Dodatek k izjavi o zasebnosti za Excel

Na zavihku Novo (kliknite zavihek Datoteka in nato Novo) je na voljo posodobljena pomoč, prenesena iz aplikacije Office.com za delovne zvezke, ki temeljijo na predlogah. Pošljete lahko tudi povratne informacije o predlogah in zagotovite številsko oceno za vsako predlogo, ki jo prenesete.

Ko odprete predlogo ali datoteko, ki temelji na predlogi, excelovi stiki (odvisno od nastavitev spletne pomoči) Office.com. Pošlje ID za to predlogo, program in različico, ki jo trenutno uporabljate, skupaj s standardnimi informacijami o računalniku.

ID predloge se uporabi za prepoznavanje izvirne predloge, ki je bila prenesena iz Office.com ali vključena v excelovo namestitev. Ne identificira enolično vašega delovnega zvezka. ID je enak za vse uporabnike iste predloge.

Če želite ustvariti povezavo do slike, datoteke, vira podatkov ali drugega dokumenta na trdem disku ali v strežniku, se pot do te datoteke shrani v delovni zvezek. V nekaterih primerih lahko povezava vključuje vaše uporabniško ime ali informacije o strežnikih v omrežju. V primeru podatkovne povezave lahko v povezavo za podatkovno povezavo shranite uporabniško ime ali geslo.

Ko v delovnem zvezku uporabite shemo XML, se v delovni zvezek shrani tudi pot do sheme XML, ki ste jo ustvarili. V nekaterih primerih lahko ta pot vključuje vaše uporabniško ime.

Ko ustvarite podatkovno funkcijo lista ali poročilo vrtilne tabele iz zunanjega vira podatkov, so podatki, ki jih zahtevate od tega vira, shranjeni kot del delovnega lista, skupaj z enoličnim identifikatorjem za vir podatkov. Shranjeno je tudi uporabniško ime osebe, ki je nazadnje osvežila predpomnilnik.

Odvisno od tega, kako ste nastavili delovni zvezek ali poročilo vrtilne tabele, bo morda prikazan le podnabor shranjenih podatkov. Če želite odstraniti vse te shranjene podatke, odstranite povezavo do vira podatkov iz funkcij za podatke lista in odstranite vse vrtilne tabele, ki se sklicujejo na podatke.

Ko ustvarite grafikon v Excelu, lahko filtrirate podatke, ki ste jih izbrali za grafikon, tako da je prikazan le del podatkov. Vendar pa so vsi izbrani podatki shranjeni v grafikonu. Če želite drugim preprečiti spreminjanje grafikona ali ogled njegovih podatkov, grafikon prilepite kot bitno sliko, ko ga kopirate v Microsoftov program. Če so podatki v grafikonu iz zunanjega vira podatkov, ga lahko zaščitite z geslom, da drugim preprečite posodabljanje grafikona z najnovejšimi podatki iz zunanjega vira. Če grafikon temelji na podatkih v delovnem zvezku, lahko z geslom zaščitite grafikon in drugim preprečite spreminjanje podatkov, ki so v grafikonu.

Ko natisnete Excelov delovni zvezek in nato ta delovni zvezek shranite, Excel shrani pot do tiskalnika z dokumentom. V nekaterih primerih lahko pot vključuje uporabniško ime ali ime računalnika.

V Excelu lahko dodate in uredite nadomestno besedilo za tabele, oblike, slike, grafikone, grafike SmartArt in druge predmete v delovnih zvezkih. Nadomestno besedilo je shranjeno v delovnem zvezku in lahko vsebuje osebne podatke, ki jih doda sodelavec predstavitve. Pri nekaterih predmetih, kot so slike, ki jih vstavite v delovni zvezek, privzeto nadomestno besedilo vključuje pot datoteke za predmet, ki ga vstavite.

Nadomestno besedilo lahko uporabljajo funkcije dostopnosti, kot so bralniki zaslona. Nadomestno besedilo je na voljo vsem, ki imajo dostop do vaše datoteke.

