Vytvorenie organizačnej schémy vo Visiu
Applies ToVisio Plan 2 Visio v službe Microsoft 365 Visio Plan 1 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016

Organizačná schéma je diagram hierarchie zostáv, ktorý sa bežne používa na zobrazenie vzťahov medzi zamestnancami, funkciami a skupinami.

Organizačné schémy môžu siahať od jednoduchých diagramov (ako v priľahlej ilustrácii) až po veľké a zložité diagramy, ktoré sú založené na informáciách z externého zdroja údajov. Tvary v organizačnej schéme môžu zobrazovať základné informácie, napríklad meno a názov, alebo podrobnosti, ako napríklad oddelenie a nákladové stredisko. Do tvarov organizačnej schémy môžete dokonca pridať obrázky.

Organizačná schéma

Vytvorenie jednoduchej organizačnej schémy

Ak chcete vytvoriť malú organizačnú schému s predvolenými informačnými poľami, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Na karte Súbor ukážte na položku Nové, kliknite na položku Organizačná schéma, vyberte položku Metrické jednotky alebo Americké jednotky a potom vyberte položku Vytvoriť.

  2. Ak chcete vytvoriť iba jednoduchú organizačnú schému s predvolenými informačnými poľami, vyberte možnosť Zrušiť, keď sa zobrazí dialógové okno Sprievodca organizačnou schémou.

  3. Možnosti na karte Organizačná schéma zobrazujú rôzne typy tvarov, ktoré môžete použiť pre členov organizácie na základe ich pozícií.

    Poznámka: Informácie o pridávaní ďalších údajov do tvarov nájdete v téme Pridanie údajov do tvarov.

  4. Ak chcete tvary automaticky spojiť, presuňte podriadené tvary na nadradené tvary podľa hierarchie organizácie alebo sa môžete rozhodnúť manuálne pripojiť pomocou spojníc. Zadajte meno a názov každého z nich a ak chcete, pridajte aj obrázok členov.

  5. Rozloženie organizačnej schémy, priestor medzi tvarmi, výšku a šírku tvarov môžete usporiadať pomocou rôznych príkazov a možností na karte Organizačná schéma .

Automatické vytvorenie organizačnej schémy z novej tabuľky údajov

Túto metódu môžete použiť, ak chcete zmeniť alebo pridať ďalšie informácie a potom predvolené informačné polia a údaje ešte nemáte v inom súbore programu.

  1. Na karte Súbor ukážte na položku Nové, vyberte položku Organizačná schéma, vyberte položku Metrické jednotky alebo Americké jednotky a potom vyberte položku Vytvoriť.

  2. Na prvej strane Sprievodcu organizačnou schémou vyberte položku Informácie, ktoré zadám pomocou sprievodcu, a potom vyberte položku Ďalej.

  3. Vyberte excelový alebo text s oddeľovačmi, zadajte názov nového súboru a potom vyberte položku Ďalej.

    Poznámka: Ak vyberiete Excel, otvorí sa hárok Microsoft Office Excelu so vzorovým textom. Ak vyberiete text s oddeľovačmi, otvorí sa strana Programu Microsoft Poznámkový blok so vzorovým textom.

  4. Po otvorení Excelu alebo Poznámkového bloku použite vzorový text ako príklad toho, aké informácie možno zahrnúť, a zadajte svoje informácie do príslušného vzorového textu.

    Dôležité: Neodstraňujte stĺpce Názvy a Reports_to , ale môžete zmeniť, odstrániť alebo pridať ďalšie stĺpce, ktoré možno budete potrebovať pre organizačnú schému.

  5. Po pridaní informácií ukončite excelový alebo poznámkový blok a pokračujte výberom položky Ďalej .

  6. Ak chcete do organizačnej schémy zahrnúť obrázky, vyberte možnosť Nezahrnúť obrázky do mojej organizačnej schémy. V opačnom prípade vyberte položku Vyhľadať priečinok, ktorý obsahuje obrázky vašej organizácie. Pokračujte podľa zvyšných pokynov na tejto stránke a potom vyberte položku Ďalej .

  7. Na poslednej strane sprievodcu môžete určiť, koľko z vašej organizácie sa má zobraziť na každej stránke. Môžete vybrať možnosť Chcem určiť, koľko z mojej organizácie sa má zobraziť na každej stránke, alebo môžete sprievodcu nechať definovať každú stranu automaticky výberom položky Chcem, aby sprievodca automaticky prerušil organizačnú schému na stránkach.

