V tem članku je opisana sintaksa formule in uporaba DCOUNTA v Microsoft Excelu.
Opis
Prešteje celice v polju (stolpcu) zapisov v seznamu ali zbirki podatkov, ki niso prazne in ustrezajo določenim pogojem.
Argument polja je izbiren. Če ga izpustite, prešteje DCOUNTA vse zapise v zbirki podatkov, ki ustrezajo pogoju.
Sintaksa
DCOUNTA (zbirka, polje, pogoji)
V sintaksi funkcije DCOUNTA so ti argumenti:
-
zbirka_podatkov Obvezen. Obseg celic, ki sestavljajo zbirko podatkov. Zbirka podatkov je seznam sorodnih podatkov, v katerem so vrstice s podatki zapisi, stolpci s podatki pa polja. V prvi vrstici seznama so oznake posameznih stolpcev.
-
polje Izbirno. Označuje polje, ki ga uporablja funkcija. Vnesite oznako stolpca med dvojnimi narekovaji, kot je na primer "Starost" ali "Donos", ali število (brez narekovajev), ki predstavlja mesto stolpca na seznamu: 1 za prvi stolpec, 2 za drugi stolpec in tako dalje.
-
pogoji Obvezen. Obseg celic z navedenimi pogoje za zbirko podatkov. Za argument »criteria« lahko uporabite poljuben obseg celic, vendar pod pogojem, da vsebuje vsaj eno oznako stolpca in najmanj eno celico pod oznako stolpca, v kateri določite pogoj za ta stolpec.
Opombe
-
Za argument »pogoji« lahko uporabite kateri koli obseg, vendar mora vključevati vsaj eno oznako stolpca in vsaj eno celico pod oznako stolpca, ki vsebuje primerjalno vrednost za pogoj.
Če na primer obseg G1:G2 vsebuje oznako stolpca »Dohodek« v celici G1 in znesek 10.000 € v celici G2, lahko imenujete obseg »PrimerjajDohodek« in uporabite to ime kot argument »pogoji« v funkcijah zbirke podatkov.
-
Čeprav je lahko obseg s pogoji kjer koli na delovnem listu, ga ne postavite pred seznam. Če seznamu dodate podatke, bodo novi podatki dodani pred prvo vrstico na seznamu. Če vrstica pred seznamom ni prazna, Excel na seznam ne more vključiti novih podatkov.
-
Poskrbite, da obseg s pogoji ne bo prekrival seznama.
-
Če želite izvesti operacijo v celotnem stolpcu v zbirki podatkov, vnesite prazno vrstico pod oznake stolpcev v obsegu pogojev.
Primeri
Kopirajte vzorčne podatke iz te tabele in jih prilepite v celico A1 v novem Excelovem delovnem listu. Če želite, da formule prikažejo rezultate, jih izberite, pritisnite F2 in nato tipko ENTER. Po potrebi, lahko prilagodite širine stolpcev, da si boste lahko ogledali vse podatke. Če kopirate katerega koli od spodnjih primerov v Excel, morate izbrati vse celice v tej tabeli, tudi tiste v skrajnem zgornjem levem kotu.
|
Drevo |
Višina |
Starost |
Donos |
Dobiček |
Višina |
|
="=Jablana" |
>10 |
<16 |
|||
|
="=Hruška" |
|||||
|
Drevo |
Višina |
Starost |
Donos |
Dobiček |
|
|
Jablana |
18 |
20 |
14 |
105,0 |
|
|
Hruška |
12 |
12 |
10 |
96,0 |
|
|
Češnja |
13 |
14 |
9 |
105,0 |
|
|
Jablana |
14 |
15 |
10 |
75,0 |
|
|
Hruška |
9 |
8 |
8 |
76,8 |
|
|
Jablana |
8 |
9 |
6 |
45,0 |
|
|
Formula |
Opis |
Rezultat |
|||
|
=DCOUNTA(A4:E10; "Dobiček"; A1:F2) |
Prešteje vrstice (1), ki vsebujejo »Jablana« v stolpcu A z višino >10 in <16. Le vrstica 8 ustreza tem trem pogojem. |
1 |
Primeri pogojev
-
Ko vnesete =besedilo v celici, Excel vnos tolmači kot formulo in jo poskuša izračunati. Če želite vnesti =besedilo, tako da ga Excel ne poskusi izračunati, uporabite to sintakso:
=''= vnos ''
Kjer je vnos besedilo ali vrednost, ki jo želite najti. Na primer:
|
Kar vnesete v celico |
Kar Excel izračuna in prikaže |
|
="=Zajc" |
=Zajc |
|
="=3000" |
=3000 |
-
Med filtriranjem podatkov besedila Excel ne loči znakov velikih in malih črk. Če pa želite izvesti iskanje z razlikovanjem velikih in malih črk, uporabite formulo.
