Ak chcete dokument čítať, ale nie upravovať, môžete ho uložiť ako PDF súbor. Keď to urobíte, PDF súbor si zachová formátovanie a často bude menší ako pôvodný dokument. Označené PDF súbory uľahčujú čítačkám obrazovky a iným pomocným technológiám pre ľudí s nástrojmi určenie logického poradia čítania a navigácie v súbore, ako aj umožnenie natečenia obsahu pri používaní displejov s veľkými typmi, osobných digitálnych asistentov (PDA) a mobilných telefónov. Toto označovanie sa dá vykonať automaticky, keď súbor uložíte vo formáte PDF.
Uloženie dokumentu ako označeného súboru PDF
-
V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť ako. Prípadne môžete uložiť súbor aj kliknutím na ikonu Uložiť na páse s nástrojmi.
-
Do poľa Uložiť ako zadajte názov súboru.
Dôležité:
-
Pomenujte súbor PDF iným názvom ako pôvodný dokument. Týmto spôsobom budete mať dva súbory: Word dokument, ktorý môžete naďalej upravovať, a PDF súbor, ktorý môžete zdieľať.
-
Ak ste nezmenili názov súboru, dokument sa skonvertuje do formátu PDF a nebudete ho môcť zmeniť späť bez použitia špecializovaného softvéru alebo doplnku tretej strany.
-
-
V poli Formát súboru kliknite na položku PDF.
-
Kliknite na tlačidlo Exportovať.
Odoslanie kópie dokumentu vo formáte PDF e-mailom z Wordu
Priamo z Wordu môžete odoslať kópiu dokumentu vo formáte PDF.
-
V ponuke Súbor kliknite na položky Zdieľať > Odoslať PDF. Word vytvorí súbor PDF a priloží ho k novej e-mailovej správe.
Pozrite tiež
Informácie o ukladaní dokumentov vo formáte PDF v iných verziách Microsoft Wordu nájdete v téme Uloženie súboru vo formáte PDF.
Ďalšie informácie o označených súboroch PDF nájdete v téme Vytváranie dokumentov PDF so zjednodušeným ovládaním
