat pritisnite tabulatorko, pritisnite Alt + puščično tipko dol, da razširite meni, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete želenega meseca, nato pa pritisnite Enter. Če želite nastaviti datum, enkrat pritisnite tabulatorko in vnesite želeni datum. Če na primer želite, da se srečanje zgodi 12. dan izbranega meseca, vnesite 12.
-
Če želite ponoviti srečanje na določen dan v tednu v mesecu, pritisnite Alt + E. Če želite izbrati dnevni interval, enkrat pritisnite tabulatorko, alt + puščično tipko dol, da razširite meni, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete želene možnosti, nato pa pritisnite tipko Enter. Če želite izbrati dan v tednu, enkrat pritisnite tabulatorko, pritisnite Alt + puščično tipko dol, da razširite meni, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete želene možnosti, nato pa pritisnite tipko Enter. Če želite izbrati mesec, enkrat pritisnite tabulatorko, Alt + puščično tipko dol, da razširite meni, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete želenega meseca, nato pa pritisnite enter.
-
-
-
Če želite shraniti izbire in zapreti pogovorno okno Ponavljanje sestanka, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Ustvarjanje spletnega srečanja
Srečanje lahko preprosto spremenite v spletno srečanje z Skype ali Microsoft Teams.
Opomba: Odvisno od organizacije in tega, ali ste naročnikMicrosoft 365, Skype in/ali Microsoft Teams morda ni na voljo.
V oknu Povabila na srečanje naredite nekaj od tega:
-
Če želite izbrati srečanje v Skypu in ustvariti povezavo do Skype, pritisnite Alt+H, O, M.
-
Če želite izbrati možnost Sestanek v aplikaciji Teams in ustvariti povezavo Microsoft Teams srečanje, pritisnite Alt+H, T, M.
Outlook doda podrobnosti spletnega srečanja in povezavo do polja s sporočilom srečanja.
Glejte tudi
Branje povabil na srečanje in odgovarjanje nanje v Outlooku z bralnikom zaslona
Nastavitev e-poštnega računa v Outlooku z bralnikom zaslona
Oblikovanje besedila v e-pošti v Outlooku z bralnikom zaslona
Bližnjice na tipkovnici za Outlook
Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona s koledarjem v Outlooku
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje Koledar Outlook
Uporabite Outlook za Android z bralnikom zaslona TalkBack, ki je vgrajen v sistem Android, za načrtovanje sestankov ali srečanj z drugimi osebami.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona TalkBack, ki je vgrajen v sistem Android. Več informacij o uporabi bralnika zaslona TalkBack najdete v članku Dostopnost v sistemu Android.
V tej temi
Načrtovanje novega sestanka ali srečanja
-
V koledarju Outlook za Android, podrsnite desno ali levo ali z enim prstom podrsnite blizu spodnjega desnega kota zaslona, dokler ne zaslišite »Add new event button« (gumb »Dodaj nov dogodek«), in nato dvotapnite zaslon. Odpre se okno Nov dogodek.
-
Podrsnite desno, da zaslišite »Title, edit box« (Naslov, polje za urejanje), in dvotapnite zaslon. Z zaslonsko tipkovnico vnesite opisno ime dogodka. Ko končate, podrsnite navzdol in levo, da zaprete zaslonsko tipkovnico.
-
Če želite nastaviti začetni in končni datum ter čas dogodka, podrsnite levo, da zaslišite privzeti datum in čas. Če želite spremeniti datum ali uro, dvotapnite zaslon, podrsnite levo ali desno, da zaslišite želeno možnost, nato pa dvotapnite zaslon. Če želite potrditi izbor, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), in nato dvotapnite zaslon.
Namig: Če želite ustvariti celodnevni dogodek, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »All day event, switch« (Celodnevni dogodek, preklopni gumb), in nato dvotapnite zaslon.