V razdelkih v nadaljevanju so prikazani primeri zahtevnih pogojev.
Več pogojev v enem stolpcu
Logična vrednost: (Prodajalec = "Zajc" OR Prodajalec = "Potokar")
Če želite poiskati vrstice, ki izpolnjujejo več pogojev za en stolpec, vnesite vsak pogoj v obsegu pogojev v svojo vrstico neposredno enega pod drugim.
V tem obsegu podatkov (A6:C10) je obseg pogojev (B1:B3) v stolpcu »Prodajalec« (A8:C10) uporabljen za izračun vrstic, ki vsebujejo »Zajc« ali »Potokar«.
|
|
Prodajalec |
|
|
="=Zajc" |
||
|
="=Potokar" |
||
|
|
||
|
Kategorija |
Prodajalec |
Prodaja |
|
Pijače |
Stražar |
5.122 EUR |
|
Meso |
Zajc |
450 EUR |
|
pridelek |
Potokar |
6.328 EUR |
|
Pridelek |
Zajc |
6.544 EUR |
|
Formula |
Opis |
Rezultat |
|
'=DCOUNTA(A6:C10; 2; B1:B3) |
Prešteje število vrstic (3) v obsegu A6:C10, ki ustrezajo kateremu koli od obeh pogojev »Prodajalec« v vrsticah 2 in 3. |
=DCOUNTA(A6:C10; 2; B1:B3) |
Več pogojev v več stolpcih, kjer morajo biti vsi pogoji resnični
Booleanova logika: (Vrsta = »Pridelek« AND Prodaja > 2000)
Če želite poiskati vrstice, ki izpolnjujejo več pogojev v več stolpcih, vnesite vse pogoje v isto vrstico obsega pogojev.
V tem obsegu podatkov (A6:C12) je obseg pogojev (A1:C2) uporabljen za štetje vrstic, ki vsebujejo »Pridelek« v stolpcu »Kategorija« in v stolpcu »Prodaja« vrednost, večjo kot 2.000 €.
|
Kategorija |
Prodajalec |
Prodaja |
|
="=Pridelek" |
>2000 |
|
|
Kategorija |
Prodajalec |
Prodaja |
|
Pijače |
Stražar |
5.122 EUR |
|
Meso |
Zajc |
450 EUR |
|
Pridelek |
Potokar |
935 EUR |
|
Pridelek |
Zajc |
6.544 EUR |
|
Pijače |
Potokar |
3.677 EUR |
|
Pridelek |
Zajc |
3.186 EUR |
|
Formula |
Opis |
Rezultat |
|
'=DCOUNTA(A6:C12;;A1:C2) |
Prešteje število vrstic (2) v obsegu A6:C12, ki ustrezajo pogojem v vrstici 2 (="Pridelek" in >2000). |
=DCOUNTA(A6:C12;;A1:C2) |
Več pogojev v več stolpcih, kjer je lahko vsak pogoj resničen
Logična vrednost: (Vrsta = "Izdelek" OR Prodajalec = "Zajc")
Če želite najti vrstice, ki ustrezajo več kriterijem v več stolpcih, kjer je lahko vsak pogoj resničen, vnesite pogoje v različne vrstice obsega pogojev.
