Izobraževalni center za Microsoft 365 > za SharePoint > SharePoint 2013
Opomba: V tem članku so informacije le za SharePoint Server Microsoft (na mestu uporabe). Ali ne uporabljate storitve SharePoint Server? Ustvarjanje spletnega dnevnika v sodobnem SharePointu.
Začetnik
|
Ustvarjanje in upravljanje spletnega dnevnika za skupno rabo informacij V tem izobraževanju boste izvedeli, kako ustvariti in upravljati SharePointov spletni dnevnik. V temah so razložena osnovna opravila, kot sta ustvarjanje spletnega dnevnika s kategorijami in spreminjanje postavitev objav. Izvedeli boste tudi, kako nastaviti enolična dovoljenja tako za spletni dnevnik kot tudi za sezname in knjižnice spletnega dnevnika. |
|
Ustvarjanje in nastavljanje seznama V tem videoposnetku izobraževalnega tečaja so prikazana navodila za ustvarjanje SharePointovih seznamov z uporabo vgrajenih programov, ustvarjanje in urejanje pogledov seznamov, skupno rabo seznamov z drugimi in nastavitev opozoril, tako da ste ob spremembi seznamov obveščeni samodejno. |
|
Spremljanje vsebine S spremljanjem dokumentov in SharePointovih mest lahko preprosto ostanete na tekočem z dejavnostmi v viru novic. Ni vam treba iskati datotek, da bi preverili njihovo stanje posodobitve, ker ob vsaki posodobitvi v svoj vir novic samodejno prejmete obvestila. V tem tečaju je prikazano, kako spremljate dokumente v storitvi OneDrive za službo ali šolo ali SharePointovi knjižnici in kako spremljate SharePointova spletna mesta, ki vas zanimajo. |
|
Uvod v knjižnice dokumentov V tem videu bomo pokazali, kako izvesti običajna opravila v knjižnici dokumentov. Teme zajemajo načine uporabe knjižnice dokumentov, prenos in urejanje dokumentov in preverjanje zgodovine različice dokumenta. |
|
Objavljanje v viru novic Vir novic je mikro spletni dnevnik, v katerem si z drugimi v vaši organizaciji izmenjujete zamisli in informacije. Objave v viru novic lahko vključujejo različne funkcije, kot so slike, videoposnetki, povezave in oznake. |
|
Začnite uporabljati seznam SharePointov seznam je uporabno orodje za skupno rabo stikov, sestankov na koledarju, opravil ali podatkov s člani skupine in obiskovalci spletnega mesta, seznam pa ponuja temeljno strukturo za razvrstitev podatkov na spletnem mestu. V tem tečaju so opisane osnove, prikazana pa so tudi navodila za delo s SharePointovimi seznami. |
|
Sinhronizacija knjižnic s OneDrive za službo ali šolo Z aplikacijo OneDrive sinhronizirate knjižnice, lahko OneDrive in SharePoint sinhronizirate z računalnikom. Datoteke v svoji knjižnici lahko nato uredite neposredno v svojem datotečnem sistemu in dostopate do datotek, ko nimate vzpostavljene povezave s spletom. |
Poznavalec
|
Organiziranje in konfiguracija SharePointove knjižnice SharePointove knjižnice lahko organizirate in upravljate na več načinov. V tem videoposnetku izobraževalnega tečaja za poznavalce so prikazana navodila za ustvarjanje in uporabo map, razvrščanje in filtriranje s stolpci, ustvarjanje pogledov elementov po meri v knjižnici in omejitev dostopa do knjižnice. |
|
Objava v viru novic na spletnem mestu skupine Nekatere objave ali pogovori so bolj primerni za manjšo skupino ljudi. V teh primerih lahko ustvarite ali začnete spremljati spletna mesta skupine, ki vsebujejo svoje vire novic. Objave na spletnih mestih skupin, ki jih spremljate, so zaradi lažje uporabe in vidljivosti prikazane tudi v viru novic na vašem osebnem spletnem mestu. V dveh videoposnetkih v tem izobraževalnem tečaju je razloženo, kako ustvarite vir novic na spletnem mestu skupine in kako objavite v viru novic na spletnem mestu skupine iz svojega osebnega vira novic. |
Začetnik
|
