Dodajanje, urejanje, iskanje in brisanje vrstic z obrazcem za vnos podatkov

Več informacij o obrazcih za podatke

Obrazec za vnos podatkov je priročen način za vnos ali prikaz ene celotne vrstice z informacijami v obsegu ali tabeli brez vodoravnega drsanja. Morda boste ugotovili, da je uporaba obrazca za vnos podatkov preprostejša kot pa premikanje iz stolpca v stolpec, ko imate več stolpcev s podatki in si vseh ni mogoče ogledati na zaslonu. Ko preprosta oblika polj z besedilom, ki glave stolpcev navajajo kot oznake, zadošča, in ne potrebujete dodelanih funkcij obrazca ali funkcij po meri, kot sta polje s seznamom ali pomikalnik, uporabite obrazec za vnos podatkov.

Primer običajnega obrazca za vnos podatkov

Microsoft Excel lahko samodejno ustvari vgrajeno različico obrazec za vnos podatkov za vaše obseg ali tabela. V obrazcu za vnos podatkov so vse glave stolpcev prikazane kot oznake v enem pogovornem oknu. Vsaka oznaka ima priležno prazno polje z besedilom, v katerega lahko vnesete podatke za vsak stolpec, vendar je stolpcev lahko največ 32. V obrazec za vnos podatkov lahko vnesete nove vrstice, poiščete vrstice s krmarjenjem ali (na podlagi vsebine celic) posodobite in brišete vrstice. Če je v celici tabela, je rezultat formule prikazan v obrazcu za vnos podatkov, vendar formule s tem obrazcem ni mogoče spremeniti.

Opomba: Podatkovnega obrazca ni mogoče natisniti. Ker je podatkovni obrazec modalno pogovorno okno, ne morete uporabiti ukaza Natisni v Excelu ali gumba Natisni, dokler ne zaprete obrazca s podatki. Lahko pa s tipko Windows Print Screen ustvarite sliko obrazca in ga nato kopirate v Microsoftov slikarja ali drug program.

Dodajanje gumba »Obrazec« na trak

Po potrebi dodajte glavo stolpca v vsak stolpec v obsegu ali tabeli. Excel uporabi te glave stolpcev za ustvarjanje oznak za vsako polje v obrazcu.

Pomembno: Prepričajte se, da v obsegu podatkov ni praznih vrstic.
Kliknite celico v obsegu ali tabeli, v katero želite dodati obrazec.
Če želite v orodno vrstico za dodati gumb Obrazec, naredite to:
1. Kliknite puščico ob orodni vrstici za hitri dostop in nato kliknite Več ukazov.
2. V polju Ukaze izberite iz kliknite Vsi ukazi in nato na seznamu izberite obrazec.
3. Kliknite Dodaj in nato V redu.
V orodni vrstici za hitri dostop kliknite Gumb za .

Pomembno: Če se prikaže sporočilo »V obrazcu s podatki je preveč polj«, morate zmanjšati število stolpcev, ker lahko v podatkovnem obrazcu je lahko največ 32 stolpcev. Ena rešitev (pri delu z obsegom stolpcev) je, da vstavite prazen stolpec, s tem pa en obseg učinkovito prelomite v dva obsega. Nato po potrebi ustvarite ločen obrazec za podatke za stolpce desno od praznega stolpca.

Uporaba obrazca za vnos podatkov

S podatkovnega obrazca lahko dodate, poiščete, spremenite in izbrišete vrstice v obsegu ali tabeli.

Dodajanje nove vrstice s podatki

V obrazcu za podatke kliknite Novo.
V obrazec za vnos podatkov, ki se prikaže, vnesite podatke za novo vrstico v podanih poljih.

Če se želite premakniti na naslednje polje v vrstici, pritisnite tabulatorko. Če se želite premakniti v prejšnje polje, pritisnite Shift + tabulatorko.
Ko vnesete podatke, pritisnite tipko Enter, da shranite spremembe, in dodajte vrstico na dno obsega ali tabele.

