Rovnomerné rozdelenie práce na projekte (vyvážené zaradenia zdrojov)

Čo vás zaujíma?

• Distribúcia projektovej práce vyvažovaním

• Úprava nastavení vyvažovania

• Nastavenie priorít úloh

• Nastavenie priorít projektu

• Získajte ďalšie tipy na vyvažovanie

Distribúcia projektovej práce vyvažovaním

Na karte Zdroje v skupine Úroveň vyberte jednu z nasledujúcich možností.

• Výber úrovne    Táto možnosť sa používa na vyvažovanie len vybratých úloh. Ak chcete vybrať viacero úloh vedľa seba, vyberte prvú úlohu vo výbere, potom stlačte kláves SHIFT a vyberte poslednú úlohu vo výbere. Ak chcete vybrať viacero úloh, ktoré sa nenachádzajú vedľa seba, vyberte jednotlivé úlohy stlačením klávesu CTRL pri výbere úlohy.

  Je to užitočné vtedy, keď je prijateľné preťaženie zdrojov na určité úlohy v pláne projektu, ale projektoví manažéri by chceli vyriešiť preťaženie iných konkrétnych úloh.

• Vyvážiť zdroj    Používa sa na vyvažovanie iba tých úloh s priradenými konkrétnymi zdrojmi. Vyberte položku Vyvážiť zdroj a potom vyberte zdroj, ku ktorému sú priradené úlohy. Ak chcete vybrať viacero zdrojov, použite kláves CTRL.

  Ak vybratý zdroj pracuje na úlohách s viacerými zdrojmi, ostatné priradenia sa nepresunúť.

• Vyvážiť všetko    Táto možnosť sa používa na vyvažovanie všetkých zdrojov vo všetkých úlohách v rámci plánu projektu.

• Možnosti vyvažovania    Táto možnosť sa používa na úpravu nastavení, ktoré Project používa na vyvažovanie. Pozrite si časť o úprave nastavení vyvažovania v tomto článku.

• Vymazať vyvažovanie    Táto možnosť sa používa na vrátenie efektov predchádzajúceho vyvažovania.

• Ďalšie preťaženie    Pomocou tejto možnosti prejdete na ďalšiu úlohu s preťaženými zdrojmi. Používa sa na jednoduchšie zobrazenie účinkov vyvažovania na jednotlivé úlohy.

Úprava nastavení vyvažovania

Vyvažovanie môžete upraviť tak, aby vám pomohlo vyladiť spôsob, akým Project určuje vyvažovanie úloh a do akej miery.

1. Na karte Zdroje v skupine Úroveň vyberte položku Možnosti vyvažovania.

2. V dialógovom okne Vyvažovanie zdrojov vyberte v časti Výpočty vyvažovania spôsob vyvažovania.

   • Automatické    Ak vyberiete automatické vyvažovanie, pred vyvažovaním zrušte začiarknutie políčka Vymazať hodnoty vyvažovania . Ak toto políčko nie je začiarknuté, Project vyváži iba nové a nevyrovné priradenia. Toto políčko je predvolene začiarknuté, ale pri automatickom vyvažovaní môže ponechanie vybratého poľa výrazne spomaliť prácu v pláne, pretože všetky úlohy sa vyvážia.

     V poli Hľadať preťaženia vyberte časové obdobie alebo základ citlivosti, s akou vyvažovanie rozpozná preťaženia. Deň po dni je predvolený. Toto nastavenie stanovuje bod, v ktorom chcete vyvažovanie zasiahnuť: keď máte preťaženie v rámci jednej minúty, jedného dňa, jedného týždňa alebo jedného mesiaca.

   • Ručne    Manuálne vyvažovanie (predvolené) sa vykoná len vtedy, keď vyberiete možnosť Vyvážiť všetko. Automatické vyvažovanie sa spúšťa pri každej zmene úlohy alebo zdroja. Automatické vyvažovanie môžete používať, ak chcete preplánovať úlohy v prípade, že zdroje majú priradené väčšie množstvo práce, než na aké majú kapacitu.

3. V časti Rozsah vyvažovania pre vyberte, či sa má vyvážiť celý projekt alebo len úlohy, ktoré patria do zadaného časového rozsahu.

4. V poli Poradie vyvažovania vyberte požadované poradie vyvažovania:

   • Ak chcete, aby sa úlohy pred zvážením ďalších kritérií vyvážili vo zostupnom poradí podľa svojich identifikačných čísel, vyberte možnosť Iba identifikátor.