Excel omogoča dostop do delovnega prostora za dokumente v SharePointu. Delovni prostor dokumenta je prostor v skupni rabi, kjer lahko sodelujete z drugimi člani skupine v enem delovnem zvezku ali več.

Ko dostopate do delovnega prostora za dokumente, Excel prenese podatke s spletnega mesta delovnega prostora za dokumente, da vam zagotovi informacije o tem mestu. Ti podatki vključujejo:

• Ime mesta

• URL ali naslov spletnega mesta

• Imena, e-poštni naslovi in ravni dovoljenj uporabnikov mesta

• Seznami dokumentov, opravil in drugih informacij, ki so na voljo na spletnem mestu

Excel v obliki piškotkov shrani tudi seznam mest delovnega prostora za dokumente, ki ste jih obiskali v računalniku. S tem seznamom imate hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali. Microsoft ne dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, in ni izpostavljen internetu, razen če ga daste na voljo širšemu krogu.

S storitvijo faksiranja lahko pošljete faks prek interneta in organizirate fakse, ki ste jih poslali v Microsoft Outlooku. Če želite uporabljati storitev faksiranja, se morate prijaviti pri ponudniku storitev faksiranja, ki je ločen od Microsofta in obdela fakse ter jih pošilja prek interneta. Microsoft s funkcijo pošiljanja faksov ne zbira nobenih podatkov.

Ko se prijavite za storitev faksiranja, ponudnik storitev faksiranja ustvari registracijski paket, ki ga shranita ponudnik storitev faksiranja in Excel. Paket je sestavljen iz naslova spletnega mesta ponudnika storitev faksiranja in »žetona«, ki potrjuje vaš dostop do ponudnika storitev faksiranja. Ko pošljete faks iz Excela, je ta registracijski paket prilepčen v dokument.

Storitev faksiranja lahko uporabite tudi za izračun cene faksa, ne da bi dejansko poslali faks. Če želite izračunati ceno faksa, Excel uporabi šifrirano povezavo za pošiljanje žetona za registracijo, telefonske številke za pošiljanje faksa in števila strani faksa ponudniku storitev faksiranja. Microsoft teh podatkov ne prejema ali shranjuje.

Excel omogoča, da od več ponudnikov vrhunskih vsebin zahtevate informacije o določenem izrazu ali besedni zvezi. Ko zahtevate iskanje za določeno besedo ali besedno zvezo, Excel prek interneta pošlje besedilo, ki ste ga zahtevali, izdelek programske opreme, ki ga trenutno uporabljate, območne nastavitve sistema in informacije o pooblastilu, ki označujejo, da imate pravico prenesti informacije o raziskavi, če to zahteva tretja oseba.

Excel te podatke pošlje storitvi, ki jo zagotavlja Microsoft ali neodvisni ponudnik, ki ga izberete. Ta storitev vrne informacije o besedi ali besedni zvezi, ki ste jo zahtevali.

Informacije, ki jih prejmete, pogosto vključujejo povezavo do dodatnih informacij s spletnega mesta storitve. Če kliknete to povezavo, lahko ponudnik storitve v vaš sistem doda piškotek, da vas prepozna za prihodnje transakcije. Microsoft ni odgovoren za postopke glede zasebnosti spletnih mest in storitev drugih ponudnikov. Microsoft teh podatkov ne prejema ali shranjuje, razen če ste poizvedbo za storitev v Microsoftovi lasti.

Raziskovanje in sklicevanje lahko izklopite tako:

V Excelu lahko prevedete celoten dokument ali del dokumenta z dvojezičnim slovarjem ali strojnimi prevodi. Na izbiro imate, kako želite prevesti dokument.

Izberete ali vnesete lahko besedo ali besedno zvezo, ki jo želite prevesti, ali pa prevedete celoten dokument tako, da izberete ustrezno možnost prevoda v podoknu Raziskovanje in sklicevanje.

Če izberete ali vnesete besedo ali besedno zvezo, ki jo želite prevesti, se vnesena besedna zveza primerja z dvojezičnim slovarjem. V vašo programsko opremo so vključeni nekateri dvojezičnimi slovarji, druge pa so na voljo v Office.com. Če besede ali besedne zveze, ki jo vnesete, ni v dvojezičnem slovarju, ki je vključen v vašo programsko opremo, je beseda ali besedna zveza poslana v nešifriranje Microsoftovi storitvi ali storitvi drugega ponudnika prevajanja.

