Úlohy so zástupným symbolom sú manuálne naplánované úlohy, ktoré neobsahujú dostatočné informácie na ich naplánovanie. Ak zadáte manuálne naplánovanú úlohu bez platného dátumu začatia alebo dokončenia a bez platného trvania, program Microsoft Project priradí danú úlohu do režimu úlohy Zástupný symbol.
Typ údajov Áno/Nie
Typ záznamu Vypočítané
Spôsob výpočtu Ak najmenej v dvoch poliach začiatku, dokončenia alebo trvania manuálne naplánovanej úlohy nie je dostatok informácií, Program Project nastaví režim úloh na zástupný objekt.
Najlepšie použitie Pri manuálne naplánovaných úlohách môžete zadávať úlohy aj v prípade, že nemáte dostatok informácií o počiatočnom alebo dokončenom dátume alebo trvaní úlohy. Zadávanie zástupných úloh týmto spôsobom je užitočné, keď viete o existencii úlohy a chcete ju pridať do projektu, ale zatiaľ nemáte podrobnosti plánovania.
Pole Zástupný objekt pridajte do hárka úloh, ako je napríklad zobrazenie Ganttovho grafu, ak chcete zistiť, ktoré z manuálne naplánovaných úloh nemajú dostatočné informácie o plánovaní, t. j. bez počiatočného dátumu, koncového dátumu alebo trvania. Zoraďte, zoskupujte alebo filtrujte pole a zobrazte všetky zástupné úlohy naraz.
V poli Režim úloh môžete tiež prezrieť, zoradiť, zoskupiť alebo filtrovať podľa zástupného objektu, ktorý sa predvolene zobrazuje vo všetkých hárkoch úloh.
Príklad V pláne Projectu máte niekoľko manuálne naplánovaných úloh, pre ktoré čakáte na informácie o dátume od zainteresovaných strán a informácie o trvaní z priradených zdrojov. Do týchto polí ste zadali TBD. Z dôvodu neúplných informácií o plánovaní program Project určil tieto úlohy ako zástupné objekty. Chcete zobraziť všetky zástupné úlohy, aby ste mohli spracovať potrebné informácie. Pole Zástupný objekt pridáte do časti tabuľky zobrazenia Ganttovho grafu a potom zoradíte podľa poľa Zástupný objekt, aby sa spolu zobrazili všetky úlohy s hodnotou Áno.
Poznámky: Project zobrazí ikonu zástupného objektu v poli Režim úloh pre všetky zástupné úlohy. Napriek tomu, že v poli Režim úlohy sa zobrazuje ikona Zástupný objekt, nie je možné vybrať zástupný objekt ako režim úlohy, pretože Project to vykoná automaticky pre manuálne naplánovanú úlohu s nedostatočnými informáciami o plánovaní. Ak zástupná úloha obsahuje rozpoznateľný počiatočný alebo koncový dátum, v časti grafu Ganttovho grafu sa zobrazí značka ukončenia dátumu, ktorý vyzerá ako bookend.
Ak zástupná úloha zahŕňa iba trvanie, zobrazenie Ganttovho grafu zobrazuje svetlejší zástupný pruh Ganttovho grafu nakreslený od počiatočného dátumu najbližšej súhrnnej úlohy úlohy. Ak dve z týchto troch polí obsahujú overené údaje, Project zmení úlohu zo zástupného objektu na manuálne naplánovanú úlohu.