  8. Ak chcete vytvoriť hypertextové prepojenie a synchronizovať tvar zamestnanca na stranách, vyberte možnosti Tvar zamestnanca hypertextového prepojenia na stranách a synchronizácia tvaru zamestnanca na stranách.

  9. Po vykonaní všetkých výberov vyberte položku Dokončiť.

    Poznámka: Konkrétna pomoc je k dispozícii pre väčšinu stránok sprievodcu. Ak chcete získať prístup k Pomocníkovi, stlačte kláves F1 alebo vyberte tlačidlo Pomocník .

Automatické vytvorenie organizačnej schémy pomocou existujúceho zdroja údajov

Táto metóda je najvhodnejšia, ak sa informácie, ktoré chcete zahrnúť do organizačnej schémy, už nachádzajú v dokumente, ako je napríklad hárok Microsoft Office Excelu, Microsoft Exchange Server adresár, zdroj údajov kompatibilný so štandardom ODBC alebo textový súbor Org Plus.

  1. Uistite sa, že tabuľka alebo hárok obsahuje stĺpce pre mená zamestnancov, jedinečné identifikácie a kto komu zodpovedá.

    Poznámka: Stĺpce môžete pomenovať podľa potreby. Keď spustíte Sprievodcu organizačnou schémou, môžete určiť, ktoré stĺpce (alebo názvy polí) obsahujú názov, identifikáciu a názov zostavy.

    • Meno zamestnanca    Spôsob, akým sa meno zamestnanca zobrazí v tomto poli, je spôsobom, akým sa jeho meno zobrazí v tvaroch organizačnej schémy.

    • Jedinečný identifikátor    Ak každé meno nie je jedinečné, zahrňte pre každého zamestnanca stĺpec s jedinečným identifikátorom, ako je napríklad identifikačné číslo zamestnanca.

    • Priamy nadriadený pracovníka    Toto pole musí obsahovať jedinečný identifikátor každého vedúceho bez ohľadu na to, či je tento identifikátor menom alebo identifikačným číslom. V prípade zamestnanca na vrchu organizačnej schémy nechajte toto pole prázdne.

  2. Na karte Súbor ukážte na položku Nové, vyberte položku Organizačná schéma, vyberte položku Metrické jednotky alebo Americké jednotky a potom vyberte položku Vytvoriť.

  3. Na prvej strane sprievodcu vyberte položku Informácie, ktoré sú už uložené v súbore alebo databáze , a potom pokračujte výberom položky Ďalej .

  4. Výberom položky Prehľadávať vyberte typ súboru, v ktorom sú uložené informácie o vašej organizácii, a potom prejdite na umiestnenie tohto súboru. Vyberte jazyk, ktorý chcete použiť v sprievodcovi grafom, a potom pokračujte výberom položky Ďalej .

  5. Na ďalšej stránke sprievodcu vyberte stĺpec (polia) v údajovom súbore, ktorý obsahuje informácie, ktoré definujú vašu organizáciu, ako napríklad Meno, Nadriadení a Meno. Pokračujte výberom položky Ďalej.

  6. Na ďalšej strane sprievodcu môžete pomocou tlačidiel Pridať a Odstrániť definovať, ktoré konkrétne polia chcete zobraziť, a to pomocou tlačidiel Nahor a Nadol . Pokračujte výberom položky Ďalej.

  7. Na ďalšej strane sprievodcu môžete vybrať polia zo súboru s údajmi, ktoré chcete pridať do tvarov organizačnej schémy ako údajové polia tvaru. Pokračujte výberom položky Ďalej.

  8. Ak chcete do organizačnej schémy zahrnúť obrázky, vyberte možnosť Nezahrnúť obrázky do mojej organizačnej schémy. V opačnom prípade vyberte položku Vyhľadať priečinok, ktorý obsahuje obrázky vašej organizácie. Pokračujte podľa zvyšných pokynov na tejto stránke a potom vyberte položku Ďalej .

  9. Na poslednej strane sprievodcu môžete určiť, koľko z vašej organizácie sa má zobraziť na každej stránke. Môžete vybrať možnosť Chcem určiť, koľko z mojej organizácie sa má zobraziť na každej stránke, alebo môžete sprievodcu nechať definovať každú stranu automaticky výberom položky Chcem, aby sprievodca automaticky prerušil organizačnú schému na stránkach.

  10. Ak chcete vytvoriť hypertextové prepojenie a synchronizovať tvar zamestnanca na stranách, vyberte možnosti Tvar zamestnanca hypertextového prepojenia na stranách a synchronizácia tvaru zamestnanca na stranách.

