Oblika .xlsx delovnega zvezka ohrani vse podatke delovnega lista in grafikona, oblikovanje in druge funkcije, ki so na voljo v starejših različicah Excela, oblika zapisa delovnega zvezka Macro-Enabled (.xlsm) pa ohrani makre in liste z makri poleg teh funkcij.
Če pogosto daste podatke delovnega zvezka v skupno rabo z osebami, ki uporabljajo starejšo različico Excela, lahko delate v združljivostnem načinu, da preprečite izgubo podatkov in ločljivosti, ko delovni zvezek odprete v starejši različici Excela, ali pa uporabite pretvornike, s katerimi boste lahko prelili podatke. Če želite več informacij, glejte Shranjevanje Excelovega delovnega zvezka za združljivost s starejšimi različicami Excela.
Če delovni zvezek shranite v drugi obliki zapisa datoteke, na primer v obliki zapisa besedilne datoteke, boste morda izgubili nekaj oblikovanja in podatkov, druge funkcije pa morda ne bodo podprte.
Te oblike zapisa datotek vključujejo razlike med funkcijami in oblikovanjem, kot je opisano.
V tem članku
Oblikovano besedilo (razmejeno s presledki)
Ta oblika zapisa datoteke (.prn) shrani le besedilo in vrednosti, kot so prikazane v celicah aktivnega delovnega lista.
Če vrstica celic vsebuje več kot 240 znakov, so vsi znaki nad 240 prelomijo v novo vrstico na koncu pretvorjene datoteke. Če na primer vrstice od 1 do 10 vsebujejo več kot 240 znakov, je preostalo besedilo v prvi vrstici postavljeno v vrstico 11, preostalo besedilo v vrstici 2 je v vrstici 12 in tako naprej.
Stolpci s podatki so ločeni z vejicami, vsaka vrstica s podatki pa se konča v prelomu v novo vrstico. Če so v celicah namesto vrednosti formul prikazane formule, so formule pretvorjene kot besedilo. Vsa oblikovanja, grafike, predmeti in druga vsebina delovnega lista so izgubljeni. Simbol za evro bo pretvorjen v vprašaj.
Opomba: Preden shranite delovni list v tej obliki zapisa, se prepričajte, da so vsi podatki, ki jih želite pretvoriti, vidni in ali je med stolpci ustrezen razmik. V nasprotnem primeru bodo podatki v pretvorjeni datoteki morda izgubljeni ali pa ne bodo pravilno ločeni. Morda boste morali prilagoditi širine stolpcev delovnega lista, preden ga pretvorite v oblikovano obliko besedila.
Besedilo (razmejeno s tabulatorji)
Ta oblika zapisa datoteke (.txt) shrani le besedilo in vrednosti, kot so prikazane v celicah aktivnega delovnega lista.
Stolpci s podatki so ločeni s tabulatorko, vsaka vrstica s podatki pa se konča v prelomu v novo vrstico. Če celica vsebuje vejico, je vsebina celice med dvojnimi narekovaji. Če podatki vsebujejo narekovaj, bodo dvojni narekovaji zamenjali narekovaje, vsebina celice pa bo zapisana med dvojnimi narekovaji. Vsa oblikovanja, grafike, predmeti in druga vsebina delovnega lista so izgubljeni. Simbol za evro bo pretvorjen v vprašaj.
Če so v celicah namesto vrednosti formul prikazane formule, so formule shranjene kot besedilo. Če želite ohraniti formule, če znova odprete datoteko v Excelu, v čarovniku za uvoz besedila izberite možnost Ločeno in za ločila izberite tabulatorje.
Opomba: Če so v delovnem zvezku posebni znaki pisave, na primer simbol za avtorske pravice (©) in boste pretvorjeno besedilno datoteko uporabljali v računalniku z drugim operacijskim sistemom, shranite delovni zvezek v obliki zapisa besedilne datoteke, ki ustreza sistemu. Če na primer uporabljate Microsoft Windows in želite uporabiti besedilno datoteko v računalniku Macintosh, shranite datoteko v obliki zapisa Besedilo (Macintosh). Če uporabljate računalnik Macintosh in želite uporabiti besedilno datoteko v sistemu, v katerem se izvaja Windows ali Windows NT, shranite datoteko v besedilni obliki zapisa (Windows).
Besedilo (Unicode)
Ta oblika zapisa datoteke (.txt) shrani vso besedilo in vrednosti, kot so prikazane v celicah aktivnega delovnega lista.
Če pa odprete datoteko v obliki zapisa Text (Unicode) s programom, ki ne bere kodiranja Unicode, kot je Beležnica v sistemu Windows 95 ali program, ki uporablja Microsoft MS-DOS, bodo vaši podatki izgubljeni.
Opomba: Beležnica v sistemu Windows NT bere datoteke v obliki zapisa Text (Unicode).