-
Če želite izbrati mesto srečanja, podrsnite desno, da zaslišite »Location« (Mesto), in nato dvotapnite zaslon. Če želite vnesti ime mesta, ki ga želite uporabiti, dvotapnite zaslon in začnite tipkati. Med tipkanjem se posodablja seznam predlaganih mest. Če želite izbrati mesto, podrsnite desno, da zaslišite želeno mesto, nato pa dvotapnite zaslon.
-
Če želite nastaviti čas opozorila za dogodek, podrsnite desno, da zaslišite »Alert« (Opozorilo), čemur sledi trenutna vrednost opozorila, in dvotapnite zaslon. Podrsnite desno, da zaslišite želeno možnost, in nato dvotapnite zaslon.
-
Če želite dodati več informacij o dogodku, na primer dnevni red srečanja, podrsnite desno, da zaslišite »Description« (Opis), in dvotapnite zaslon. Podrsnite desno, da zaslišite »Editing, edit box« (Urejanje, polje za urejanje), in dvotapnite zaslon. Z zaslonsko tipkovnico vnesite podrobnosti. Ko končate, podrsnite navzdol in levo, da zaprete zaslonsko tipkovnico. Podrsnite levo, da zaslišite »Done« (Dokončano), in nato dvotapnite zaslon.
-
Ko končate dodajanje podrobnosti o dogodku, podrsnite levo, da zaslišite »Save« (Shrani), in nato dvotapnite zaslon.
Povabite druge, da se pridružijo srečanju
Povabite druge, da se vam pridružijo in spremenite sestanek v srečanje.
-
Ko urejate ali ustvarjate dogodek, v oknu Uredi dogodek ali Nov dogodek podrsnite desno, da zaslišite »People« (Ljudje), nato pa dvotapnite zaslon. Odpre se Ljudje Dodajanje e-poštnega naslova, fokus pa je v besedilnem polju Vnesite ime ali e-poštni naslov.
Opomba: Če želite izvedeti, kako odprete in uredite dogodke v koledarju, glejte razdelek »Odpiranje, branje in urejanje dogodkov v koledarju« v članku Osnovna opravila z bralnikom zaslona s koledarjem v Outlooku.
-
Z zaslonsko tipkovnico začnite vnašati ime stika. Med tipkanjem je posodobljen seznam predlaganih stikov. Če želite izbrati stik, podrsnite desno, da zaslišite želeno ime, nato pa dvotapnite zaslon. To ponovite za vse stike, ki jih želite povabiti.
-
Ko končate, podrsnite levo, da zaslišite »Done« (Dokončano), in nato dvotapnite zaslon.
Ustvarjanje ponavljajočega se srečanja
Če na primer načrtujete tedensko srečanje, ga lahko preprosto spremenite v ponavljajoče se srečanje. Tako vam srečanja ni treba dodajati za vsak teden posebej.
-
Ko ustvarjate dogodek, v oknu Nov dogodek podrsnite desno, da zaslišite »Repeat, Never« (Ponovi, nikoli), in dvotapnite zaslon. Odpre se meni Ponovi.
-
Če želite izbrati pogostost srečanja, podrsnite desno, da zaslišite »Frequency, never« (Pogostost, nikoli), dvotapnite zaslon, nato pa podrsnite desno, da zaslišite pogostost srečanja. Če želite izbrati, dvotapnite zaslon.
-
Če želite shraniti spremembe, podrsnite levo, da zaslišite »Save« (Shrani), in nato dvotapnite zaslon. Fokus se premakne nazaj na okno Nov dogodek.
Ustvarjanje Microsoft Teams srečanja
Srečanje lahko preprosto spremenite vMicrosoft Teams srečanje.
-
Ko urejate ali ustvarjate dogodek, v oknu Uredi dogodek ali Nov dogodek podrsnite desno, da zaslišite »Off, Teams meeting, switch« (Izklopljeno, srečanje v teams, preklopni gumb), in nato dvotapnite zaslon. Outlook doda podrobnosti spletnega srečanja in povezavo do polja Opis .