Če želite prevesti celoten delovni zvezek, je ta poslan v nešifr združeno Microsoftovo storitev ali storitev drugega ponudnika prevajanja. Tako kot pri vseh informacijah, ki so poslane v nešifrednem zapisu prek interneta, lahko druge osebe vidijo besedo, besedno zvezo ali delovni zvezek, ki ga prevajate.

Če želite uporabiti enega od slovarjev, ki so na voljo v storitvi Office.com ali drugi storitvi prevajanja, Excel prek interneta pošlje besedilo, ki ste ga zahtevali, vrsto programske opreme, ki jo imate, ter območne nastavitve in jezik, na katerega je nastavljen vaš sistem. Za storitve prevajanja drugih ponudnikov lahko Excel pošlje tudi predhodno predpomnjene podatke za preverjanje pristnosti, ki označujejo, da ste se pred tem prijavili za dostop do spletnega mesta.

Microsoft SharePoint ponuja spletna mesta delovnega prostora v skupni rabi, kjer lahko sodelujete pri delu z dokumenti ali srečanji.

Ko dostopate do SharePointovega mesta s spletnim brskalnikom ali officeovim programom, mesto shrani piškotke v vaš računalnik, če imate dovoljenja za ustvarjanje novega podmesta na tem mestu. Vsi piškotki skupaj sestavljajo seznam mest, za katera imate dovoljenja. Več programov zbirke Office ta seznam uporablja za to, da vam zagotovijo hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali.

Microsoft ne dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, in ni izpostavljen internetu, razen če ga daste na voljo širšemu krogu.

Ko v SharePointu ustvarite novo spletno mesto ali seznam ali dodate ali povabite osebe na obstoječe spletno mesto ali seznam, mesto za vsako osebo shrani to:

• Polno ime

• E-poštni naslov

Vsakemu elementu, ki ga na mestu dodate ali spremenite vi oziroma ga dodajo ali spremenijo drugi uporabniki mesta, se doda ID uporabnika. Tako kot pri vseh vsebinah na SharePointovem mestu bi morali do teh informacij imeti dostop le skrbniki in člani samega mesta.

Vsi elementi SharePointovega mesta vključujejo dve polji: » Ustvaril« in »Spremenil«. V polje Ustvaril je vneseno uporabniško ime osebe, ki je prvotno ustvarila element, in datum, ko je bil element ustvarjen. V polje Spremenil je vneseno uporabniško ime osebe, ki je nazadnje spremenila delovni zvezek, in datum, ko je bil nazadnje spremenjen.

Skrbniki strežnikov, v katerih gostujejo SharePointova mesta, imajo dostop do nekaterih podatkov s teh mest, ki se uporabljajo za analizo vzorcev uporabe mesta in izboljšanje odstotka časa, ko je mesto na voljo. Ti podatki so na voljo le skrbnikom strežnika in niso v skupni rabi z Microsoftom, razen če Microsoft gosti SharePointovo mesto. Zajeti podatki vključujejo imena, e-poštne naslove in dovoljenja vseh oseb, ki imajo dostop do mesta.

Vsi uporabniki z dostopom do določenega SharePointovega mesta lahko iščejo in si ogledujejo vsebino, ki je na voljo na tem mestu.

Microsoft SharePoint ponuja funkcije nadzora, ki skrbnikom omogočajo, da ohranijo zanesljivo sled nadzora o tem, kako uporabniki delajo z določeno vsebino.

Ko skrbniki SharePointa omogočijo funkcijo nadzora, strežnik samodejno zabeleži določena dejanja, ki jih izvede uporabnik, v SharePointovi zbirki podatkov vsebine. Ta dejanja vključujejo ogled, urejanje, sprostitev in rezervacijo. Za vsako zabeleženo dejanje zapisi strežnika, ki identificirajo informacije o datoteki, dejanju in ID-ju SharePointa uporabnika. Kot del te funkcije Microsoftu niso poslani nobeni podatki.