CSV (ločeno z vejicami)
Ta oblika zapisa datoteke (.csv) shrani le besedilo in vrednosti, kot so prikazane v celicah aktivnega delovnega lista. Vse vrstice in vsi znaki v posamezni celici so shranjeni. Stolpci s podatki so ločeni z vejicami, vsaka vrstica s podatki pa se konča v prelomu v novo vrstico. Če celica vsebuje vejico, je vsebina celice med dvojnimi narekovaji.
Če so v celicah namesto vrednosti formul prikazane formule, so formule pretvorjene kot besedilo. Vsa oblikovanja, grafike, predmeti in druga vsebina delovnega lista so izgubljeni. Simbol za evro bo pretvorjen v vprašaj.
Opomba: Če so v delovnem zvezku posebni znaki pisave, kot je simbol za avtorske pravice (©) in boste pretvorjeno besedilno datoteko uporabljali v računalniku z drugim operacijskim sistemom, shranite delovni zvezek v obliki zapisa besedilne datoteke, ki ustreza tem sistemom. Če na primer uporabljate Windows in želite uporabiti besedilno datoteko v računalniku Macintosh, shranite datoteko v obliki zapisa CSV (Macintosh). Če uporabljate računalnik Macintosh in želite uporabiti besedilno datoteko v sistemu, v katerem se izvaja Windows ali Windows NT, shranite datoteko v obliki zapisa CSV (Windows).
DIF (oblika za izmenjavo podatkov)
Ta oblika zapisa datoteke (.dif) shrani le besedilo, vrednosti in formule na aktivnem delovnem listu.
Če so možnosti delovnega lista nastavljene tako, da prikažejo rezultate formule v celicah, so v pretvorjeno datoteko shranjeni le rezultati formule. Če želite shraniti formule, prikažite formule na delovnem listu, preden shranite datoteko.
Prikaz formul v celicah delovnega lista
-
Izberite Datoteka > Možnosti.
-
Nato se premaknite v razdelek > Možnosti prikaza za ta delovni list in potrdite polje Pokaži formule v celicah namesto njihovih izračunanih rezultatov.
Širine stolpcev in večina oblik zapisa števil so shranjene, druge oblike zapisa pa so izgubljene.
Nastavitve postavitve strani in ročni prelomi strani so izgubljeni.
Komentarji celic, grafike, vdelani grafikoni, predmeti, kontrolniki obrazcev, hiperpovezave, nastavitve preverjanja veljavnosti podatkov, pogojno oblikovanje in druge funkcije delovnega lista so izgubljeni.
Podatki, prikazani v trenutnem pogledu poročila vrtilne tabele, so shranjeni; vsi drugi podatki vrtilne tabele so izgubljeni.
Koda Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) je izgubljena.
Simbol za evro bo pretvorjen v vprašaj.
SYLK (simbolna povezava)
Ta oblika zapisa datoteke (.slk) shrani le vrednosti in formule na aktivnem delovnem listu in omejeno oblikovanje celic.
Na celico se shrani do 255 znakov.
Če Excelova funkcija ni podprta v obliki zapisa SYLK, Excel izračuna funkcijo, preden shranite datoteko, in zamenja formulo z vrednostjo rezultata.
Večina oblik besedila je shranjenih; pretvorjeno besedilo prevzame obliko prvega znaka v celici. Zasukano besedilo, spojene celice ter nastavitve vodoravne in navpične poravnave besedila so izgubljene. Barva pisave bo morda pretvorjena v drugo barvo, če znova odprete pretvorjeni list SYLK v Excelu. Obrobe so pretvorjene v obrobe z eno črto. Senčenje celic je pretvorjeno v pikčasto sivo senčenje.
Nastavitve postavitve strani in ročni prelomi strani so izgubljeni.
Pripombe v celicah so shranjene. Pripombe lahko prikažete, če znova odprete datoteko SYLK v Excelu.
Grafike, vdelani grafikoni, predmeti, kontrolniki obrazcev, hiperpovezave, nastavitve preverjanja veljavnosti podatkov, pogojno oblikovanje in druge funkcije delovnega lista so izgubljeni.
Koda VBA je izgubljena.
Podatki, prikazani v trenutnem pogledu poročila vrtilne tabele, so shranjeni; vsi drugi podatki vrtilne tabele so izgubljeni.
Opomba: To obliko zapisa lahko uporabite za shranjevanje datotek delovnega zvezka za uporabo v storitvi Microsoft Multiplan. Excel ne vključuje pretvornikov oblik zapisa datoteke za pretvorbo datotek delovnega zvezka neposredno v obliko zapisa Multiplan.
Spletna stran in spletna stran v eni datoteki
Te oblike zapisa datotek spletne strani (.htm, .html), oblike zapisa datotek spletne strani v eni datoteki (.mht, .mhtml) lahko uporabite za izvoz Excelovih podatkov. V Excel in novejših različicah funkcije delovnega lista (kot so formule, grafikoni, vrtilne tabele in projekti VBA) niso več podprte v teh oblikah zapisa datoteke in bodo izgubljene, ko znova odprete datoteko v tej obliki zapisa datoteke v Excelu.
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.
Glejte tudi
Shranjevanje delovnega zvezka v Excelu za združljivost s starejšimi različicami Excela
