Analiza in oblikovanje v programu Excel

Samodejno zapolnite stolpec z Bliskovito zapolnitvijo

Samodejno na primer zapolnite stolpec z imenom iz stolpca s polnim imenom in priimkom.

1. V celico pod naslovom »Ime« vnesite »Marija« in pritisnite tipko Enter.

2. V naslednjo celico vnesite prvih nekaj črk imena Andrej.

3. Ko se prikaže seznam predlogov, pritisnite tipko Return (Enter).

   Če želite več možnosti, Možnosti bliskovite zapolnitve.

Poskusite!    Izberite Datoteka > Novo, izberite Oglejte si predstavitev, nato pa izberite zavihek Polnilo.

Hitro računanje s samodejno vsoto

1. Izberite celico pod števili, ki jih želite sešteti.

2. Izberite Domov > Samodejna vsota .

3. Pritisnite tipko Enter.

Nasvet   Za več izračunov izberite puščico dol poleg Samodejne vsote, nato izberite izračun.
Izberete lahko tudi obseg števil, da si ogledate pogoste izračune v vrstici stanja. Oglejte si Prikaz podatkov povzetka v vrstici stanja.

Ustvarjanje grafikona

Z orodjem Hitra analiza izberite pravi grafikon za prikaz podatkov.

1. Izberite podatke, ki jih želite prikazati v grafikonu.

2. Izberite gumb Hitra analiza v spodnjem desnem kotu izbranih celic.

3. Izberite Grafikoni, premaknite kazalec miške nad možnosti in izberite želeni grafikon.

Poskusite!    Izberite Datoteka > Novo, izberite Oglejte si predstavitev in nato izberite zavihek Grafikoni. Če želite več informacij, si oglejte Ustvarjanje grafikonov.

Uporaba pogojnega oblikovanja

Označite pomembne podatke ali prikažite podatkovne trende z orodjem Hitra analiza.

1. Izberite podatke, ki jih želite pogojno oblikovati.

2. Izberite gumb Hitra analiza v spodnjem desnem kotu izbranih celic.

3. Izberite Oblikovanje, premaknite kazalec miške nad možnosti in poljubno izberite.

Poskusite!    Izberite Datoteka > Novo, izberite Oglejte si predstavitev, nato pa izberite zavihek Analiza.

Zmrzovanje zgornje vrstice naslova

Zgornjo vrstico naslova stolpca lahko zamrznete, da se boste premikali le med podatki.

1. Pritisnite tipko Enter ali Esc, s čimer potrdite, da ste končali urejanje celice.

2. Izberite Ogled >zamrzni podokna > Zamrzni zgornjo vrstico.

Za več informacij si oglejte Zamrzovanje podoken.