  11. Po vykonaní všetkých výberov vyberte položku Dokončiť.

    Poznámka: Konkrétna pomoc je k dispozícii pre väčšinu stránok sprievodcu. Ak chcete získať prístup k Pomocníkovi, stlačte kláves F1 alebo vyberte tlačidlo Pomocník

Zobrazenie tímov pomocou tímového rámca alebo prerušovaných čiar

Po vytvorení organizačnej schémy môžete zmeniť usporiadanie informácií tak, aby ste zvýraznili virtuálne tímové vzťahy. Premiestnite súvisiace tvary vedľa seba a pomocou prerušovaných spojníc zobrazte sekundárne štruktúry podriadenosti, alebo zvýraznite virtuálny tím pomocou tvaru Rámec tímu. Zostava s prerušovanými čiarami sa správa ako obyčajná spojnica. Rámec tímu je v podstate upravený obdĺžnikový tvar, ktorý môžete použiť na vizuálne zoskupenie a pomenovanie tímov.

Organizačná schéma s tímovým rámcom a vzťahom vyjadreným pomocou prerušovanej čiary

Aktualizácia generovaných organizačných schém

Ak chcete odrážať zmeny v štruktúre organizácie, musíte organizačnú schému aktualizovať manuálne alebo vygenerovať nový graf. Ak vygenerujete nový graf, do nového grafu sa nezahrnú žiadne prispôsobenia, ktoré boli vykonané v predchádzajúcom grafe. Ak boli do tvarov pridané motívy alebo fotografie, musíte ich znova pridať, aby grafy vyzerali podobne.

Ak sú tvary prepojené s údajmi, pri spustení obnovenia údajov sa údaje aktualizujú normálne, ale iba v existujúcich tvaroch. Obnovenie údajov nepridáva ani neodstraňuje tvary.

Pozrite tiež

Video: Vytvorenie organizačnej schémy

Automatické vytvorenie organizačnej schémy z údajov o zamestnancoch

Vytvorenie organizačnej schémy bez externých údajov

Vytvorenie organizačnej schémy pomocou Visia pre web

Zobrazenie alebo skrytie informácií v organizačnej schéme programu Visio

Rozloženie tvarov v organizačnej schéme

Porušenie organizačnej schémy na viacerých stranách

Vyhľadanie vzorových šablón a diagramov Visia organizačnej schémy 

Vytvorenie diagramov vo Visiu pomocou dotykovej obrazovky

V Visio pre web môžete nakresliť organizačnú schému na základe niekoľkých vzorkovníc. Tento proces je popísaný nižšie. 

Druhou metódou je vytvorenie organizačnej schémy založenej na excelových údajoch. Tento proces je popísaný v samostatnom článku Vytvorenie organizačnej schémy založenej na excelových údajoch pomocou Visia pre web.

Visio pre web obsahuje päť vzorkovníc s tvarmi na vytváranie organizačných schém:

Základná vzorkovnica

Vzorový tvar zo vzorkovnice Základné pre organizačnú schému.

Vzorkovnica štítkov

Vzorový tvar zo vzorkovnice Odznak pre organizačnú schému.

Vzorkovnica Medal

Vzorový tvar zo vzorkovnice Medal pre organizačnú schému.

Vzorkovnica tabule

Vzorový tvar zo vzorkovnice Pinboard pre organizačnú schému.

Vzorkovnica zavádzania

Vzorový tvar zo vzorkovnice Zavádzanie pre organizačnú schému.

Kreslenie organizačnej schémy

Ak chcete vytvoriť organizačnú schému, pridajte do súboru vzorkovnicu, ktorú chcete použiť.

  1. Vyberte položku Súbor > Nové a potom vyberte položku Organizačná schéma:

    Keď začnete vytvárať novú kresbu Visia, organizačná schéma je jednou z preddefinených šablón, z ktoré si môžete vybrať.

  2. Na table Tvary na ľavom okraji vyberte spomedzi piatich vzorkovníc organizačnej schémy, počnúc základnou organizačnou schémou. (Na obrázkoch vyššie je znázornený vzhľad tvarov v každej vzorkovnici.)

  3. Začnite presúvať tvary na plátno.

  4. Konektory použite na zobrazenie hierarchie organizácie. 

    Nástroj Bod pripojenia vo Visiu pre web

    Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Pridanie spojníc medzi tvarmi Visia.

  5. Ak chcete zmeniť farbu tvaru, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte položku Tlačidlo Výplň tvaru.(Výplň tvaru) a potom vyberte farbu.

