Microsoft Exchangeev račun je službeni ali šolski e-poštni račun. Organizacija, ki vam je dala Exchangeev e-poštni račun, izvaja Microsoft Exchange Server, ali pa uporablja Microsoft 365, ki Exchange Server e-pošto.
Po navadi vam ni treba poznati imena strežnika Exchange. Če to naredite, se obrnite na ljudi, ki so vam dali Exchangeev e-poštni naslov, in jih prosite za ime strežnika Exchange.
Ko nastavite prenosno napravo, funkcija samodejnega odkrivanja poišče ime strežnik in nabiralnik Exchange, nato pa za vas konfigurira Outlook. Z e-poštnim naslovom v imenu domene poišče strežnik. Če samodejno odkrivanje ne uspe, boste pozvani k vnosu imena strežnika Exchange Server. Na tej točki običajno nekaj ne deluje prav, zato se boste morali obrniti na ljudi, ki so vam poslali e-poštni naslov. Povedal vam bo ime strežnika Exchange in vam pomagal nastaviti Outlook.
Ko uporabljate Exchangeev račun, so vaša e-poštna sporočila dostavljena in shranjena v nabiralnik v strežniku Exchange Server. V njem so shranjeni tudi vaši stiki in koledar.
Ko vaše podjetje ali šola nastavi strežnik Exchange, izbere način, ki ga Exchangeev račun uporablja za dostop do e-pošte v strežniku. To določa način delovanja vaše e-pošte. Na voljo so te možnosti – vprašajte podjetje ali šolo, kako je nastavljen vaš Exchangeev račun:
-
Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP so načini za dostop do Exchangeeve e-pošte, običajno iz prenosnega računalnika, telefona ali tabličnega računalnika. Ko dostopate do e-pošte ali jo preberete, e-pošte dejansko ne prenašate ali shranjujete v prenosno napravo; namesto tega ga berete v Exchange Server. Omogoča vam dostop do e-pošte, tudi če nimate vzpostavljene povezave z internetom.
-
IMAP, podobno kot Exchange ActiveSync, je način za dostop do e-pošte, kjer koli že ste in v poljubni napravi. Ko e-poštno sporočilo preberete s protokolom IMAP, sporočila ne prenašate in ne shranjujete v računalnik, temveč ga berete v strežniku Exchange Server.
Protokol IMAP omogoča, da je e-pošta v mapah »Prejeto«, »Izbrisano« in »Poslano« sinhronizirana med napravo in strežnikom. Protokol IMAP omogoča omejeno hrambo koledarja, vendar ne podpira sodelovanje z drugimi pri delu s koledarji.
-
E-pošta POP je iz strežnika Exchange Server prenesena v računalnik. Ko je e-pošta prenesena v računalnik, je v strežniku izbrisana. Če želite dostopati do e-pošte tudi po tem, ko jo prenesete, morate uporabiti isti računalnik. Če do e-pošte dostopate iz različnih računalnikov ali naprav, bo videti, kot da so nekatera sporočila, ki ste jih prej prenesli, izbrisana.
Z Exchangeevim e-poštnim računom lahko delate z e-poštnimi sporočili tudi takrat, ko nimate vzpostavljene povezave s strežnikom Exchange Server v oddelku za IT v podjetju. To se imenuje delo brez povezave oz. delo v predpomnjenem Exchangeevem načinu.
Kopije vaše e-pošte in elementov koledarja so shranjeni v računalniku v Outlookovi podatkovni datoteki (.ost) brez povezave. Ta datoteka je redno sinhronizirana z elementi v strežniku Exchange Server v oddelku za IT podjetja, ko imate vzpostavljeno povezavo z njim. Gre za natančno kopijo vašega nabiralnika v strežniku Exchange Server.
Ker so podatki v strežniku Exchange Server, lahko to Outlookovo podatkovno datoteko (.ost) brez povezave poustvarite v novem računalniku, pri tem pa datoteke ni treba varnostno kopirati.
Outlookovo podatkovno datoteko (.ost) brez povezave lahko odprete le z Outlookovim profilom v računalniku, v katerem je bila ustvarjena.
V Nastavitvah računa v Outlooku si lahko ogledate vrste e-poštnih računov v Outlookovem profilu.
-
V meniju izberite Datoteka, nato nastavitve računa innastavitve računa.
-
Na zavihku E-pošta je v stolpcu Vrsta navedena vrsta računa za vsak vnos.
Opomba: Za dostop do nekaterih Outlookovih funkcij mora biti vaš račun morda v določeni različici Exchange Server. Če želite določiti, s katero različico strežnika Exchange Server se povezuje vaš račun, glejte Določite različico Microsoft Exchangea, s katero se povezuje vaš račun.
