Applies ToMicrosoft Planner

Opomba: Projektni vodja (predogled)​​ se trenutno uvaja strankam. Več o tem preberite v razdelku Pogosta vprašanja o rešitvi Project Manager.

Projektni vodja (predogled) lahko uporabite datoteke, dodane v načrt, kot vire za izboljšanje svojega rezultata. Z zagotavljanjem teh virov vnosa projektni vodja zagotovi natančnejše in kontekstno ustreznejše odgovore. 

Dodajanje virov

Če želite v načrt dodati vire, ki jih bo uporabljal projektni vodja:

  1. Premaknite se v pogled upravitelja projektov.

  2. Pod možnostjo Skupna raba cilja in ustrezne vsebine izberite Dodaj datoteke za boljše rezultate. Če ste že dodali nekatere datoteke, izberite + Več.

  3. Izberite datoteko, za katero želite, da jo vodja projekta uporabi kot vir.

    Pomembno: Vse datoteke, ki jih dodate v načrt, bodo na voljo vsem članom načrta. Izberite le datoteke, do katere bi morali imeti dostop vsi člani skupine.

  4. Projektni vodja bo te datoteke samodejno upoštevati pri vseh prihodnjih generacijah opravil ali izvajanju.

O tem, kako lahko z dodajanjem virov v načrt izboljšamo izhod. Adele je vodja trženja v podjetju za arhitekturo. Ona je gonilna trženje načrt za novo storitev, njeno podjetje ponuja imenovano "strategija delovnega prostora in oblikovanje" za ustvarjanje prilagodljivih in učinkovitih delovnih okoljih, ki se prilagajajo spreminjajo potrebam podjetij in njihovih zaposlenih. V načrt, na katerega se sklicuje projektni vodja, prenese nabor datotek:

  • Opis strategije delovnega prostora in plans.docx– dokument, ki opisuje različne storitvene pakete, ki so na voljo kot del te nove storitve, in tako upravitelju projektov omogoča, da se sklicuje na te ponudbe v svojem rezultatu.

  • Strategija delovnega prostora in načrtovanje hoje Deck.ppt – PowerPointov komplet, ki ponuja pregled nove storitve, s katero lahko projektni vodja bolje razume namen storitve in njegove edinstvene podrobnosti.

  • Brand guide.ppt - pregled blagovne znamke podjetja arhitekture, ki omogoča projektni vodja, da ustvarite zavarovanje, ki izpolnjuje svoje blagovne znamke smernice.

Brez teh datotek projektni vodja ne bi imel kontekstnega znanja o storitvi, njegov rezultat pa bi bil zelo standarden in ne bi imel korenin v edinstvenem kontekstu skupine.

Odstranjevanje virov

Če želite odstraniti vire, na katere ne želite, da se sklicuje vodja projekta:

  1. Premaknite se v pogled upravitelja projektov.

  2. Izberite X ob datoteki, ki jo želite odstraniti.

  3. V pojavnem oknu za potrditev izberite Odstrani.

  4. Vodja projekta se ne bo več sklicujel na te datoteke za ustvarjanje ali izvajanje opravil v prihodnje, te datoteke pa bodo odstranjene iz povezanega delovnega prostora Loop opravila.

    Pomembno: Če odstranite datoteko iz načrta, ne odstranite dostopa članov načrta. Če želite odstraniti dostop članov, to naredite neposredno iz datoteke.

Ogled vseh virov v Loop

Vsi viri bodo dodani v delovni Loop, ki je povezan z načrtom. Če si želite ogledati celoten nabor virov, povezanih z načrtom:

  1. Izberite Loop v glavi načrta.

    Opomba: Če v glavni glavi ne vidite Loop, izberite meni prekoračitve (...) in nato izberite Loop.

  2. Preusmerjeni boste do delovnega prostora za Loop, povezanega z načrtom, kjer si lahko ogledate vse dodane datoteke v stranskem podoknu delovnega prostora.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.