Pomembno: Če se prikaže sporočilo »Seznama ali zbirke podatkov ni mogoče razširiti«, lahko to pomeni, da so obstoječi podatki morda prepisani, če nadaljujete. Če dodate vrstico v tabelo ali obseg s podatkovnega obrazca, jo Excel razširi navzdol. Če bi razširitev tabele prepisala obstoječe podatke, Excel prikaže sporočilo Seznama ali zbirke podatkov ni mogoče razširiti. Preuredite podatke na delovnem listu tako, da se obseg ali tabela lahko razširi navzdol od zadnje vrstice.

Opomba: Preden pritisnete tipko Enter, lahko razveljavite vse spremembe tako, da v obrazcu s podatki kliknete Obnovi. Vsi podatki, ki ste jih vnesli v polja, so zavrženi.

Iskanje vrstice z krmarjenjem

Naredite nekaj od tega:

Če se želite pomikati po vrsticah eno za eno vrstico, uporabite puščice drsnega traku v obrazcu za podatke.
Če se želite pomikati po 10 vrsticah hkrati, kliknite drsni trak v območju med puščicami.
Če se želite premakniti v naslednjo vrstico v obsegu ali tabeli, kliknite Nadaljuj iskanje.
Če se želite premakniti v prejšnjo vrstico v obsegu ali tabeli, kliknite Najdi prev.

Iskanje vrstice z vnosom pogojev iskanja

Kliknite Pogoji in nato vnesite primerjalni pogoji podatkovnega obrazca.

Filtrirani so vsi elementi, ki se začnejo s pogoji primerjave. Če na primer kot pogoj vnesete besedilo Dav , Excel najde »Davidovski« in »Davis«. Če želite poiskati besedilne vrednosti, ki imajo v skupni rabi nekatere znake, druge pa ne, uporabite nadomestni znak kot pogoj.

Te nadomestne znake lahko uporabite kot primerjalne pogoje za filtre in ko iščete in zamenjate vsebino.

Uporaba	Če želite najti
? (vprašaj)	Kateri koli znakPrimer st?le najde »stele« in »stale«
* (zvezdica)	Poljubno število znakovPrimer: *vzhod najde »jugovzhod« in »severovzhod«
~ (tilda), ki ji sledi ?, *, ali ~	Vprašaj, zvezdico ali tildoNa primer pl91~? najde »pl91?«

Če želite poiskati vrstice, ki ustrezajo pogojem, kliknite Nadaljuj iskanje ali Najdi prev.
Če se želite vrniti v obrazec s podatki, tako da lahko dodajate, spreminjate ali brišete vrstice, kliknite Obrazec.

Spreminjanje podatkov v vrstici

Poiščite vrstico, ki jo želite spremeniti.
Spremenite podatke v vrstici.

Če se želite premakniti na naslednje polje v vrstici, pritisnite tabulatorko. Če se želite premakniti v prejšnje polje, pritisnite Shift + tabulatorko.
Ko končate s spreminjanjem podatkov, pritisnite tipko Enter, da posodobite vrstico.

Excel se samodejno premakne v naslednjo vrstico.

Opomba: Preden pritisnete tipko Enter, lahko razveljavite vse spremembe tako, da kliknete Obnovi.

Brisanje vrstice

V obrazcu za podatke poiščite vrstico, ki jo želite izbrisati.
Kliknite Izbriši.

Opozorilo: Excel vas pozove, da potrdite operacijo. Izbrisa vrstice po potrditvi ne morete razveljaviti.

Zapiranje obrazca za vnos podatkov

Če želite zapreti obrazec s podatki in se vrniti na delovni list, v obrazcu za podatke kliknite Zapri.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.

Glejte tudi

Pregled obrazcev, kontrolnikov obrazcev in kontrolnikov ActiveX na delovnem listu