Vytváranie, účasť na schôdzach a spúšťanie schôdzí počas používania aplikácie Teams na dištančné vzdelávanie

Existujú dva spôsoby plánovania schôdzí v aplikácii Microsoft Teams: plánovanie v kalendári alebo použitie možnosti Stretnúť sa teraz . 

Ak chcete naplánovať schôdzu pomocou kalendára, postupujte podľa týchto krokov. 

1. Otvorte Microsoft Teams.

2. Na paneli aplikácie vyberte položku Kalendár a potom vyberte položku Nová schôdza.

3. Zadajte názov schôdze, pozvite ostatných a pridajte podrobnosti popisujúce účel schôdze. Organizujete schôdzu s viacerými ľuďmi? Po pridaní požadovaných a voliteľných účastníkov použite Rozvrhového asistenta na vyhľadanie času, ktorý najlepšie zodpovedá ich plánom.

4. Po dokončení vypĺňania podrobností vyberte položku Uložiť. Tým sa zavrie formulár plánovania a všetkým sa odošle pozvánka do Outlooku.

Ak chcete používať funkciu Stretnúť sa teraz , pozrite si tému Vytvorenie okamžitých schôdzí pomocou funkcie Stretnúť sa teraz. 

Určite roly, ktoré ovplyvnia to, čo ostatní používatelia môžu vidieť a vykonávať pri pripájaní k schôdzi. Účastník môže napríklad používať mikrofón a videokameru a zobrazovať obsah zdieľaný inými používateľmi, ale nemôže zdieľať svoj vlastný obsah ani pridávať ani odstraňovať iných účastníkov.

Ďalšie informácie o rôznych rolách, ktoré môžete priradiť účastníkom pri organizácii schôdzí, nájdete v téme Roly v schôdzi cez Teams. 

Zmena povolení prezentujúceho:

1. Otvorte schôdzu z kalendára a potom vyberte položku Možnosti schôdze.

2. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Kto môže prezentovať vyberte, komu chcete udeliť povolenia prezentujúceho.

Ak máte existujúci triedny tím, môžete vytvoriť schôdzu v rámci kanála daného tímu.

Prejdite na triedny tím a vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Stretnúť sa.  Výberom položky Stretnúť sa teraz môžete okamžite začať schôdzu alebo naplánovať schôdzu a usporiadať schôdzu na neskôr.  

Virtuálne schôdze môžu byť úpravou pre každého. Častokrát je užitočné odosielať informácie o najvhodnejších postupoch schôdze, etikete a pravidlách pred začatím schôdze. Môže to pomôcť znížiť prerušenie a zlepšiť možnosti schôdzí pre všetkých používateľov.

Vo všeobecnosti platí, že použitie rovnakých pokynov na schôdzu a nastavení pre všetky schôdze triedy pomôže študentom zistiť, čo môžu očakávať. 

Pri odosielaní pozvánok na schôdzu môžete napríklad zahrnúť nasledujúce vzorové pokyny:

Ak sa chcete pripojiť k online lekcii:

1. Výberom prepojenia Pripojiť sa pomocou aplikácie Microsoft Teams prejdete do virtuálnej učebne.

2. Stlmte mikrofón a ponechajte video vypnuté pri pripájaní.

3. Ak sa chcete pripojiť k schôdzi, vyberte tlačidlo Pripojiť sa.

4. Ak chcete otvoriť bočný panel chatu, vyberte položku Chat.

5. Ak máte počas lekcie otázku alebo komentár, odošlite v chate "Odovzdať", aby vás učiteľ mohol vidieť.

6. Keď je učiteľ pripravený vypočuť si vašu otázku, zapne váš mikrofón, aby ste mohli položiť otázku alebo prispievať do konverzácie.
    

   Dôležité: Rešpektujte práva ostatných študentov na vzdelávanie bez prerušenia. Všetky pravidlá pre školy a učebne platia online, rovnako ako v škole. 

Ak ste nováčikom v hosťovaní online schôdzí a účasti na nich, táto príručka s možnosťou tlače vám pomôže rýchlo zvládnuť základy. 

Online triedy môžu byť pre vás nové. Ak chcete využiť svoje online vyučovací zážitok naplno, zvážte nasledujúce možnosti: 

• Ako začnete schôdzu so študentmi? Máte množinu pokynov? Chcete povoliť video alebo nie? Povzbudzujete študentov, aby sa navzájom rozprávali, aby odpovedali na otázky, alebo by mal byť chat určený len na priame otázky medzi študentmi a učiteľom? Zaviedli ste systém zvyšovania rúk?

• Rozumejú študenti pravidlám online triednej etikety? Môžete im napríklad poskytnúť zoznam, napríklad:

  • Žiadne individuálne chaty počas triedy.

  • Dôsledky narušenia triedy.

  • Vhodné požiadavky na základné informácie

• Ako môžete podporiť účasť?

• Máte k dispozícii metódu, ako sa prihlásiť so študentmi po vyučovaní? Zvážte výstupný prieskum alebo cvičenia, ktoré môžu študenti robiť mimo online triedy, aby sa zabezpečilo, že hodiny budú správne pochopené.

  • Ak chcete vytvoriť výstupný lístok pre študentov pri odchode z online triedy, skúste vytvoriť kvíz s Microsoft Forms.

Záznamy zo schôdze sú skvelými zdrojmi informácií pre študentov a rodičov, na ktoré sa môžu obzrieť, keď chcú odkazovať na minulé hodiny. Pomáhajú študentom pochopiť a uchovať prezentovaný materiál. Pri nahrávaní schôdze sa automaticky vytvorí prehľadávateľný prepis a skryté titulky. 

Ak chcete nahrať schôdzu, po začatí schôdze prejdite na položku Ďalšie možnosti > Spustiť nahrávanie. Vráťte sa do časti Ďalšie možnosti a zastavte nahrávanie. 

Po skončení schôdze dostanete e-mail s prepojením na záznam. Záznam bude k dispozícii v chate alebo kanáli sedem dní.

Po skončení hodiny online môžete schôdzu opustiť tak, že schôdzu zavesíte.