Použitie rozloženia v nakreslenej organizačnej schéme

Po nakreslení a spojení tvarov vyberte preferované rozloženie. Visio poskytuje osem možností rozloženia pre vizuálnu hierarchiu organizačnej schémy:

  1. Na karte Organizačná schéma na paneli s nástrojmi vyberte položku Rozloženia.

    Visio pre web poskytuje niekoľko možností rozloženia, z ktoré si môžete vybrať pre organizačné schémy.

  2. Vyberte si z možností kombinácií zhora nadol, zdola nahor, zľava doprava, sprava doľava, vedľa seba alebo hybridných kombinácií. 

Rýchle vytváranie organizačných schém

VVisio v službe Microsoft 365, Visio (plán 1) a Visio (plán 2) existujú dva spôsoby rýchleho pridania nových uzlov. Prvý uzol je potrebné presunúť z tably Tvar (na ľavej strane okna). Ďalšie uzly, ktoré pripojíte k prvému, je potom možné pridať jedným z týchto dvoch spôsobov:

Vytvorenie nových uzlov pomocou tlačidla plus

Ukážte na uzol na plátne, kým sa nezobrazí tlačidlo Tlačidlo Pridať tvar.Pridať. Vyberte tlačidlo na vytvorenie podriadeného uzla, ktorý sa potom automaticky pripojí k vybratému uzdlu. Ak chcete získať ďalšie vlastné možnosti na pridanie uzlov s vlastným jedinečným formátovaním, môžete tiež ukázať myšou na tlačidlo so znamienkom plus.

Prichytenie uzla presunutím myšou

Presuňte uzol z tably Tvar (na ľavej strane okna) nad iným uzlom na plátne. Vynechaný uzol sa automaticky pripojí k vybratému uzla ako podriadený uzol v nižšej úrovni hierarchie.

Prispôsobenie organizačnej schémy

Visio (plán 1) a Visio (plán 2) používatelia môžu organizačnú schému ďalej prispôsobovať pomocou pracovnej tably Formátovať organizačnú schému , ktorá sa zobrazuje na pravej strane kresliaceho plátna. Pracovná tabla sa otvorí napravo od kresliaceho plátna, keď začínate z niektorej z dostupných šablón organizačnej schémy alebo keď ste pripli niektorú zo vzorkovníc organizačnej schémy (napr. Základná, Medaila, Zavádzanie, Odznak alebo Pinboard). Môžete zmeniť štýl tvaru, pridať do tvarov fotografie a pridať do tvarov popisné polia. 

Predvolene sú polia Meno a Názov viditeľnými poľami zamestnanca a zástupný objekt obrázka obsahuje iniciály zadané pri prvom pridaní tvarov na plátno. 

Prispôsobenia možno použiť na vybratú množinu tvarov organizačnej schémy alebo všetky tvary organizačnej schémy na plátne. Ak na plátne nie je vybratý žiadny tvar, vykonané zmeny sa použijú na všetky tvary na plátne. K dispozícii sú nasledujúce prispôsobenia:  

  1. Zmeňte štýl uzla:

    Na pracovnej table Formátovať organizačnú schému vyberte v časti Štýl uzla požadovaný štýl tvarov (základný štvorec, základný kruhový, zavádzaný kruhový atď.).

    Pracovná tabla Formátovať organizačnú schému.

  2. Nahrávanie fotografií:

    Vyberte položku Nahrať fotografie a nahrajte jednu alebo viac fotografií naraz pre každú osobu zastúpenú v organizačnej schéme. Ak nahráte viacero obrázkov naraz, súbory s obrázkami by mali obsahovať názvy, ktoré sa zhodujú s názvami použitými v organizačnej schéme. Súbory by mali byť jpg, JPEG alebo PNG súbory s maximálnou veľkosťou súboru 6 MB každý.

  3. Pridanie polí zamestnanca:

    V časti Polia zamestnanca začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčok, ktoré označujú polia, ktoré sa majú zobraziť v jednotlivých tvaroch. Každý tvar môže mať individuálne viditeľné určité polia zamestnancov. Po pridaní v každom tvare dvakrát kliknite na názov poľa, vyberte ho a začnite písať hodnotu, ktorú chcete zadať do tohto poľa. (Môžete napríklad dvakrát kliknúť na označenie Oddelenie a zadať názov Ľudské zdroje.)

Pozrite tiež

Pridanie spojníc medzi tvarmi Visia

Vytvorenie organizačnej schémy na základe excelových údajov

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.