V tem uvodnem videoposnetku pridobite pregled načinov dela s SharePointovimi knjižnicami, ki vam pomagajo organizirati dokumente in druge datoteke. |
|
Video: Preimenovanje, brisanje in dodajanje datotek v knjižnici Delo z datotekami v SharePointovi knjižnici je preprosto. Ta kratki videoposnetek vam pokaže, kako hitro preimenujete, izbrišete ali dodate datoteke znotraj knjižnice. |
|
Video: Dodajanje dokumentov v knjižnico Na voljo je več načinov za dodajanje dokumentov v SharePointovo knjižnico. Nov dokument lahko ustvarite neposredno v knjižnici ali pa prenesete obstoječi dokument z drugega mesta. V knjižnico lahko povlečete in spustite več dokumentov. |
|
Video: Ogled in urejanje datotek v knjižnici Oglejte si ta kratki videoposnetek, da se naučite gledati in urejati datoteke neposredno v SharePointovi knjižnici. |
|
Preberite, kaj je SharePointov seznam in si oglejte nekaj primerov različnih seznamov, ki jih lahko uporabite. |
|
Izvedite več informacij o ustvarjanju seznama na SharePointovem mestu. Če želite na spletno mesto dodati program in ustvariti seznam, potrebujete dovoljenje. Več informacij o dovoljenjih najdete v sorodnih člankih in videih. |
|
Videoposnetek: urejanje ali brisanje elementov na seznamu Naučite se urejati ali brisati elemente na seznamu v načinu »Hitro urejanje« ali v načinu s prikazom vseh podrobnostmi tako, da odprete posamezen element. |
|
Video: dodajanje elementov na seznam Izvedite, kako dodati posamezne elemente iz preglednice na SharePointov seznam ali pa več elementov hkrati z ukazoma »Izreži« in »Prilepi«. V videu smo za primer vzeli seznam stikov, postopek pa je podoben tudi za številne druge vrste seznamov. |
|
Videoposnetek: brisanje seznama ali knjižnice Naučite se izbrisati seznam ali knjižnico na SharePointovem mestu. |
|
Video: spremljanje SharePointovega mesta V tem videu si lahko ogledate, kako spremljati SharePointovo spletno mesto, ki vas zanima, da boste to mesto lahko hitro našli na seznamu mest, ki jih spremljate in da si boste v svojem viru novic lahko ogledali dejvnosti vira tega mesta. |
|
Video: skupna raba seznama ali knjižnice s skupino Izvedite več informacij o skupni rabi seznama ali knjižnice s skupino. V tem videu smo prikazali več načinov za skupno rabo neposredne povezave na seznamu. Pošiljanje povezave po e-pošti je omogočeno za vse uporabnike, ne glede vaša dovoljenja. Če ste ustvarili seznam ali mesto, na katerem je shranjen seznam, uporabite »Seznam« > »Posreduj v skupno raba«. |
|
Videoposnetek: ustvarjanje lastnega koledarja S koledarjem lahko shranjujete dogodke skupine, vključno s srečanji, družabnimi dogodki in celodnevnimi dogodki. Sledite lahko tudi mejnikom skupine, na primer rokom ali datumom izdaje izdelkov, ki niso povezani z določenimi časovnimi intervali. S koledarjem na SharePointovem mestu lahko vi in vaši sodelavci preprosto dostopate do skupnih urnikov in datumov. |
|
Videoposnetek: dodajanje dogodkov v koledar V manj kot dveh minutah se lahko naučite dodajati dogodke v SharePointov koledar. S koledarjem lahko shranjujete dogodke skupine, vključno s srečanji, družabnimi dogodki in celodnevnimi dogodki. Sledite lahko tudi mejnikom skupine, na primer rokom ali datumom izdaje izdelkov, ki niso povezani z določenimi časovnimi intervali. |
|
Video: razumevanje dovoljenj v SharePointu Ali ne veste, kako delujejo dovoljenja v SharePointu? Pomemben del uporabe SharePointa v podjetju je nadzorovanje dostopa do spletnih mest, knjižnic in elementov v teh knjižnicah. V tem videu so razložena osnovna navodila, ki vam bodo v pomoč, ko boste delali s SharePointovimi dovoljenji. Dobili boste pregled nad dovoljenji, vključno s tem, kako lahko s prekinitvijo dedovanja ustvarite enolična dovoljenja za spletna mesta, podmesta in knjižnice. |