Glejte tudi
Branje povabil na srečanje in odgovarjanje nanje v Outlooku z bralnikom zaslona
Nastavitev e-poštnega računa v Outlooku z bralnikom zaslona
Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona s koledarjem v Outlooku
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje Koledar Outlook
Uporabite Outlook v spletu tipkovnico in bralnikom zaslona za načrtovanje sestankov ali srečanj z drugimi osebami v koledarju. Preizkusili smo ga s Pripovedovalcem v aplikacijah Microsoft Edge in JAWS in NVDA v brskalniku Chrome, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona in spletnimi brskalniki, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
-
V tej temi je predvideno, da je Podokno za branje izklopljeno.
-
Če uporabljate Outlook v spletu, priporočamo, da za Microsoft Edge uporabljate te spletne brskalnike. Ker Outlook v spletu deluje v spletnem brskalniku, se bližnjice na tipkovnici razlikujejo od bližnjic v namiznem programu. Za pomikanje med ukazi na primer uporabite tipki Ctrl+F6 namesto F6. Poleg tega veljajo pogoste bližnjice, kot sta F1 (Pomoč) in Ctrl + O (Odpri), za spletni brskalnik, ne pa Outlook v spletu.
-
Trenutno posodabljamo storitev Outlook.office.com (Outlook v spletu). Nekateri ljudje že uporabljajo novo različico Outlooka, pri ostalih pa bo klasična različica ostala privzeta izkušnja, dokler ne zaključimo posodabljanja. Če želite več informacij, obiščite: Poiščite pomoč za Outlook v spletu. Navodila v tej temi se nanašajo na novo izkušnjo, zato priporočamo, da namesto klasične izkušnje začnete uporabljati novi Outlook. Če želite preklopiti na novi Outlook, pritisnite Ctrl+F6 in ju pridržite, dokler ne zaslišite »Ukaz, preskusite novi Outlook«, nato pa pritisnite tipko Enter. Če zaslišite »Ukaz, orodna vrstica« namesto »Ukaz, preskusite novi Outlook«, že uporabljate novi Outlook.
V tej temi
Načrtovanje novega sestanka ali srečanja
V koledarju lahko načrtujete osebni sestanek, na primer tako, da vas opomni na dejavnost. Sestanek lahko spremenite v srečanje tudi tako, da dodate udeležence.
-
Na Outlook pritisnite Ctrl+Shift+2, da odprete koledar. Zaslišali boste »Loaded« (Naloženo), temu pa bo sledilo število dogodkov in število trenutno izbranih koledarjev.
-
Če želite ustvariti nov dogodek, pritisnite Ctrl+N. Odpre se okno s podrobnostmi o dogodku s fokusom na besedilnem polju naslova dogodka. Zaslišali boste: »Add details for the event. Dodajte naslov.«
-
Če želite prebrskati možnosti dogodka, pritisnite tabulatorko ali Shift + tabulatorko.
-
Če želite poimenujte dogodek, vnesite ime v polje Dodaj naslov.
-
Če ustvarjate srečanje, pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Invite attendees« (Povabi udeležence). Če želite dodati stik, vnesite stik in pritisnite Enter.
-
Če želite nastaviti začetni in končni datum ter čas dogodka, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite privzetih vrednosti. Če želite spremeniti datum, ko ste na začetnem ali končnem datumu, enkrat pritisnite tipko SR + puščico desno, pritisnite tipko Enter, da odprete spustni koledar, nato pa uporabite puščične tipke za brskanje po spustnem koledarju in pritisnite tipko Enter, da ga izberete. Če želite spremeniti ure, vnesite nove vrednosti.
-
Če želite nastaviti mesto srečanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Search for a room or location« (Iskanje sobe ali lokacije), nato pa vnesite želeno mesto.
-
Če želite dodati več informacij o dogodku, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Add a description or attach documents« (Dodaj opis ali priloži dokumente), nato pa vnesite želene podrobnosti.
