Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou balíka obsahu podpory čítačiek obrazovky v službe Microsoft 365, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.
Používajte e-mail v Outlook pre Mac s funkciou VoiceOver, vstavanou čítačkou obrazovky v systéme macOS, na vykonávanie základných úloh. Môžete vytvoriť a odoslať nové e-maily, prečítať si prijaté e-maily a odpovedať na ne, vyhľadávať, filtrovať a tlačiť e-maily, pracovať s prílohami a vykonávať ďalšie činnosti.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
V tejto téme sa predpokladá, že používate vstavanú čítačku obrazovky VoiceOver pre macOS. Ďalšie informácie o používaní čítačky obrazovky VoiceOver nájdete v príručke Začíname s čítačkou obrazovky VoiceOver.
Obsah tohto článku
Prečítanie a preposlanie e-mailu alebo odpovedanie na e-mail
Prečítanie e-mailu
Aplikácia Outlook predvolene uvádza e-maily s najnovšími prvými.
-
V Outlook stlačením kombinácie klávesov Command + 1 otvorte hlavné zobrazenie Pošty . Ak chcete v zobrazení Pošta presunúť zameranie na zoznam správ, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve odosielateľ a predmet prvej správy v zozname správ.
-
Ak chcete prehľadávať zoznam správ, stlačením klávesu so šípkou nadol prejdite na nasledujúcu správu alebo prejdite na predchádzajúcu správu pomocou klávesu so šípkou nahor.
-
Funkcia VoiceOver pri presúvaní prečíta informácie o e-mailoch vo vašom priečinku Doručená pošta. Budete počuť napríklad toto:
-
meno odosielateľa,
-
predmet e-mailu,
-
dátum odoslania,
-
či má e-mail prílohy.
-
-
Ak chcete otvoriť jeden e-mail alebo e-mailovú konverzáciu s viacerými správami, stlačte kombináciu klávesov Command + O. Otvorí sa okno správy a ozve sa: "Now in <message subject>" (Teraz v <predmet správy>).
-
Ak chcete prečítať e-mail alebo správy v konverzácii, stlačte kláves so šípkou doprava alebo doľava. Počas presúvania bude funkcia VoiceOver čítať správu.
-
Po dokončení zatvorte okno správy stlačením kombinácie klávesov Command + W. Okná správ sa zatvoria a zameranie sa presunie na zoznam správ doručenej pošty .
Prečítanie e-mailu z Centra oznámení
Prejdite do Centra oznámení v Macu a prečítajte si najnovšie e-maily od Outlook.
-
Ak chcete prejsť do ponuky doplnky na paneli s ponukami, stlačte kombináciu klávesov Control + Option + M, M. Ozve sa: "Menu Extras" (Ponuka Doplnky).
-
Ak chcete prejsť do Centra oznámení, stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve „Notification center, menu extra“ (Centrum oznámení, ponuka Doplnky), a stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
-
Ak chcete prejsť na položku Oznámenia v Centre upozornení, stláčajte kombináciu kláves Control + Option + pravá alebo ľavá šípka, kým sa neozve „Notifications, radio button“ (Upozornenia, prepínač), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + Shift + šípka nadol.
-
Ak chcete prehľadávať zoznam oznámení, stlačte kláves so šípkou doprava alebo doľava. Keď sa dostanete do oznámenia Outlook, funkcia VoiceOver prečíta oznámenie ako "Microsoft Outlook", za ktorým nasleduje čas správy, predmet, odosielateľ a telo správy. E-mail otvoríte stlačením klávesu Return.
Odpovedanie na e-mail
-
V e-mailovej správe vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete odpovedať odosielateľovi správy, stlačte kombináciu klávesov Command + R.
-
Ak chcete odpovedať všetkým, stlačte kombináciu klávesov Shift + Command + R.
-
-
Otvorí sa nový e-mail s rovnakým predmetom a nastaví sa na odpovedanie buď iba odosielateľovi, alebo všetkým zahrnutým do pôvodného e-mailu. Zameranie je na tele správy. Napíšte správu.
-
Po dokončení vytvárania správy odošlite e-mail stlačením kombinácie klávesov Command + Return.
Preposlanie e-mailu
-
V e-mailovej správe stlačte kombináciu klávesov Command + J.
-
Zameranie sa nachádza v poli Komu. Ozve sa: "To recipients" (Príjemcom). Zadajte meno každého príjemcu.
-
Ak chcete zahrnúť správu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Edit text" (Upraviť text), a potom napíšte správu.
-
Po dokončení vytvárania správy odošlite e-mail stlačením kombinácie klávesov Command + Return.
Vytvorenie a odoslanie e-mailu
-
V Outlook stlačením kombinácie klávesov Command + 1 otvorte hlavné zobrazenie Pošty .
-
Ak chcete vytvoriť nový e-mail, stlačte kombináciu klávesov Command + N. Na bočnom paneli sa otvorí nová správa.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "To recipients" (Príjemcom). Zadajte meno každého príjemcu.
