Project Professional môžete synchronizovať zoznam úloh so SharePointom bez použitia Project Web App. Členovia vášho tímu môžu zobraziť plán a aktualizovať svoju prácu v SharePointe a vám sa tieto zmeny zobrazia v Projecte. Funguje to tiež naopak.
Tip: Potrebujete synchronizovať viac ako 100 úloh? Ak áno, treba očakávať, že to pôjde o niečo pomalšie. Synchronizácia na prvýkrát prebieha pomalšie ako zvyčajne. Ak máte veľa zmien, veľa vlastných polí alebo veľa pridaných alebo odstránených úloh, spomalí to tiež.
Synchronizácia s novou lokalitou SharePoint
Tento postup predpokladá, že ste v Projecte otvorili projekt, ale ešte ste preň nevytvorili lokalitu SharePoint.
-
V Projecte vyberte položku Súbor > Uložiť.
-
Vyberte položku Synchronizovať so SharePointom a v zozname Synchronizovať s vyberte položku Nová lokalita SharePoint.
-
Do poľa Názov projektu zadajte názov.
-
Do zoznamu Adresa lokality pridajte adresu zoznamu úloh SharePointu, s ktorou bude synchronizácia prebiehať.
Poznámka: Nepoužívajte v tomto bode adresu, ktorá obsahuje názov zoznamu úloh. Project túto časť pridá automaticky.
-
Vyberte tlačidlo Save (Uložiť).
Čo sa stane: Po výbere položky Uložiť sa pre projekt vytvorí nová lokalita SharePoint. Zmeny vykonané na úlohách v Projecte budú zobrazované v SharePointe a naopak.
Ak máte veľa úloh, môže to trvať niekoľko minút.
Synchronizácia s existujúcou lokalitou SharePoint
Tento postup predpokladá, že ste v Projecte otvorili prázdny plán, ale všetky úlohy, s ktorými chcete vykonať synchronizáciu, sú niekde na lokalite SharePoint.
Poznámka: Ako je to so synchronizáciou z existujúceho projektu do existujúcej lokality SharePoint? Nie je to podporované. Je potrebné mať buď prázdny plán projektu, alebo prázdny zoznam úloh. Project počas počiatočného procesu synchronizácie nezlúči dva zoznamy úloh. Po nastavení synchronizácie pomocou krokov v tomto článku môžete zmeniť ktorýchkoľvek z týchto zoznamov a zmeny sa použijú na oboch miestach.
-
V Projecte vyberte položku Súbor > Uložiť.
-
V zozname Synchronizovať s vyberte možnosť Existujúca lokalita SharePoint.
-
Do poľa Adresa lokality zadajte adresu zoznamu úloh SharePointu, ktorý chcete importovať.
Poznámka: Nepoužívajte adresu, ktorá obsahuje názov zoznamu úloh. Project túto časť pridá automaticky.
-
Vyberte položku Overiť lokalitu.
-
Do poľa Zoznam úloh zadajte alebo v ňom vyberte názov zoznamu úloh, ktorý sa bude synchronizovať s vaším projektom.
-
Vyberte tlačidlo Save (Uložiť).
Čo sa stane: Keď vyberiete možnosť Uložiť, zoznam úloh v SharePointe sa teraz zobrazí v Projecte. Zmeny vykonané v zozname úloh v Projecte budú zobrazované v SharePointe a naopak.
Ak máte veľa úloh, môže to trvať niekoľko minút.
Úlohy sa nesynchronizujú?
Nasledujúca tabuľka obsahuje podmienky, ktoré môžu brániť v synchronizácii úloh Projectu so zoznamom úloh SharePointu.
|
Problém |
Vysvetlenie |
|---|---|
|
Obmedzenia synchronizácie úloh |
Neodporúča sa synchronizovať viac ako 1 000 úloh. Ak chcete synchronizovať viac ako 1 000 úloh, zvážte rozdelenie projektu do viacerých projektov a potom synchronizujte každý projekt zvlášť. Projekty s viac ako 100 úlohami sa synchronizujú, ale môže trvať niekoľko minút. |
|
Povinné pole v SharePointe |
Ak plán projektu neobsahuje pole, ktoré je v SharePointe povinné, plán sa nesynchronizuje. Povinné pole pridajte v Projecte ako vlastné pole. Poznámka: Povinné polia v SharePointe sa môžu líšiť v závislosti od spôsobu nastavenia zoznamu úloh vašou organizáciou. Ak si nie ste istí, ktoré polia sú povinné, skúste pridať úlohu do zoznamu úloh na lokalite SharePoint. Povinné polia sú označené hviezdičkou (*). |
|
Pole v Projecte obsahuje vzorec |
Polia v SharePointe nepodporujú vzorce. Pokúste sa z poľa v Projecte vzorec odstrániť a potom zopakujte synchronizáciu. |
|
Názov súhrnnej úlohy |
SharePoint predpokladá, že súhrnné úlohy sa na lokalite stanú priečinkami, a preto nepovoľuje znaky, ktoré nie sú povolené v názvoch priečinkov: . /:*?<>| Skontrolujte, či žiadna zo súhrnných úloh v Projecte neobsahuje niektorý z týchto znakov. |