|
Videoposnetek: Uvod v OneDrive OneDrive za službo ali šolo je storitev v oblaku, v kateri lahko shranjujete svoje delovne dokumente in jih dajete v skupno rabo. Storitev OneDrive za službo ali šolo lahko uporabite v brskalniku, lahko pa jo tudi sinhronizirate z računalnikom in dostopate do vsebine lokalno ali takrat, ko nimate vzpostavljene povezave. Do vsebine v storitvi OneDrive za službo ali šolo lahko dostopate v vseh priljubljenih napravah, vključno s sistemi Windows Phone, Surface RT, Windows 8, ter v napravah iPhone ali iPad. V videu je hiter pregled funkcij v storitvi OneDrive za službo ali šolo. |
|
Videoposnetek: ogled dokumentov in map, ki so v skupni rabi z vami Prikaže hiter način za ogled vseh dokumentov in map, ki so bili posebej v skupni rabi z vami v OneDrive. |
Poznavalec
|
V knjižnico lahko dodate stolpce in nato razvrščate in filtrirate po teh stolpcih, če si želite ogledati le informacije, ki jih potrebujete. S stolpci lahko sledite, razvrščate in filtrirate dokumente, na primer učinkoviteje si lahko ogledate elemente v knjižnicah, ne da bi dejansko spremenili strukturo knjižnic in način organiziranja datotek. |
|
V tem videoposnetku je prikazano, kako daste dokument v OneDrive za službo ali šolo v skupno rabo s sodelavci. Osebo ali skupino lahko povabite, da si ogleda ali uredi dokument ali mapo, oseba pa bo prejela e-poštno obvestilo, ki vključuje povezavo do tega elementa. Videli boste tudi, kako odgovorite, ko prejmete obvestilo, da nekdo daje dokument v skupno rabo z drugimi. |
|
Videoposnetek: Skupna uporaba stolpcev in map za ogled elementov knjižnice Če uporabljate knjižnice, v katerih je veliko elementov in map, lahko prilagodite način prikaza elementov v teh knjižnicah. Naučite se ustvariti posebne poglede elementov v knjižnici, v katerih boste lahko na podlagi stolpcev knjižnice, ki jih dodate v knjižnico, razvrščali in filtrirali dokumente v več mapah. |
|
Video: dodajanje stolpca na seznam ali v knjižnico Naučite se dodati stolpec na seznam ali v knjižnico SharePointovega mesta. Predvajajte ta video in izvedeli boste, kako dodati obstoječe stolpce seznama v pogled in kako ustvariti nov stolpec na seznamu. Prikazane postopke lahko uporabite tudi za knjižnice. |
|
Video: iskanje informacij na seznamu ali v knjižnici z razvrščanjem, filtriranjem in pogledi Naučite se razvrščati, filtrirati in uporabljati poglede za iskanje informacij na seznamu ali v knjižnici. Za ta video smo za primer uporabili seznam stikov, ki velja tudi za številne druge vrste seznamov in knjižnic. |
|
Videoposnetek: Premikanje dokumentov v Microsoft 365 V tem videoposnetku je prikazano, kako premaknete datoteke v OneDrive in potem, kako jih premaknete v knjižnico spletnega mesta skupine. |
|
Video: nastavitev opozoril ali drugih nastavitev za seznam Izvedite več informacij o nastavitvi opozoril seznama in o tem, kje lahko vklopite ostale nastavitve seznama, denimo shranjevanje različic, enolična dovoljenja in druge dodatne nastavitve seznama. |
|
Videoposnetek: Uporaba map in Raziskovalca za organiziranje SharePointove knjižnice Ali ne morete več nadzirati SharePointovih knjižnic? Ali želite organizirati svoje dokumente tako, da jih boste lahko upravljali in jih preprosteje našli? Uporabite mape in Raziskovalca za ustvarjanje map, v katerih so dokumenti združeni v logične skupine, ter nato povlecite datoteke in jih spustite v te knjižnice neposredno v SharePointu ali z Raziskovalcem. |
|
Videoposnetek: začetek vira novic na spletnem mestu skupine Nekatere objave morda niso primerne za javni vir novic. V videu je prikazano, kako nastavite vir novic, ki je na voljo le izbrani skupini ljudi. |