V tem obsegu podatkov (A6:C10), obseg pogojev (A1:B3) prikaže vse vrstice, ki vsebujejo »Pridelek« v stolpcu »Vrsta« ali »Zajc«.
|
Kategorija |
Prodajalec |
|
|
="=Pridelek" |
||
|
="=Zajc" |
||
|
Kategorija |
Prodajalec |
Prodaja |
|
Pijače |
Stražar |
5.122 EUR |
|
Meso |
Zajc |
675 EUR |
|
pridelek |
Potokar |
937 EUR |
|
Pridelek |
Potokar |
|
|
Formula |
Opis |
Rezultat |
|
'=DCOUNTA(A6:C10; "Prodaja"; A1:B3) |
Prešteje število vrstic (2) v obsegu A6:C10, ki ustrezajo kateremu koli od obeh pogojev v obsegu A1:C3, kjer polje »Prodaja« ni prazno. |
=DCOUNTA(A6:C10; "Prodaja"; A1:B3) |
Več nizov pogojev, kjer vsak niz vključuje pogoje za več stolpcev
Logična vrednost: ( (Prodajalec = "Zajc" AND Prodaja >3000) OR (Prodajalec = "Potokar" AND Prodaja > 1500) )
Če želite poiskati vrstice, ki ustrezajo več naborom pogojev, kjer vsak niz vključuje pogoje za več stolpcev, vnesite vsak niz pogojev v ločene vrstice.
V tem obsegu podatkov (A6:C10) je obseg pogojev (B1:C3) uporabljen za štetje vrstic, ki vsebujejo tako »Zajc« v stolpcu »Prodajalec« kot vrednost, večjo kot 3.000 €, v stolpcu »Prodaja« ali pa za štetje vrstic, ki vsebujejo »Potokar« v stolpcu »Prodajalec« in v stolpcu »Prodaja« (A9:C10) vrednost, večjo kot 1.500 €.
|
Kategorija |
Prodajalec |
Prodaja |
|
="=Zajc" |
>3000 |
|
|
="=Potokar" |
>1500 |
|
|
Kategorija |
Prodajalec |
Prodaja |
|
Pijače |
Stražar |
5.122 EUR |
|
Meso |
Zajc |
450 EUR |
|
pridelek |
Potokar |
6.328 EUR |
|
Pridelek |
Zajc |
6.544 EUR |
|
Formula |
Opis |
Rezultat |
|
'=DCOUNTA(A6:C10;;B1:C3) |
Prešteje število vrstic (2) v obsegu A6:C10, ki ustrezajo vsem pogojem v obsegu B1:C3. |
=DCOUNTA(A6:C10;;B1:C3) |
Več nizov pogojev, kjer vsak niz vključuje pogoje za en stolpec
Logična vrednost: ( (Prodaja > 6000 AND Prodaja < 6500 ) OR (Prodaja < 500) )
Če želite poiskati vrstice, ki izpolnjujejo več naborov pogojev, pri čemer so v posamezen nabor pogojev vključeni pogoji za en stolpec, vključite več stolpcev z enako glavo stolpca.
V tem obsegu podatkov (A6:C10) je obseg pogojev (C1:D3) uporabljen za štetje vrstic v stolpcu »Prodaja« (A8:C10), ki vsebujejo vrednosti med 6.000 € in 6.500 € in vrednosti, manjše kot 500 €.
|
Kategorija |
Prodajalec |
Prodaja |
Prodaja |
|
>6000 |
<6500 |
||
|
<500 |
|||
|
Kategorija |
Prodajalec |
Prodaja |
|
|
Pijače |
Stražar |
5.122 EUR |
|
|
Meso |
Zajc |
450 EUR |
|
|
pridelek |
Potokar |
6.328 EUR |
|
|
Pridelek |
Zajc |
6.544 EUR |
|
|
Formula |
Opis |
Rezultat |
|
|
'=DCOUNTA(A6:C10;;C1:D3) |
Prešteje število vrstic (2), ki ustrezajo pogojem v vrstici 2 (>6000 in <6500) ali ustrezajo pogoju v vrstici 3 (<500). |
=DCOUNTA(A6:C10;;C1:D3) |
Pogoji za iskanje vrednosti besedila, ki imajo nekaj skupnih znakov, nekaj pa različnih
Če želite poiskati besedilne vrednosti, ki imajo skupnih le nekaj znakov, naredite nekaj od tega:
-
Če želite poiskati vrstice z besedilno vrednostjo v stolpcu, ki se začne z znaki brez enačaja (=), vnesite nekaj teh znakov. Če na primer kot pogoj vnesete besedilo Zaj , Excel poišče »Zajc«, »Zajec« in »Zajnik«.
