Access zostavy predstavujú skvelý spôsob zobrazenia alebo tlače súhrnných údajov z databázy, pretože informácie môžete zobraziť na požadovanej úrovni podrobností a v niekoľkých formátoch. Zostava je rozdelená na sekcie a vložením zlomu strany môžete začať novú stranu v rámci sekcie.
Tu sa dozviete, ako vložiť a odstrániť ovládací prvok zlomov strán a ako vynútiť zlom strany v zoskupenej zostave.
Prehľad
Keďže údaje v zostave Access sa spracúvajú po jednom zázname, zobrazenie zostavy v návrhovom zobrazení vám pomôže určiť spôsob zobrazenia každého riadka. Keď použijete ukážku pred tlačou, uvidíte, ako sa zostava zobrazí alebo vytlačí. Ak chcete, môžete zväčšiť zväčšenie a priblížiť podrobnosti.
Táto tabuľka obsahuje sekcie zostavy a spôsob zobrazenia strany pri vkladaní zlomov strán:
Umiestniť ovládací prvok zlomu strany do tejto sekcie |
Zobrazenie novej strany |
Hlavička zostavy |
Začiatok zostavy. Používa sa na titulnej strane. |
Hlavička strany |
Na začiatok každej strany zostavy. |
Hlavička skupiny |
Pred prvým záznamom v skupine. |
Podrobnosti |
Vytlačí každý záznam v zostave. |
Päta skupiny |
Po poslednom zázname v skupine. |
Päta strany |
Dolná časť každej strany zostavy. |
Päta zostavy |
Na konci zostavy. |
Vloženie ovládacieho prvku zlomu strany
Zlom strany môžete vložiť do sekcií iných ako sekcie Hlavička strany a Päta strany v zostave.
Ak chcete napríklad vytlačiť titulnú stranu zostavy na samostatnej strane, umiestnite zlom strany do sekcie Hlavička zostavy za ovládacie prvky, ktoré sa majú zobraziť na titulnej strane. V nižšie uvedenom príklade sa ovládací prvok zlomu strany nachádza medzi hlavičkou a textovým poľom popisu.
Všimnite si, že na prvej strane sa zobrazí iba hlavička a popis spolu so záznamami sa zobrazí na ďalšej strane.
Vloženie zlomu strany
-
Otvorte zostavu v návrhovom zobrazení.
-
Na karte Návrh kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Vložiť zlom strany.
-
Kliknite na miesto, kam chcete umiestniť ovládací prvok zlomu strany. Access označuje zlom strany krátkym riadkom na ľavom okraji zostavy.
Poznámka: Umiestnite ovládací prvok zlomu strany nad alebo pod existujúci ovládací prvok v zostave, aby ste sa vyhli rozdeleniu údajov v danom ovládacom prvku.
Zlomy strán je možné zobraziť v ukážke pred tlačou, ale nie v zobrazení zostavy ani zobrazení rozloženia.
Odstránenie zlomu strany
-
Vyberte ovládací prvok zlomu strany a potom stlačte kláves Delete.
Použitie nastavenia Vynútiť novú stranu v zoskupenej zostave
Niektoré návrhy zostáv sú najlepšie, keď sa zobrazujú s každou skupinou začínajúc na novej strane. Tento formát môžete vytvoriť pomocou vlastnosti Vynútiť novú stranu na vynútenie zlomu strany pri každej zmene hodnoty skupiny.
Vynútiť nastavenie vlastnosti Nová strana
Vynútiť nastavenie vlastnosti Nová strana |
Zobraziť výsledok |
Žiadne |
(predvolené nastavenie) Bez vynúteného zlomu strany. |
Pred sekciou |
Keď je k dispozícii nová skupina, spustí sa tlač aktuálnej sekcie z hornej časti novej strany. |
Za sekciou |
Keď je k dispozícii nová skupina, spustí sa tlač ďalšej sekcie z hornej časti novej strany. |
Pred & Po |
Spustí tlač aktuálnej a nasledujúcej sekcie na novej strane, keď je skupina. |
Tip: Pred pridaním vynúteného zlomu strany do skupín zvážte, či návrh zostavy môže lepšie fungovať s novou skupinou, ktorá začína na novej strane.
Ak chcete zoskupiť zostavu, otvorte zostavu v návrhovom zobrazení, kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec, v ktorom chcete zostavu zoskupiť, a potom kliknite na položku Zoskupiť podľa.
Pri použití zoskupenia Access presunie pole zoskupenia do stĺpca úplne vľavo a zoskupí zostávajúce stĺpce na základe daného stĺpca. V niektorých prípadoch Access do sekcie Päta zostavy pridá aj celkový súčet.
Vynútenie novej strany
-
Otvorte zoskupenú zostavu v návrhovom zobrazení a kliknite na ľubovoľné miesto v hlavičke kategórie.
-
Ak hárok vlastností ešte nie je viditeľný, zobrazte ho kliknutím na tlačidlo F4.
-
Vo vlastnostiVynútiť novú stranukliknite v rozbaľovacom zozname na vhodnú možnosť.
Odstránenie vynúteného zlomu strany
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku kategórie a potom kliknite na položku Vlastnosti.
-
Vo vlastnosti Vynútiť novú stranu kliknite na rozbaľovací zoznam a vyberte možnosť Žiadne.