Dodajanje virov kot konteksta za upravitelja projektov

Dodaj vire

Če želite v načrt dodati vire, ki jih bo uporabljal projektni vodja:

1. Premaknite se v pogled vodje projektov.

2. Pod možnostjo Skupna raba cilja in ustrezne vsebine izberite Dodaj datoteke za boljše rezultate. Ali, če ste že dodali nekatere datoteke, izberite + več.

3. Izberite datoteko, za katero želite, da jo vodja projektov uporabi kot vir.

   Pomembno: Vse datoteke, ki jih dodate v načrt, bodo na voljo vsem članom načrta. Izberite le datoteke, do katerih bi morali imeti dostop vsi člani skupine.

4. Vodja projektov bo te datoteke samodejno upošteval pri vseh prihodnjih ustvarjanjih ali izvajanjih opravil.

Poglejmo primer, kako lahko dodajanje virov v načrt izboljša rezultate. Anja je vodja trženja v arhitekturnem podjetju. Vodi načrt trženja za novo storitev, ki jo ponuja njeno podjetje, imenovano »Strategija in oblikovanje delovnega prostora«, za ustvarjanje prilagodljivih in učinkovitih delovnih okolij, ki se prilagajajo spreminjajočim se potrebam podjetij in njihovih zaposlenih. V svoj načrt naloži niz datotek, na katere se lahko sklicuje vodja projekta:

• Načrti za storitev strategije in oblikovanja delovnega prostora.docx – dokument, v katerem so opisani različni načrti storitev, ki so na voljo kot del te nove storitve, kar omogoča vodji projektov, da se na te ponudbe sklicuje v svojih rezultatih.

• Paket za strategijo in oblikovanje delovnega prostora.ppt – paket predstavitve v PowerPointu, ki predstavi novo storitev, ki vodji projekta pomaga razumeti namen storitve in njene edinstvene podrobnosti.

• Vodik blagovne znamke.ppt – pregled blagovne znamke arhitekturnega podjetja, kar vodji projekta omogoča, da ustvari gradivo, ki ustreza smernicam njihove blagovne znamke.

Brez teh datotek vodja projektov ne bi imel kontekstnega znanja o storitvi, njeni rezultati pa bi bili zelo standardni in ne bi bili zasnovani na edinstvenem kontekstu skupine.

Odstranjevanje virov

Če želite odstraniti vire, za katere ne želite, da se nanje sklicuje vodja projektov:

1. Premaknite se v pogled vodje projektov.

2. Izberite X ob datoteki, ki jo želite odstraniti.

3. V pojavnem oknu za potrditev izberite Odstrani.

4. Vodja projektov se ne bo več skliceval na te datoteke pri prihodnjem ustvarjanju ali izvajanju opravil in te datoteke bodo odstranjene iz povezanega delovnega prostora aplikacije Loop.

   Pomembno: Če odstranite datoteko iz načrta, s tem ne odstranite dostopa članov načrta. Če želite odstraniti dostop članov, to naredite neposredno iz datoteke.

Ogled vseh virov v aplikaciji Loop

Vsi viri bodo dodani v delovni prostor aplikacije Loop, ki je povezan z načrtom. Če si želite ogledati celoten nabor virov, povezanih z načrtom:

1. Izberite Loop v glavi načrta.

   Opomba: Če v glavni glavi ne vidite možnosti Loop, izberite meni presežka(...) in nato izberite Loop.

2. Preusmerjeni boste do delovnega prostora aplikacije Loop, povezanega z načrtom, kjer si lahko ogledate vse dodane datoteke v stranskem podoknu delovnega prostora.