-
Uporabite nadomestni znak.
Te nadomestne znake uporabite kot primerjalne pogoje.
|
Uporaba |
Če želite najti |
|
? (vprašaj) |
Kateri koli znakPrimer st?le najde »stele« in »stale« |
|
* (zvezdica) |
Poljubno število znakovPrimer: *vzhod najde »jugovzhod« in »severovzhod« |
|
~ (tilda), ki ji sledi ?, *, ali ~ |
Vprašaj, zvezdico ali tildoNa primer pl91~? najde »fy91?« |
V tem obsegu podatkov (A6:C10) je obseg pogojev (A1:B3) uporabljen za štetje vrstic z vrednostjo »Jaz« kot prvimi znaki v stolpcu »Vrsta« ali za štetje vrstic z drugim znakom, ki je enak »u« v stolpcu »Prodajalec«.
|
Kategorija |
Prodajalec |
Prodaja |
|
Jaz |
||
|
?u* |
||
|
Kategorija |
Prodajalec |
Prodaja |
|
Pijače |
Stražar |
5.122 EUR |
|
Meso |
Zajc |
450 EUR |
|
pridelek |
Potokar |
6.328 EUR |
|
Pridelek |
Zajc |
6.544 EUR |
|
Formula |
Opis |
Rezultat |
|
'=DCOUNTA(A6:C10;;A1:B3) |
Prešteje število vrstic (3), ki ustrezajo kateremu koli od obeh pogojev v obsegu A1:B3. |
=DCOUNTA(A6:C10;;A1:B3) |
Pogoji, ustvarjeni kot rezultat formule
Kot pogoj lahko uporabite izračunano vrednost, ki je rezultat formula. Ne pozabite na te pomembne točke:
-
Formula mora biti ovrednotena s TRUE ali FALSE.
-
Ker uporabljate formulo, jo vnesite kot po navadi in izraza ne vnesite tako:
=''= vnos ''
-
Za oznake pogojev ne uporabljajte oznake stolpca; pustite oznake pogojev prazne ali uporabite oznako, ki ni oznaka stolpca v obsegu (v spodnjem primeru »Izračunano povprečje« in »Popolno ujemanje«).
Če v formuli uporabite oznako stolpca namesto relativnega sklica na celico ali imena obsega, prikaže Excel v celici, ki vsebuje pogoj, napako z vrednostjo, na primer #NAME? ali #VALUE!. To napako lahko prezrete, saj ne vpliva na filtriranje obsega.
-
Formula, ki jo uporabite za pogoj, mora vključevati relativni sklic, ki se sklicuje na ustrezno celico v prvi vrstici.
-
Vsi drugi sklici v formuli morajo biti absolutni sklici.
Filtriranje vrednosti, ki so večje od povprečja vseh vrednosti v obsegu podatkov
V tem obsegu podatkov (A6:C10) je obseg pogojev (D1:D2) uporabljen za štetje vrstic, ki imajo v stolpcu »Prodaja« vrednost, večjo kot povprečje vseh vrednosti »Prodaja« (C7:C10). Povprečje je izračunano v celici C4, rezultat pa združen v celici C2 s formulo =">"&C4, ki ustvari uporabljeni pogoj.
|
Prodaja |
||
|
=CONCATENATE(">"; C4) |
||
|
Izračunano povprečje |
||
|
=AVERAGE(C7:C10) |
||
|
Kategorija |
Prodajalec |
Prodaja |
|
Pijače |
Stražar |
5.122 EUR |
|
Meso |
Zajc |
450 EUR |
|
pridelek |
Potokar |
6.328 EUR |
|
Pridelek |
Zajc |
6.544 EUR |
|
Formula |
Opis |
Rezultat |
|
'=DCOUNTA(A6:C10;;C1:C2) |
Prešteje števila vrstic (3), ki ustrezajo pogoju (>4611), v obsegu C1:C2. Pogoj v celici C2 je ustvarjen z združevanjem =">" s celico C4, kar je izračunano povprečje obsega C7:C10. |
=DCOUNTA(A6:C10;;C1:C2) |
