Ali želite e-poštna sporočila zakleniti? S šifriranjem in digitalnimi podpisi lahko vnovi Outlook, klasičnem Outlooku in Outlook v spletu za službene ali šolske račune povečate varnost sporočil.
Šifriranje e-poštnega sporočila v Outlook pomeni, da je pretvorjeno iz berljivega navadnega besedila v besedilo z motnjami. Sporočilo lahko dešifrira le prejemnik, zasebni ključ, ki se ujema z javni ključ, s katerim je bilo sporočilo šifrirano, lahko dešifrira sporočilo za branje. Prejemnik brez ustreznega zasebnega ključa vidi besedilo, ki ga ni mogoče razvozlati.
Digitalni podpisi preverijo identiteto pošiljatelja e-poštnega sporočila. Ko prejmete sporočilo z digitalnim podpisom, lahko zaupate pošiljatelju, za katerega pravijo, da je. Če želite vstaviti digitalni podpis v e-poštno sporočilo, morate namestiti digitalni ID (potrdilo), ki ga potrdi tretja oseba.
Preden lahko pošiljate in prejemate sporočila s šifriranjem ali digitalnimi podpisi ali digitalnimi ID-ji, upoštevajte navodila za nastavitev šifriranja v Outlooku.
Pomembno: Šifriranje sporočil in digitalni podpisi so na voljo le za službene ali šolske račune zMicrosoft 365 naročnino. Šifriranje in digitalni podpisi niso na voljo v brezplačnih ali osebnihMicrosoft 365 računih.
Na voljo sta dve vrsti možnosti šifriranja: S/MIME in Microsoft Purview Message Encryption z upravljanjem pravic do informacij (IRM).
Ko imate naročnino,Microsoft 365, Outlook podpira šifriranje sporočil na podlagi upravljanja pravic do informacij. Če želite uporabiti šifriranje sporočil, morate imeti Šifriranje sporočil Microsoft Purview, ki je vključen v Office 365 Enterprise E3 sporočilu.
Uporabite lahko tudi šifriranje S/MIME (Secure/Multipurpose internet Mail Extensions), splošno sprejet protokol za pošiljanje digitalno podpisanih in šifriranih sporočil. Če želite uporabiti šifriranje S/MIME, morate vi in prejemnik imeti poštni program, kot je Outlook, ki podpira standard S/MIME.
S/MIME v Exchangeu zagotavlja te storitve za e-poštna sporočila:
-
Šifriranje: zaščiti vsebino e-poštnih sporočil.
-
Digitalni podpisi: preveri identiteto pošiljatelja e-poštnega sporočila.
Skrbniki: Preberite več o Šifriranje sporočil Microsoft Purview, varnosti in skladnosti s predpisi v Outlooku za Windows, konfiguraciji S/MIME v sistemu Windows.
Navodila za nastavitev Outlooka za šifriranje in digitalne podpise
Če želite nastaviti Outlook za šifriranje in digitalne podpise, izberite navodila glede na različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?
Konfiguracija S/MIME vnovi Outlook za šifriranje in digitalne podpise
Preden začnete ta postopek in šifrirate e-poštna sporočila, morate najprej pridobiti digitalni ID, imenovan tudi digitalno potrdilo, in ga dodati v verigo ključev v računalniku.
Opomba: Novi Outlook ne uvozi digitalnih potrdil samodejno. Potrdilo morate namestiti ročno ali pa prosite skrbnika, da konfigurira pravilnike za samodejno namestitev potrdil.
-
Izberite Nastavitve > mail > S/MIME.
-
Če želite samodejno šifrirati vsa odhodna sporočila, izberite možnost Šifriraj vsebino in priloge vseh poslanih sporočil.
-
Če želite digitalno podpisati vsa odhodna sporočila, izberite možnost Dodaj digitalni podpis vsem sporočilom, ki jih pošljem.
-
Izberite Samodejno izberi najboljše potrdilo za digitalni podpis.
-
Na tem zaslonu boste uvozili ali izvozilitudi digitalne ID-je (potrdila). Oglejte si Zaščita sporočil z digitalnim podpisom v Outlooku.