Ta funkcija je privzeto izklopljena in je na voljo le skrbnikom SharePointovih mest, kjer je shranjena vsebina.

V Excelu lahko pošiljate neposredna sporočila iz samega programa, na voljo pa je tudi možnost, da ste obveščeni, ko imajo ljudje vzpostavljeno povezavo ali ko so bile opravljene določene spremembe delovnih zvezkov ali delovnih prostorov v skupni rabi.

Excel lahko uporabi odjemalca za neposredno sporočanje, da vam zagotovi možnost, da vidite prisotnost drugih oseb v spletu in jim pošljete sporočila. Excel vključuje spletni kontrolnik, ki omogoča prikaz prisotnosti neposrednega sporočanja na spletni strani. Microsoft SharePointove strani uporabljajo ta kontrolnik. Te strani podatkov o prisotnosti ne prenašajo nazaj v spletni strežnik.

Ta spletni kontrolnik lahko uporabite za prenos podatkov o prisotnosti iz programa za neposredno sporočanje v spletni strežnik. Privzeto je podatke o prisotnosti mogoče poslati le na intranetna mesta, zaupanja vredna mesta in mesta v lokalnem računalniku.

Excel uporablja oblike zapisa datotek, ki temeljijo na XML-jih. Te oblike zapisa datotek XML so razširljive, kar pomeni, da lahko uporabniki v datotekah določijo dodatne sheme ali oznake. Dodatna koda dodatka ali koda drugega izdelovalca lahko tem oblikam zapisa datoteke XML priloži dodatne podatke metapodatkov, ki jih Excel ne more prikazati.

Metapodatke, ki so bili povezani z datoteko XML, lahko preverite tako, da si jih ogledate v pregledovalniku besedila.

Če shranite pripombe v datoteko, Excel privzeto doda začetnice vsaki pripombi. Ti podatki so nato na voljo vsem, ki imajo dostop do vaše datoteke.

Iz teh komentarjev lahko odstranite svoje osebne podatke tako, da naredite to:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. Kliknite Informacije.

3. Kliknite Preveri, ali je prišlo do težav in nato Preglej dokument.

Ko spremenite datoteko z vklopljeno funkcijo sledenja spremembam, so vaše uporabniško ime in/ali začetnice privzeto shranjeni v delovnem zvezku in povezani s spremembami, ki jih naredite. Te informacije, vključno z izvirnim in popravljenim besedilom, so nato na voljo vsem, ki imajo dostop do vaše datoteke.

Ko so te spremembe sprejete ali zavrnjene, je vaše ime odstranjeno. Osebne podatke lahko iz teh sprememb odstranite tudi tako:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. Kliknite Informacije.

3. Kliknite Preveri, ali je prišlo do težav in nato Preglej dokument.

V nekaterih primerih Excel shrani vaše ime, da vam zagotovi boljšo izkušnjo pri uporabi nekaterih funkcij. Vaše ime je na primer shranjeno na teh mestih:

• Polja »Avtor «

• Lastnost datoteke AuthorName

Iz teh polj in lastnosti lahko odstranite svoje ime tako, da naredite to:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. Kliknite Informacije.

3. Kliknite Preveri, ali je prišlo do težav in nato Preglej dokument.

Rešitve za Microsoft Office, ki jih ustvarijo druga podjetja, lahko vključujejo tudi vaše ime ali druge osebne podatke v lastnostih po meri, ki so povezane z vašo datoteko.

Če uporabljate Microsoft Office Web Control, Microsoft Excelov dostop do podatkov, DataCalc ali druge funkcije, ki omogočajo neposredno vzpostavljanje povezave z drugim virom podatkov, so vaše informacije o avtorizacijskem dovoljenju (ID uporabnika in geslo) morda shranjene v delovnem zvezku. Če želite spremeniti ali izbrisati te avtorizacijske podatke, boste morali spremeniti lastnosti povezave na način, ki je specifien za način povezave.

