Če sami uporabljate datoteko, jo shranite v OneDrive. Vaše OneDrive datoteke so zasebne, razen če jih daste v skupno rabo z drugimi, kar je še posebej uporabno, če še niste ustvarili ekipe.
Če že delate kot ekipa – v Microsoft Teams, SharePoint ali Outlook – shranite datoteke, v katerih deluje vaša skupina, ker OneDrive za službeni ali šolski računalnik povežete z vsemi vašimi knjižnicami v skupni rabi.
Ko potrebujete novo mesto v skupni rabi za shranjevanje datotek skupine, ustvarite knjižnico v skupni rabi neposredno iz OneDrive, dodajte člane in začnite delati skupaj. Te knjižnice so dostopne v aplikaciji Teams, SharePoint in Outlook. Preprosto lahko kopirate ali premikate datoteke, kjer jih potrebujete vi in drugi.
Opomba: Če ne vidite možnosti za ustvarjanje knjižnice v skupni rabi iz OneDrive, preberite Ustvarjanje knjižnice dokumentov iz SharePointa ali premikanje ali kopiranje datotek v SharePointu.
Kakšna je razlika med OneDrive in SharePoint
OneDrive je izkušnja datotek za Microsoft 365 in SharePoint Server *, ki vam omogoča dostop do vseh službenih ali šolskih datotek, vključno z datotekami, ki jih ljudje izmenjujejo z vami neposredno ali prek ekip, na katerih delate. OneDrive omogoča dosledno in intuitivno izkušnjo z datotekami v vseh napravah, vključno s spletom, mobilno in namiznim računalnikom s sistemom Windows ali računalnik Mac.
V ozadju SharePoint v programu Microsoft 365 so na voljo storitve za vsebino za vse datoteke v storitvi Microsoft 365, vključno z datotekami, s katerimi delate v aplikaciji Teams, Yammer in Outlook. SharePoint je vedno na voljo, pomagajte upravljati in zaščititi svoje datoteke ter omogočate sodelovanje z vsebino v programu Microsoft 365. In poleg datotek SharePoint omogoča portale, novice, strani, sezname in platformo za poslovne aplikacije.
Z OneDrive in SharePoint v storitvi Microsoft 365 so datoteke shranjene v oblaku. V računalnik lahko sinhronizirate OneDrive ali SharePoint datotek. Če želite več informacij, glejte sinhronizacija OneDrive datotek ali sinhronizacija SharePointovih datotek .
* SharePoint Server 2016 in novejša različica.
Premikanje dokumentov iz OneDrive v SharePoint
Včasih so dokumenti, ki jih začnete sami, bolj pomembni in so pomembni za projekt. Ko se to zgodi, je smiselno, da kopirate ali premikate datoteke iz OneDrive v SharePoint.
Odpravljanje težav s premikanjem dokumentov iz OneDrive za delo ali šolo
Če želite premikati dokumente iz OneDrive in knjižnice v skupni rabi, upoštevajte nekaj težav:
-
Navodila za kopiranje ali premikanje datotek se lahko razlikujejo med različicami OneDrive in SharePoint. Če želite več informacij, glejte premikanje ali kopiranje datotek v SharePointu.
-
Hiperpovezave do izvirnega dokumenta prenehajo delovati, ker ste dokument izbrisali v OneDrive. Omogočite skupno rabo dokumenta, ki ste ga premaknili na spletno mesto skupine, da posredujete osebam na spletnem mestu posodobljeno in delujočo povezavo.
-
Če so ljudje sledili izvornemu dokumentu, bodo povezave v njihovem viru novic do tega dokumenta prenehale delovati. To povezavo bo mogoče obnoviti tako, da bodo ljudje sledili dokumentu na novem mestu.
-
Morda boste želeli zamenjati izvirni dokument v OneDrive z enim, ki preprosto ponudi povezavo do nove datoteke, in oznani novo mesto.