-
-
Ko končate, pritisnite Shift + tabulatorko, da zaslišite »Send button« (gumb »Pošlji«) (za srečanje) ali »Save button« (gumb »Shrani«) (za sestanek), nato pa pritisnite preslednico.
-
Okno novega dogodka se zapre, fokus pa se premakne na Koledar.
Spreminjanje sestanka v srečanje
Povabite druge, da se vam pridružijo in spremenite sestanek v srečanje.
-
V oknu s podrobnostmi o dogodku pritiskajte tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Invite attendees« (Povabi udeležence).
-
Če želite dodati stik, vnesite ali prilepite e-poštni naslov udeleženca, nato pa pritisnite Enter. Postopek ponovite še za druge udeležence.
Preverjanje razpoložljivosti povabljenih oseb
Ko vnesete imena v povabilo na srečanje, Outlook lahko lažje izberete čas, ko je na voljo vsak povabljenec.
-
V oknu s podrobnostmi o dogodku pritiskajte tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite predloga za čas srečanja v razdelku Načrtovanje.
-
Če želite prebrskati več predlaganih časov, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite predlaganega želenega časovnega okvirja. Med pomikanjem boste zaslišali predlagani čas. Če želite izbrati čas, pritisnite preslednico.
-
Če ne najdete razpoložljivega časa za določen dan, lahko preverite razpoložljivost povabljenca za drug dan. Če želite brskati po drugih dneh, v razdelku Urnik pritiskajte tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »Open month picker, button collapsed« (strnjeni gumb »Odpri izbirnik meseca«), nato pa pritisnite preslednico. Pritiskajte Shift+tabulatorko, dokler ne zaslišite trenutno izbranega dneva, nato pa se s puščičnimi tipkami pomikajte po dnevih. Če želite izbrati dan, pritisnite Tipko Enter.
Ustvarjanje ponavljajočega se srečanja
Če na primer načrtujete tedensko srečanje, ga lahko preprosto spremenite v ponavljajoče se srečanje. Tako vam srečanja ni treba dodajati za vsak teden posebej.
-
V oknu s podrobnostmi o dogodku pritiskajte tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Repeat« (Ponovi).
-
Če želite izbrati pogostost srečanja, pritisnite preslednico in nato pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite pogostosti srečanja. Za izbiro zvezka pritisnite preslednico.
Ustvarjanje spletnega srečanja
Srečanje lahko preprosto spremenite v spletno srečanje z Skype ali Microsoft Teams.
Opomba: Odvisno od organizacije in tega, ali ste naročnikMicrosoft 365, Skype in/ali Microsoft Teams morda ni na voljo.
V oknu s podrobnostmi o dogodku naredite nekaj od tega:
-
Če vam je na voljo Skype ali Microsoft Teams, pritiskajte tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne slišite »Off, Teams meeting, toggle switch« (Izklopljeno, srečanje v teams, preklopno stikalo) ali »Off, Skype meeting, toggle switch« (Izklopljeno, srečanje v Skypu, preklopno stikalo). Možnost, ki jo slišite, določi vaš skrbnik. Pritisnite Enter, da spremenite srečanje v spletno srečanje.
-
Če sta Skype in Microsoft Teams na voljo, pritiskajte tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »Add online meeting« (Dodaj spletno srečanje), nato pa pritisnite puščično tipko dol, da izberete med razpoložljivimi možnostmi, nato pa pritisnite Enter, da potrdite izbor.
Outlook povabilo pošlje podrobnosti spletnega srečanja in povezavo v telo dogodka.
Glejte tudi
Načrtovanje sestankov ali srečanj v outlooku za Mac z bralnikom zaslona
Branje povabil na srečanje in odgovarjanje nanje v Outlooku z bralnikom zaslona
Nastavitev e-poštnega računa v Outlooku z bralnikom zaslona
Oblikovanje besedila v e-pošti v Outlooku z bralnikom zaslona
Bližnjice na tipkovnici za Outlook
Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona s koledarjem v Outlooku
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje Koledar Outlook
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.