Vsaka datoteka, ki jo shrani Excel, privzeto vključuje lastnosti datoteke, kot so te:

• Avtor

• Manager

• Podjetje

• Zadnji shranil

• Imena pregledovalcev delovnih zvezkov

Poleg tega bodo v datoteko morda shranjene tudi druge lastnosti, odvisno od funkcij ali rešitev tretjih oseb, ki jih uporabljate. Če je na primer vaš delovni zvezek del poteka dela dokumenta, se shranijo dodatne lastnosti datoteke za sledenje poteku dela.

Ti podatki so nato na voljo vsem, ki imajo dostop do vaše datoteke.

Iz teh lastnosti lahko odstranite svoje ime tako, da naredite to:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. Kliknite Informacije.

3. Kliknite Preveri, ali je prišlo do težav in nato Preglej dokument.

Funkcijo Preglej dokument lahko uporabite tudi za odstranjevanje drugih vrst podatkov, ki morda niso na voljo v vseh pogledih, kot so pripombe in revizije. Microsoft priporoča, da preglej dokument zaženete v katerem koli delovnem zvezku, ki ga nameravate dati na voljo javnosti.

Skrite podatke in metapodatke je mogoče vključiti tudi v Microsoft Officeove datoteke z Microsoft Officeovim predmetnega modela. Slike lahko na primer naredite nevidne v Microsoft Officeovem predmetnem modelu, kar pomeni, da jih ni mogoče videti, ko odprete datoteko, vendar je slika shranjena v datoteki in jo lahko pozneje prikažete.

S snemanjem makrov lahko posnamete zaporedje dejanj, tako da lahko dejanja znova ustvarite pozneje. Če posnamete makro, je vaše uporabniško ime shranjeno kot pripomba v kodi, ko je makro prvič ustvarjen. Uporabniško ime lahko ročno odstranite s tega mesta.

Digitalni podpis je izbirna funkcija, s katero lahko preverite pristnost identitete osebe, ki vam je poslala delovni zvezek. Digitalni podpis je enolična šifrirana vrednost podatkov v delovnem zvezku, ki ga podpisujete. Ko pošljete delovni zvezek z digitalnim podpisom, je podpis poslan prejemniku, skupaj s podatki v delovnem zvezku in zaupanja vrednim digitalnim potrdilom od vas (pošiljatelja). Digitalno potrdilo izda overitelj digitalnih potrdil, kot je VeriSign, vsebuje pa informacije za preverjanje pristnosti pošiljatelja in preverjanje, ali izvirna vsebina delovnega zvezka ni bila spremenjena. Excel se lahko samodejno obrne na overitelja digitalnih potrdil v spletu, da preveri digitalni podpis.

Ko podpišete delovni zvezek, se prikaže pogovorno okno, v katerem so prikazane informacije, ki so vključene v digitalni podpis, na primer datum in ura sistema, številka različice operacijskega sistema, različica Microsoft Officea in številka različice Excela.

Upravljanje pravic do informacij (IRM) omogoča, da določenim uporabnikom ali skupinam omogočite dostop do delovnega zvezka in spreminjanje delovnega zvezka. Kljub nekaterim podobnostm upravljanje pravic do informacij ni enako kot zaščita dokumenta. Z upravljanjem pravic do informacij lahko nastavite dovoljenja za celoten delovni zvezek za zelo določena dejanja, na primer za tiskanje dokumenta ali posredovanje dokumenta drugim osebam ter za branje ali urejanje delovnega zvezka.

Ko shranite delovni zvezek z omogočenim upravljanjem pravic do informacij, Excel shrani v delovni zvezek seznam vseh uporabnikov, ki imajo pravice za ta delovni zvezek in katera so njihova dovoljenja. Te informacije so šifrirane, tako da lahko do teh informacij dostopajo le lastniki delovnih zvezkov.