-
Ak chcete odoslať kópiu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Show CC, button" (Zobraziť kópiu, tlačidlo), a stlačte kláves Return. Zameranie sa presunie do poľa Kópia. Zadajte mená kontaktov, ktoré od vás majú dostať kópiu.
Ak chcete odoslať skrytú kópiu, stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Show Bcc, button" (Zobraziť skrytú kópiu, tlačidlo), a stlačte kláves Return. Zameranie sa presunie na pole Skrytá . Zadajte mená kontaktov, ktorým chcete odoslať skrytú kópiu.
-
Ak chcete zadať predmet e-mailu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „Subject, edit text“ (Predmet, upraviť text), a potom napíšte požadovaný predmet.
-
Ak chcete napísať správu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Edit text" (Upraviť text), a potom zadajte požadovanú správu.
-
Po dokončení vytvárania správy odošlite e-mail stlačením kombinácie klávesov Command + Return.
Práca s prioritnou doručenou poštou
Zamerajte sa na e-maily, ktoré sú pre vás najdôležitejšie. Predvolene Outlook vytvorí prioritnú doručenú poštu a priečinok Doručená pošta Iné . Najdôležitejšie e-maily sú v priečinku Prioritná pošta, zatiaľ čo ostatné ostávajú jednoducho prístupné, ale nezavadzajú, v priečinku Iná.
Prepínanie medzi priečinkami Prioritná doručená pošta a Iná doručená pošta
Predvolene Outlook otvorí prioritnú doručenú poštu.
-
V priečinku Doručená pošta jedenkrát stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Focused inbox selected" (Prioritná doručená pošta vybratá), a potom stlačením klávesu Return otvorte priečinok Doručená pošta Iné .
-
Ak sa chcete vrátiť späť do priečinka Prioritná doručená pošta, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Other inbox selected" (Iný priečinok doručenej pošty vybratý), a stlačte kláves Return.
Premiestnenie e-mailu z priečinka Iná doručená pošta do priečinka Prioritná doručená pošta
-
V priečinku Iná doručená pošta prejdite na e-mail, ktorý chcete presunúť do priečinka Prioritná doručená pošta.
-
Ak chcete presunúť e-mail, stlačte kombináciu klávesov Option + O. Ozve sa: "Move to Other" (Premiestniť do priečinka Iné).
Skrytie priečinka Prioritná doručená pošta
Priečinok Prioritná doručená pošta môžete skryť a pracovať iba s jedným zoznamom správ.
-
Ak chcete skontrolovať, či je prioritná doručená pošta zobrazená alebo už skrytá, stlačte raz kláves Tab v priečinku doručenej pošty. Ak sa zobrazí prioritná doručená pošta, ozve sa "Focused inbox selected" (Prioritná doručená pošta je vybratá) alebo "Focused inbox unselected" (Nevybratá prioritná doručená pošta).
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Filter and sort" (Filtrovať a zoradiť), a potom stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník otvorte rozbaľovaciu ponuku.
-
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Settings" (Nastavenia), a stlačte kláves Return. Otvorí sa okno Nastavenia .
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Sort messages into Focused and Other" (Zoradiť správy do prioritných a iných), a potom stlačením klávesu Return túto možnosť vypnite.
-
Okno Nastavenia zatvoríte stlačením kombinácie klávesov Command + W.
Vyhľadanie e-mailov pomocou vyhľadávania a filtrovania
Nestrácajte drahocenný čas vyhľadávaním pravého dôležitého e-mailu v dlhých zoznamoch alebo archívoch. Ak chcete niečo rýchlo nájsť, použite vyhľadávanie a možnosti filtrovania.
Vyhľadanie e-mailu
-
V zobrazení Pošta stlačením kombinácie klávesov Option + Command + F otvorte kartu Hľadať . Ozve sa "Expanded search" (Rozšírené vyhľadávanie) a zameranie sa presunie na rozbaľovaciu ponuku Vyhľadávanie .
-
Môžete vyhľadávať v aktuálnom priečinku, podpriečinkoch alebo v aktuálnej poštovej schránke. Ak chcete vybrať medzi dostupnými možnosťami, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť, a stlačením klávesu Return ju vyberte.
-
Výraz môžete vyhľadať v poli Od, Komu, Predmet alebo Kľúčové slová . Ak chcete vybrať pole, stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve požadovaný výraz a nezadáte hľadaný výraz.
-
Ak chcete vyhľadať výraz vo vybratom poli, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Search, button" (Hľadať, tlačidlo), a stlačte kláves Return. Výsledky hľadania sa zobrazia v zozname správ a zameranie sa presunie na prvú položku v zozname.
-
Pomocou klávesu so šípkou nahor alebo nadol môžete prehľadávať výsledky hľadania. Pri presúvaní funkcia VoiceOver oznamuje správy podľa predmetu správy, odosielateľa a dátumu.