Glejte tudi: Pošiljanje Outlookovega sporočila s šifriranjem S/MIME ali Microsoft Purview.
Nastavitev klasičnega Outlooka za šifriranje in digitalne podpise
Preden začnete ta postopek in šifrirate e-poštna sporočila, morate najprej pridobiti digitalni ID, imenovan tudi digitalno potrdilo, in ga dodati v verigo ključev v računalniku.
Konfiguracija potrdila S/MIME v klasičnem Outlooku
Ko imate potrdilo S/MIME nastavljeno v računalniku, ga lahko konfigurirate v Outlooku:
-
V Outlooku izberite Možnosti >in >zaupanja in > središča zaupanja.
-
V levem podoknu izberite Varnost e-pošte.
-
V razdelku Šifrirana e-pošta izberite Nastavitve.
-
V razdelku Potrdila in algoritmi izberite Izberi in nato izberite potrdilo S/MIME.
-
Izberite V redu.
Glejte tudi: Pošiljanje Outlookovega sporočila s šifriranjem S/MIME ali Microsoft Purview.
Nastavitev Outlook v spletu za šifriranje in digitalne podpise
Namestitev kontrolnika S/MIME
-
Pridobite potrdilo, imenovano tudi ključ ali digitalni ID.
Če želite uporabljati protokol S/MIME, morate pri skrbniku ali skupini za pomoč pridobiti potrdilo. Potrdilo lahko shranite na pametno kartico ali v datoteko, ki jo shranite v računalnik. Če želite uporabiti potrdilo, upoštevajte navodila organizacije.
-
Namestite kontrolnik S/MIME.
-
Pojdite na Nastavitve > mail > S/MIME.
-
Find Če želite uporabiti S/MIME, morate namestiti kontrolnik S/Mime. Če jo želite namestiti, kliknite tukaj. Izberite Kliknite tukaj.
Opomba: Če prejmete šifrirano sporočilo, preden namestite kontrolnik S/MIME, boste pozvani, da namestite kontrolnik, ko odprete sporočilo.
Opomba: Če želite uporabljati S/MIME v brskalniku Chrome, mora biti vaš računalnik povezan z domeno storitve Microsoft Active Directory in imeti pravilnik za Chrome za vključitev razširitve S/MIME. Obrnite se na skrbnika za IT ali skupino za pomoč in preverite, ali je vaš računalnik povezan z domeno in ima zahtevani pravilnik. Navodila za skrbnike za IT najdete v članku Konfiguracija nastavitev S/MIME v Exchange Online za Outlook v spletu.
-
Ko ste pozvani, da zaženete ali shranite datoteko, izberite Zaženi ali Odpri (izbira je odvisna od spletnega brskalnika, ki ga uporabljate).
-
Morda boste znova pozvani, da potrdite, ali res želite zagnati programsko opremo. Izberite Zaženi in nadaljujte namestitev.
-
Omogočanje uporabe protokola S/MIME domeni za Outlook v spletu
-
Edge in Chrome: ko boste po namestitvi razširitve S/MIME prvič poskusili uporabiti S/MIME v brskalniku Outlook v spletu Edge ali Chrome, se lahko prikaže to sporočilo:
-
S/MIME ni konfiguriran za uporabo s to domeno. Domeno lahko dodate na strani z možnostmi za razširitev S/MIME v nastavitvah brskalnika.
Izberite povezavo za dostop do strani z nastavitvami, nato pa dovolite službenemu ali šolskemu računu uporabo kontrolnika S/MIME. Domena je običajno del za znakom @ v e-poštnem naslovu. Če to ne deluje, se obrnite na skrbnika za IT.
Opomba: Preden boste lahko uporabljali kontrolnik S/MIME, boste morali zapreti in znova odpreti Outlook v spletu.
Glejte tudi: Pošiljanje Outlookovega sporočila s šifriranjem S/MIME ali Microsoft Purview.
Glejte tudi
Pošiljanje Outlookovega sporočila s šifriranjem S/MIME ali Microsoft Purview
