Vytvorenie plánu priestoru

Plán priestoru je vizuálny nástroj, ktorý umožňuje presúvať a sledovať zdroje medzi priestormi v rámci organizácie. Šablónu Plán priestoru použite na vytvorenie kresby, ktorá používa priestorové tvary a tvary zdrojov na sledovanie približného umiestnenia zdrojov v pôdoryse.

1. Otvorte Visio.

2. V šablóne alebo kategórii Mapy a pôdorysy kliknite na položku Plán priestoru > Create.

3. Na prvej strane Sprievodcu spustením plánu priestoru vyberte typ obrázka alebo kresby, ktorú chcete pridať ako pozadie plánu priestoru, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

   Existujúci obrázok pôdorysu alebo kresbu môžete pridať ako pozadie, takže ho nemusíte vytvoriť neskôr.

4. Na ďalšej stránke sprievodcu vyberte, ako chcete pridať miestnosti (medzery) do plánu priestoru, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

   Môžete použiť nový alebo existujúci tabuľkový hárok, aby ste neskôr nemuseli zadávať čísla miestností.

5. Na poslednej strane sprievodcu si prečítajte pokyny na pridanie medzier do kresby a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

6. Ak sa v oknách Prieskumník medzerníka alebo Prieskumníka kategórií nenachádzajú žiadne medzery, pridajte ich do kresby.

   1. V okne Prieskumník priestoru alebo Prieskumníka kategórií presuňte neumiestnené miesto v hornej časti oblasti, ktorú chcete označiť ako priestor, napríklad kanceláriu.

   2. Ak chcete zmeniť veľkosť tvaru Medzera , presuňte rukoväť na výber alebo kliknite pravým tlačidlom myši na tvar Medzera a kliknite na položku Automatická veľkosť.

      Poznámka: Neprekrývajú priestorové tvary.

   3. Ak chcete zmeniť, čo sa predvolene zobrazuje vo všetkých priestorových tvaroch, na karte Plán na páse s nástrojmi kliknite na položku Možnosti zobrazenia, kliknite na kartu Medzery a potom vyberte požadované možnosti.

7. Ak sa v oknách Prieskumníka priestoru alebo Prieskumníka kategórií nenachádzajú žiadne medzery, vykonajte niektorý z týchto krokov:

   Manuálne pridanie medzier

   1. Z tvarov Zdrojov presuňte tvar Medzera nad oblasť, ktorú chcete označiť ako priestor, napríklad kanceláriu.

   2. Ak chcete zmeniť veľkosť tvaru Medzera , presuňte rukoväť na výber alebo kliknite pravým tlačidlom myši na tvar Medzera a kliknite na položku Automatická veľkosť.

      Poznámka: Neprekrývajú priestorové tvary.

   3. Ak tabla Údaje tvaru ešte nie je otvorená, kliknite pravým tlačidlom myši na tvar a potom kliknite na položku Údaje > Údaje tvaru..

   4. Na table Údaje tvaru kliknite na pole Názov a potom zadajte identifikátor oblasti, napríklad číslo kancelárie.

      Ak plánujete importovať údaje z tabuľkového hárka alebo databázy neskôr, musíte zadať hodnotu do poľa Názov . Zadaná hodnota sa musí zhodovať s jedinečným identifikátorom v tabuľkovom hárku alebo databáze. Ak je napríklad hodnota čísla kancelárie v databáze 1N101, zadajte do poľa Názov hodnotu 1N101.

   5. Ak chcete zmeniť, čo sa predvolene zobrazuje vo všetkých priestorových tvaroch, na karte Plán kliknite na položku Možnosti zobrazenia, kliknite na kartu Medzery a potom vyberte požadované možnosti.

   Import údajov o priestore

   1. Na karte Plán na páse s nástrojmi kliknite na položku Importovať údaje.

   2. Vyberte položku Uložiť v okne Prieskumníka v časti Neumiestnené údaje a kliknite na tlačidlo Ďalej. V ďalšom okne sa zobrazí výzva na výber zdroja údajov (z Excelu, služby Active Directory, Exchange Server alebo ODBC) a na základe vášho výberu sa zobrazí výzva na výber súborov, adresárov, typov údajov, konfigurácie servera alebo iných zdrojov údajov. Podľa potreby zadajte údaje.

   3. Keď sa zobrazí otázka, aký typ tvaru chcete pridať do kresby, vyberte tvar Medzera .

   4. Neumiestnené medzery presuňte z okna Prieskumník priestoru alebo Prieskumníka kategórií na stránku kresby.

8. Pridajte zdroje (napríklad ľudí a položky) do kresby vykonaním niektorého z týchto krokov:

   Manuálne pridanie zdrojov

   1. Zo zdrojov presuňte tvar zdroja na príslušný tvar Priestor v kresbe.

   2. Ak tabla Údaje tvaru ešte nie je otvorená, kliknite pravým tlačidlom myši na tvar a potom kliknite na položku Údaje > Údaje tvaru..

   3. V okne Údaje tvaru kliknite na pole Názov a potom zadajte názov zdroja.

   Import údajov o zdrojoch

   1. Na karte Plán na páse s nástrojmi kliknite na položku Importovať údaje.

   2. Ak chcete importovať údaje do plánu priestoru, postupujte podľa stránok sprievodcu.

      Ak Sprievodca importom údajov nedokáže vložiť údaje do kresby, sprievodca uloží vaše údaje do okien Prieskumníka priestoru a Prieskumníka kategórií v časti Neumiestnené údaje.

   3. Ak chcete neumiestnený zdroj priradiť k priestoru, presuňte zdroj z neumiestnených údajov na príslušné miesto v Prieskumníkovi priestoru.

      Neumiestnené tvary môžete tiež presunúť na príslušné priestorové tvary v kresbe.

   Poznámky: 

   • Každá strana v kresbe môže predstavovať podlahu vo vašom objekte, pokiaľ sú všetky poschodia v rovnakej budove. Môžete tiež rozdeliť poschodia na viacerých stranách.

   • Ak nepotrebujete podrobný pôdorys budovy, môžete použiť nástroje na kreslenie z panela s nástrojmi Kresba programu Visio na načrtnutie pôdorysu alebo jednoducho presunúť priestorové tvary na stránku kresby a určiť kancelárie.

   • Po dokončení vytvárania plánu priestoru uzamknite vrstvu priestoru, aby ste zabránili náhodným zmenám tvarov priestoru . Ak chcete vrstvu priestoru uzamknúť, v ponuke Zobraziť kliknite na položku Vlastnosti vrstvy a potom v prípade vrstvy priestoru začiarknite políčko Zamknúť .