Dostop za goste v Microsoftov načrtovalnik vam in vaši skupini omogoča sodelovanje in sodelovanje z osebami zunaj organizacije, tako da jim dodelite dostop do ogleda vašega načrta in interakcije z njim. Gostujoči uporabniki lahko ustvarjajo in brišejo vedra in opravila, urejajo polja z opravili in urejajo ime načrta. Če gostujoču uporabniku dodelite dodatna dovoljenja, lahko gostujoči uporabnik opravilu priloži tudi datoteko ali povezavo. Gostujoči uporabniki bodo prejeli tudi nekatera obvestila, povezana z vašim paketom.
Opomba: Planner e-poštna obvestila za dodelitve opravil niso podprta za gostujoče uporabnike.
Način delovanja
Planner gradi na funkciji Microsoft 365 dostopa za goste v skupinah. Če Microsoft 365 skupine dostop za goste izklopljen, gostujočih uporabnikov ne boste mogli dodati v pakete. Če želite več informacij, glejte Dostop za goste v skupinah storitve Microsoft 365.
-
1. korak Lastnik skupine doda gosta v skupino.
Opomba: Če želite poiskati skupino, ki je povezana z načrtom, odprite outlook.com in v podoknu Mape se pomaknite navzdol do mape Skupine in poiščite ime načrta.
-
2. korak Povabljeni gost prejme pozdravno e-poštno sporočilo skupine. Če še nima računa za gosta v organizaciji, mora sprejeti to povabilo, da ga ustvari. V pozdravnem e-poštnem sporočilu v razdelku Branje datotek skupine izberite povezavo Dostop do datotek in sledite navodilom za ustvarjanje računa za gosta.
-
3. korak Če želite dostopati do paketa, morajo gostje uporabiti določen URL načrta ali pa obiščite spletno mesto https://planner.cloud.microsoft/[imedomene organizacije]. Ime domene organizacije najdete na e-poštnem naslovu ne-gostujočega uporabnika; na primer: nonguestuser@organizationdomainname.com. Splošni spletni Planner, https://planner.cloud.microsoft/, uporabnike, ki niso gostujoči, Microsoft 365 preusmeri v Planner, vendar iz gostujočega uporabniškega imena ne bo vedel, v katero organizacijo se želijo vpisati.
-
4. korak Gost lahko kadar koli zapusti načrt s povezavo na dnu vsakega e-poštnega sporočila in povabil v koledarju.
Dovoljenja
V spodnji tabeli je povzetek tega, kaj lahko in česa ne morejo narediti lastniki skupine, člani načrta in gostje.
|
Opravilo |
Ne gostujoči lastniki in člani |
Člani gostujočega uporabnika |
|---|---|---|
|
Ustvarjanje opravil in veder |
Da |
Da |
|
Urejanje polj opravil |
Da |
Da |
|
Prilaganje datoteke ali povezave do opravil |
Da |
Da. Vendar pa jo mora skrbnik dovoliti prek Microsoft 365 skupine nastavitev. Če želite več informacij, glejte Omogočanje dodajanja gostov v vse skupine v storitvi Microsoft 365. |
|
Pošiljanje povabila gostujočim uporabnikom |
Da |
Ne |
|
Dodajanje opombe za opravilo |
Da |
Da |
|
Ustvarjanje načrta |
Da |
Da |
|
Brisanje javnega načrta |
Da |
Ne |
|
Brisanje zasebnega paketa |
Da. Le lastniki skupin. |
Ne |
|
Dodajanje članov v javni načrt |
Da |
Ne |
|
Dodajanje članov v zasebni paket |
Da. Le lastniki skupin. |
Ne |
|
Urejanje imena načrta |
Da |
Da |
|
Urejanje nastavitev javnega načrta |
Da |
Ne |
|
Urejanje nastavitev zasebnega paketa |
Da. Le lastniki skupin. |
Ne |
|
Ogled javnih paketov |
Da |
Da |
|
Pridruževanje javnim paketom |
Da |
Ne |