|
Videoposnetek: uporaba vira novic na spletnem mestu skupine Ustvarite lahko objavo v viru novic na spletnem mestu skupine. To lahko naredite tako, da obiščete spletno mesto skupine ali v viru novic na svojem zasebnem spletnem mestu. |
|
Video: dodajanje slike v objavo v virih novic Sliko lahko dodate v katero koli objavo v virih novic. Slika je slikovna datoteka v obliki zapisa .png, .jpg ali .gif, ki jo prenesete iz računalnika. |
|
Videoposnetek: prikaz ali skrivanje drevesnega pogleda za krmarjenje po spletnem mestu Ali je SharePointovo mesto sestavljeno iz zapletene hierarhije seznamov, knjižnic in podmest? Z drevesnim pogledom se lahko bolj preprosto premikate po vsebini spletnega mesta. |
|
Videoposnetek: Ustvarjanje spletnega dnevnika Oglejte si, kako lahko hitro ustvarite mesto za spletni dnevnik v programu SharePoint 2013 in ga nato uporabite za izmenjavo znanja z drugimi člani skupine. V tem enominutnem videoposnetku si oglejte, kako ustvarite mesto spletnega dnevnika. |
|
Videoposnetek: Dovoljenja za sezname spletnih dnevnikov ali knjižnic Ko delate s SharePointovimi spletnimi dnevniki, lahko nastavite enolična dovoljenja za spletni dnevnik, nastavite pa lahko na primer tudi enolična dovoljenja za sezname ali knjižnice z objavami in pripombami. Tako lahko na primer omejite število oseb v organizaciji, ki lahko potrdi objave ali pripombe v spletnem dnevniku. |
|
Videoposnetek: Upravljanje postavitve objave v spletnem dnevniku Ali želite spremeniti način prikaza objav v SharePointovem spletnem dnevniku? Ta kratki videoposnetek vam pokaže, kako to naredite. |
|
Videoposnetek: Upravljanje kategorij objav v spletnem dnevniku Upravljanje kategorij objav v spletnem dnevniku je preprosto. V tem kratkem videoposnetku se naučite preimenovati, dodati ali izbrisati kategorije objave, s čimer pomagate bralcem poiskati objave, ki jih najbolj zanimajo. |
|
Video: ustvarjanje osebnega pogleda za seznam ali knjižnice Naučite se ustvariti osebni pogled seznama za urejanje in prikaz informacij. V tem videu smo za primer uporabili seznam stikov, toda isti postopek velja tudi za številne druge vrste seznamov in knjižnic. |
|
Videoposnetek: ustvarjanje in urejanje javnih ogledov seznama ali knjižnice Naučite se ustvarjati in urejati javne poglede seznama ali knjižnice tako, da lahko poglede uporabijo tudi drugi v skupini. |
|
Videoposnetek: nadzorovanje dostopa do SharePointovih knjižnic Ali želite omejiti dostop do določene knjižnice dokumentov z elementi, ki niso namenjeni vsem v podjetju ali v skupini? Če delate na projektu z izbrano skupino sodelavcev in želite nekatere dokumente, ki se nanašajo na projekt, dati v skupno rabo le za to skupino, lahko navedete določeno skupino oseb ali skupine, ki imajo dostop do teh dokumentov. V tem videu je prikazano, kako prilagodite dovoljenja za določeno knjižnico na spletnem mestu. |
|
Videoposnetek: dodajanje povezave do strani V SharePointu lahko na več načinov dodate povezavo do strani. Povezavo dodate lahko kot označbo mesta za stran, ki je še niste ustvarili, lahko pa dodate tudi povezavo do obstoječe strani, seznama ali knjižnice. V tem videu je prikazano oboje. |
|
Videoposnetek: prikaz ali skrivanje drevesnega pogleda za krmarjenje po spletnem mestu Če je SharePointovo mesto sestavljeno iz zapletene hierarhije seznamov, knjižnic in podmest, se lahko z drevesnim pogledom preprosteje premikate po vsebini spletnega mesta. |
|
Videoposnetek: ustvarjanje spletnega mesta z enoličnimi dovoljenji Ustvarite spletno mesto z enoličnimi dovoljenji, da boste lahko še bolj omejili dostop do spletnega mesta, ali pa dajte novo spletno mesto v skupno rabo z več osebami kot druga spletna mesta. |