-
E-mail otvoríte stlačením kombinácie klávesov Command + O. Ak chcete zavrieť okno e-mailu a vrátiť sa do zobrazenia Pošta , stlačte kombináciu klávesov Command + W.
-
Ak chcete ukončiť vyhľadávanie v zobrazení Pošta, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Cancel search, button" (Zrušiť vyhľadávanie, tlačidlo), a potom stlačte kláves Return.
Vyhľadanie e-mailov pomocou filtrovania
-
V zobrazení Pošta stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve: "Filter and sort, popup button" (Filter a zoradenie, tlačidlo kontextovej ponuky).
-
Zoznam možností filtrovania otvoríte stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť filtrovania, a potom stlačte kláves Return. Zameranie sa presunie na zoznam správ obsahujúci e-maily zodpovedajúce filtru.
-
Ak chcete prehľadávať e-maily zodpovedajúce filtru, stlačením klávesu so šípkou nadol prejdite na nasledujúcu správu alebo pomocou klávesu so šípkou nahor prejdite na predchádzajúcu správu. Pri posúvaní v zozname funkcia VoiceOver prečíta podrobnosti správy.
-
E-mail otvoríte stlačením kombinácie klávesov Command + O.
-
Ak chcete odstrániť možnosť filtrovania, v zobrazení Pošta stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Filter and sort, popup button" (Filter a zoradenie, kontextové tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Tick" (Zaškrtnutie), za ktorým nasleduje názov vybratej možnosti filtrovania, a potom ju odstráňte stlačením medzerníka.
Otvorenie alebo pridanie príloh
Prílohy v e-mailoch môžete otvoriť a pridať v Outlook pre Mac.
Otvorenie prílohy
Funkcia VoiceOver oznámi, či má prijatý e-mail prílohy.
-
Otvorte e-mail s jednou prílohou alebo viacerými prílohami.
-
Stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Attachment" (Príloha) a potom názov a veľkosť súboru, a stlačte medzerník. Príloha sa otvorí v podporovanej aplikácii.
Pridanie prílohy
Ako prílohy môžete odosielať súbory, ako sú napríklad životopisy, pozvánky na schôdzu alebo fotografie.
Priloženie súboru
-
Pri vytváraní správy v novom okne e-mailu stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Attach, button" (Priložiť, tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Otvorí sa dialógové okno a môžete vyhľadať súbor, ktorý chcete priložiť, napríklad z dokumentov alebo z iCloudu.
-
Vyhľadajte požadovaný súbor a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník a potvrďte výber.
-
Súbor je priložený k e-mailu a vykoná sa prechod späť do okna nového e-mailu.
Vloženie obrázka
-
Pri vytváraní správy v novom okne e-mailu stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Entering Formatting Bar group" (Zadáva sa skupina Formátovací panel), a potom stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Pictures" (Obrázky). Stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník otvorte rozbaľovaciu ponuku Obrázky .
-
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: „Picture from File“ (Obrázok zo súboru), a potom stlačte medzerník. Otvorí sa dialógové okno a môžete vyhľadať súbor s obrázkom, ktorý chcete priložiť.
-
Vyhľadajte požadovaný obrázok a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník a potvrďte výber.
-
Obrázok sa vloží do tela správy.
Tlač e-mailu
E-mail môžete vytlačiť na papier alebo do súboru.
-
V Outlook vyberte e-mail, ktorý chcete vytlačiť.
-
Stlačte kombináciu klávesov Command + P a otvorte dialógové okno Tlač. Ak chcete vytlačiť e-mail, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Print, default button" (Tlačiť, predvolené tlačidlo), a potom stlačením klávesu Return odošlite dokument do predvolenej tlačiarne.
Vypnutie a zapnutie vizuálnych alebo zvukových oznámení
Oznámenia môžete rýchlo zapnúť alebo vypnúť.
-
V Outlook stlačením kombinácie klávesov Command + čiarka (,) otvorte predvoľby Outlooku. Ozve sa: „Preferences, show all button“ (Predvoľby, tlačidlo Zobraziť všetko).
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „Notifications and sounds button“ (Tlačidlo Upozornenia a zvuky), a potom stlačte medzerník. Otvorí sa okno Upozornenia a zvuky.
-
Ak chcete zapnúť alebo vypnúť všetky oznámenia, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Display an alert on my desktop" (Zobraziť upozornenie na pracovnej ploche), a potom stlačením medzerníka zapnite alebo vypnite nastavenie (unticked) (nezačiarknuté).
-
Ak chcete zapnúť alebo vypnúť zvukové oznámenia, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "New message" (Nová správa) alebo "Reminder" (Pripomenutie), a potom stlačením medzerníka zapnite alebo vypnite (unticked) zvukové oznámenia pre nové správy alebo pripomenutia.
Pozrite tiež
Základné úlohy s čítačkou obrazovky s e-mailom v Outlooku (Windows & Mobile)
Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v kalendári v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.
