Pole Dlhý text môže byť užitočné na ukladanie veľkého množstva informácií, ako sú napríklad poznámky, komentáre a popisy. Typ údajov Dlhý text obsahuje až 65 536 alfanumerických znakov a podporuje formátovanie RTF, ako sú napríklad rôzne farby, písma a zvýraznenie.
Čo vás zaujíma?
Pridanie poľa Dlhý text v údajovom zobrazení
Pole Dlhý text môžete pridať v údajovom zobrazení.
Pridanie do existujúcej tabuľky
-
Otvorte tabuľku v údajovom zobrazení.
-
V prípade potreby sa posuňte vodorovne na prvé prázdne pole.
-
Vyberte položku Kliknutím pridať a potom v zozname vyberte položku Dlhý text .
-
Dvakrát kliknite na nový riadok hlavičky a potom zadajte zmysluplný názov nového poľa.
-
Uložte zmeny.
Pridanie do novej tabuľky
-
Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Tabuľky na položku Tabuľka.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť a v dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov novej tabuľky.
-
Vyberte položku Kliknutím pridať a potom v zozname vyberte položku Dlhý text .
-
Dvakrát kliknite na nový riadok hlavičky a potom zadajte zmysluplný názov nového poľa.
-
Uložte zmeny.
Pridanie poľa Dlhý text v návrhovom zobrazení
Pole Dlhý text môžete pridať v návrhovom zobrazení.
Pridanie do existujúcej tabuľky
-
Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.
-
Do stĺpca Názov poľa návrhára zadajte názov poľa Dlhý text. Príklad: Adresa, Poznámky alebo Komentáre.
-
Kliknite na stĺpec Typ údajov vedľa názvu poľa a zo zoznamu vyberte položku Dlhý text .
-
Uložte zmeny.
Pridanie do novej tabuľky
-
Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Tabuľky na položku Tabuľka.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu dokumentu pre novú tabuľku a v kontextovej ponuke kliknite na položku Návrhové zobrazenie .
-
Ak sa zobrazí dialógové okno Uložiť ako , zadajte názov novej tabuľky.
-
V stĺpci Názov poľa vyberte prvý prázdny riadok a zadajte názov poľa. V poli Dlhý text sa zvyčajne používajú názvy ako Komentáre alebo Poznámky.
-
Kliknite na stĺpec Typ údajov vedľa názvu poľa a zo zoznamu vyberte položku Dlhý text .
-
Uložte zmeny.
Ak naviažete textové pole formulára alebo zostavy na pole Dlhý text, musíte tiež nastaviť vlastnosť Formát textu pre textové pole na formát RTF.
Nastavenie alebo zmena vlastností poľa Dlhý text
Údajové zobrazenie môžete použiť na nastavenie podmnožiny vlastností poľa, napríklad Je povinné alebo Jedinečné, ale použiť návrhové zobrazenie na nastavenie všetkých dostupných vlastností vrátane vstupnej masky alebo popisu.
-
Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.
-
Na karte Všeobecné v dolnej časti návrhára tabuľky v časti Vlastnosti poľa vyhľadajte vlastnosť, ktorú chcete zmeniť.
-
Vyberte pole vedľa názvu vlastnosti. V závislosti od vlastnosti môžete zadať údaje, spustiť Zostavovač výrazov kliknutím na položku
Informácie o používaní jednotlivých vlastností poľa získate tak, že vyberiete vlastnosť a stlačíte kláves F1.
Odstránenie poľa Dlhý text
Údajové alebo návrhové zobrazenie môžete použiť na odstránenie poľa Dlhý text z tabuľky.
Dôležité: Keď odstránite pole Dlhý text, ktoré obsahuje údaje, tieto údaje natrvalo stratíte a odstránenie nie je možné vrátiť späť. Pred odstránením polí tabuliek alebo iných súčastí databázy by ste mali zálohovať databázu.
Odstrániť v údajovom zobrazení
-
Otvorte tabuľku v údajovom zobrazení.
-
Vyhľadajte pole Dlhý text, kliknite pravým tlačidlom myši na riadok hlavičky (názov) a potom kliknite na položku Odstrániť pole.
-
Kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte odstránenie.
Odstrániť v návrhovom zobrazení
-
Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na selektor riadka (prázdny štvorec) vedľa poľa Dlhý text a kliknite na položku Odstrániť riadky.
-
Kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte odstránenie.