Poleg tega delovni zvezki z omogočenim upravljanjem pravic do informacij vsebujejo licence za vsebino. Licenca za vsebino vsebuje e-poštni naslov, dovoljenje in podatke za preverjanje pristnosti. Vsakič ko nekdo poskuša odpreti delovni zvezek z omogočenim upravljanjem pravic do informacij, Excel preveri, ali so licence za vsebino, shranjene v delovnem zvezku, primerja z identiteto uporabnika. Če uporabnik še nikoli ni odprl delovnega zvezka, Excel ustvari povezavo s strežnikom za upravljanje pravic do informacij, preveri identiteto uporabnika, prenese novo licenco za vsebino za uporabnika (če ima uporabnik potrebne pravice) in shrani to licenco za vsebino v delovni zvezek.

Lastniki delovnih zvezkov imajo možnost, da se izognejo shranjevanju licenc za vsebino v delovni zvezek. Če pa ta licenca za vsebino ni shranjena v delovni zvezek, mora Excel ob vsakem odpiranju delovnega zvezka vzpostaviti stik s strežnikom za upravljanje pravic do informacij. Če Excel ni povezan z omrežjem ali ne more vzpostaviti povezave s strežnikom upravljanja pravic do informacij, delovnega zvezka ni mogoče odpreti.

Zaščita delovnega zvezka omogoča zaščito Excelovega delovnega zvezka na različne načine, na primer za omogočanje pravice za urejanje, dodajanje pripomb ali branje delovnega zvezka le določenim uporabnikom.

Ko uporabite zaščito delovnega zvezka, morate vnesti ID-je uporabnikov. Ti ID-ji uporabnikov so lahko v obliki računov domene Windows NT (na primer DOMAIN\uporabniško ime) ali e-poštnih naslovov Windows Live ID (na primer someone@example.com). Ti ID-ji uporabnikov so shranjeni vsakič, ko uporabniku dodelite pravice za branje ali spreminjanje obsega besedila.

Excelov delovni zvezek lahko zaščitite brez gesla. Če delovni zvezek zaščitite brez gesla, lahko vsak, ki bere delovni zvezek, vidi ID-je uporabnikov tistih, ki imajo dostop. Če je delovni zvezek shranjen kot XML ali HTML, so ID-ji uporabnikov na voljo vsem, ki berejo datoteko.

Če želite dodatno omejiti dostop do ID-jev uporabnikov, lahko shranite to datoteko z geslom ali z upravljanjem pravic do informacij (IRM). Te ID-je uporabnikov si lahko ogledate le vi in druge osebe, ki imajo dovoljenje za dostop.

Ko odprete določene starejše različice Excelovih datotek v Microsoft Officeu, Officeovo preverjanje veljavnosti datotek preveri, ali se struktura datoteke ujema z Microsoftovo specifikacijo za to obliko zapisa datoteke. Če datoteka ne uspe pri preverjanju veljavnosti, jo Microsoft Office odpre v zaščitenem pogledu.

Ko zaprete Excel, se v računalnik shrani kopija vsake datoteke, ki ne uspe preverjanja veljavnosti Officeove datoteke. Microsoftovo poročanje o napakah vas redno sprašuje, ali se strinjate s pošiljanjem kopije teh datotek Microsoftu. Če želite več informacij o Microsoftovem poročanju o napakah, vključno s celotno izjavo o zasebnosti, glejte Microsoftovo izjavo o zasebnosti za poročanje o napakah.

Excel samodejno shranjuje kopije delovnega zvezka, medtem ko jih urejate. Tako lahko obnovite delovne zvezke, če po pomoti zaprete delovni zvezek, ne da bi shranili spremembe. Če ne želite samodejno shranjevati kopij delovnih zvezkov, naredite to:

Do zadnjih shranjenih različic predhodno shranjenih delovnih zvezkov lahko dostopate in jih izbrišete tako, da kliknete zavihek Datoteka, Informacije in nato v razdelku Različice kliknete delovni zvezek, ki ga želite. Do zadnjih samodejno shranjenih različic za novo ustvarjene delovne zvezke lahko dostopate in jih izbrišete tako, da kliknete zavihek Datoteka, Informacije, Upravljanje različic in nato Obnovi neshranjene delovne zvezke. Če delovnih zvezkov ne odprete in jih ne uporabljate, Excel redno briše samodejno shranjene delovne zvezke. Če želite več informacij, glejte Obnovitev Officeovih datotek.

Na vrh strani