   • Ak chcete najskôr preskúmať závislosti pre predchádzajúca úloha, časová rezerva, dátumy, priority a obmedzenia a určiť tak, či a ako sa majú úlohy vyvážiť, vyberte možnosť Štandardné. (Toto nastavenie je predvolené.)

   • Ak chcete najskôr skontrolovať priority úloh a až potom preskúmať štandardné kritériá, vyberte možnosť Priorita, štandardná.

5. Ak chcete zabrániť oneskoreniu dátumu dokončenia projektu, začiarknite políčko Vyvážiť len v rámci dostupnej časovej rezervy.

   : Po začiarknutí tohto políčka sa môžu zobraziť chybové hlásenia s informáciou o tom, že Project nemôže vyvážiť celý plán. Project nemusí vyvážiť plán preto, lebo v pláne je len zriedka k dispozícii dostatočná rezerva na preplánovanie priradených úloh bez vyčerpania rezervy.

6. Ak chcete vyvažovaniu povoliť úpravu v prípade, že zdroj pracuje na úlohe nezávisle od ďalších zdrojov, ktoré pracujú na tej istej úlohe, začiarknite políčko Vyvažovanie môže upraviť jednotlivé priradenia úloh.

7. Ak chcete, aby vyvažovanie prerušilo úlohy tak, že vytvorí rozdelenia v zostávajúcej práci v priradených úlohách alebo zdrojoch, začiarknite políčko Vyvažovanie môže vytvoriť rozdelenia v zostávajúcej práci. Ak je zdroj súbežne priradený k viacerým úlohám a jeho plán neumožňuje spracovanie všetkých úloh, úloha so zostávajúcou prácou sa môže rozdeliť, aby na nej bolo možné pracovať, keď to bude plán zdroja umožňovať.

8. Ak chcete zahrnúť navrhované zdroje, začiarknite políčko Vyvážiť úlohy s navrhovaným typom rezervácie.

9. Ak chcete povoliť vyvažovanie na zmenu manuálne naplánovaných úloh, začiarknite políčko Vyvážiť manuálne naplánované úlohy .

10. Ak chcete pred opätovnou vyvažovaním vymazať predchádzajúce výsledky vyvažovania, vyberte položku Vymazať vyvažovanie.

11. Ak vyvažovanie používate manuálne, vyberte položku Vyvážiť všetko. Ak vyvažovanie vyvažujete automaticky, vyberte tlačidlo OK.

    : Ak vyvážite úlohy v projektoch, ktoré sú naplánované od dátumu skončenia, od konca úlohy alebo priradenia sa použijú záporné hodnoty oneskorenia, v dôsledku čoho bude dátum skončenia priradených úloh alebo zdrojov skorší.

Nastavenie priorít úloh

Nastavenie priorít úloh umožňuje zadať dôležitosť úlohy a jej dostupnosť na vyvažovanie. Zadaná hodnota priority je subjektívna hodnota v rozsahu od 1 do 1 000, ktorá umožňuje určiť mieru kontroly nad procesom vyvažovania. Ak napríklad nechcete, aby Project vyvážil konkrétnu úlohu, nastavte jej úroveň priority na 1 000. V predvolenom nastavení sú priority nastavené na hodnotu 500 alebo na strednú úroveň kontroly. Úlohy s nižšou prioritou sa oneskoria alebo rozdelia pred úlohy s vyššou prioritou.

1. V poli Názov úlohy dvakrát kliknite na názov úlohy, ktorej prioritu chcete zmeniť, a potom vyberte položku Informácie o úlohe.

2. Na karte Všeobecné zadajte alebo vyberte prioritu do poľa Priorita .

Nastavenie priorít projektu

Nastavením priority projektu môžete nastaviť dostupnosť celého projektu na vyvažovanie. Ak napríklad zdieľate zdroje s iným projektom, ktorý slúži ako fond zdrojov, a ak nechcete vyvážiť úlohy v jednom zo zdieľaných súborov, nastavte úroveň priority tohto zdieľaného súboru na 1 000.

1. Na karte Projekt v skupine Vlastnosti vyberte položku Informácie o projekte.

2. Zadajte alebo vyberte prioritu v poli Priorita.

Niekoľko tipov, ktoré môžete použiť pri vyvažovaní