Odkaz na vlastnosť poľa Dlhý text
Ak používate návrhové zobrazenie na pridanie poľa Dlhý text do tabuľky, môžete nastaviť a zmeniť niekoľko vlastností poľa. Táto tabuľka obsahuje zoznam vlastností poľa Dlhý text a popisuje, čo každá z nich robí, vrátane dôsledkov nastavenia alebo zmeny vlastností.
|
Vlastnosť |
Použitie |
|---|---|
|
Formátovanie |
Zadajte vlastné formátovacie znaky na definovanie formátu zobrazenia. Tu definované formáty sa zobrazujú v údajových hárkoch, formulároch a zostavách. |
|
Označenie |
Určuje názov textového poľa. Vlastnosť môže mať maximálne 2 048 znakov. Ak nezadáte popis, Access použije predvolený názov poľa. |
|
Predvolená hodnota |
Automaticky priradí danú hodnotu do tohto poľa pri pridaní nového záznamu. Ak napríklad zadáte hodnotu, napríklad "Enter up to 65 KB of text" (Zadajte maximálne 65 kB textu). Používateľom to pripomenie, že môžu zadať 255 znakov. |
|
Overovacie pravidlo |
Určuje požiadavky na údaje zadané do záznamu, poľa alebo ovládacieho prvku. Keď zadáte údaje, ktoré porušujú pravidlo definované pre pole, môžete použiť vlastnosť Overovací text na zadanie výsledného chybového hlásenia. Maximálna dĺžka: 2 048 znakov. Ďalšie informácie o používaní overovacích pravidiel nájdete v článku Obmedzenie vstupu údajov pomocou overovacieho pravidla. |
|
Overovací text |
Určuje text v chybovom hlásení, ktoré sa zobrazí, keď používatelia porušujú overovacie pravidlo. Ďalšie informácie o vytváraní overovacích pravidiel nájdete v článku Obmedzenie vstupu údajov pomocou overovacieho pravidla. |
|
Povinné |
Ak je nastavená možnosť Áno, musíte zadať hodnotu do poľa alebo do ovládacích prvkov viazaných na pole a hodnota nemôže byť Null. |
|
Povoliť nulovú dĺžku |
Ak je nastavená možnosť Áno, môžete do poľa zadať reťazce s nulovou dĺžkou. Reťazec s nulovou dĺžkou neobsahuje žiadne znaky a vy ich použijete na označenie, že viete, že pre pole neexistuje žiadna hodnota. Reťazec s nulovou dĺžkou zadáte zadaním dvoch dvojitých úvodzoviek bez medzery medzi nimi (""). |
|
Indexované |
Indexy môžete použiť na zrýchlenie dotazov, zoraďovania a zoskupovania, ktoré sa spúšťajú s veľkým množstvom údajov. Indexy môžete použiť aj na zabránenie používateľom v zadávaní duplicitných informácií. Možností:
|
|
Kompresia kódu Unicode |
Access používa kódovanie Unicode na znázornenie údajov v poliach Krátky text, Dlhý text a Hypertextové prepojenie. Unicode zaberá viac ukladacieho priestoru, pretože namiesto jedného používa 2 bajty na znak. Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru, predvolená hodnota vlastnosti Kompresia kódu Unicode pre polia Krátky text, Dlhý text alebo Hypertextové prepojenie je Áno. Ak je nastavená možnosť Áno, ľubovoľný znak, ktorého prvý bajt je 0, sa pri uložení skomprimuje a dekomprimuje pri načítaní. Údaje v poli Dlhý text sa nekomprimujú, pokiaľ po kompresii nevyžadujú 4 096 bajtov alebo menej ukladacieho priestoru. V dôsledku toho sa obsah poľa Dlhý text môže skomprimovať v jednom zázname, ale nemusí sa skomprimovať v inom zázname. |
|
Režim IME |
Určuje editor metód vstupu, nástroj na používanie anglických verzií Accessu so súbormi vytvorenými v japončine alebo kórejčine. Predvolená hodnota: Bez ovládacieho prvku. Ďalšie informácie o používaní tejto vlastnosti získate stlačením klávesu F1. |
|
Režim vety IME |
Určuje typ údajov, ktoré môžete zadať pomocou editora metódy vstupu. Ďalšie informácie o používaní tejto vlastnosti získate stlačením klávesu F1. |
|
Formát textu |
Zapína alebo vypína úpravy rtf. Ak chcete povoliť úpravy rtf, vyberte možnosť RtF . Ak povolíte úpravu rtf textu pre pole a potom naviažete ovládací prvok textového poľa na pole, musíte tiež povoliť úpravy rtf textu pre ovládací prvok. Ďalšie informácie o formátovaní údajov vo formáte RTF nájdete v téme Vytvorenie alebo odstránenie poľa rtf. |
|
Zarovnanie textu |
Určuje zarovnanie údajov v poli Dlhý text. Máte tieto možnosti:
|
|
Len priložiť |
Určuje, či sledovať zmeny hodnôt poľa. K dispozícii sú dve nastavenia:
Upozornenie Výberom nastavenia Nie sa odstráni celá história hodnôt stĺpca. |
