Pridanie záznamov do tabuľky pomocou pripájacieho dotazu

Obsah tohto článku

• Prehľad

• Vytvorenie a spustenie pripájacieho dotazu

• Ukončenie režimu vypnutia blokujúceho dotaz

Prehľad

Pripájací dotaz vyberá záznamy zo zdrojov údajov a vybraté záznamy kopíruje do existujúcej tabuľky.

Predpokladajme napríklad, že získate databázu, ktorá obsahuje tabuľku potenciálnych nových zákazníkov, a že už máte tabuľku v existujúcej databáze, ktorá uchováva tento druh údajov. Údaje chcete uložiť na jedno miesto, preto sa ich rozhodnete skopírovať z novej databázy do existujúcej tabuľky. Ak sa chcete vyhnúť manuálnemu zadávaniu nových údajov, môžete na skopírovanie záznamov použiť pripájací dotaz.

Vytvorenie a spustenie pripájacieho dotazu

Obsah tejto časti

• Krok 1: Vytvorenie dotazu na výber záznamov, ktoré sa majú skopírovať

• Krok 2: Konvertovanie dotazu Select na pripájací dotaz

• Krok 3: Výber cieľových polí

• Krok 4: Kontrola a spustenie pripájacieho dotazu

Krok 1: Vytvorenie dotazu na výber záznamov, ktoré sa majú skopírovať

1. Otvorte databázu obsahujúcu záznamy, ktoré chcete kopírovať.

2. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Dotazy na položku Návrh dotazu. 

   

3. Dvakrát kliknite na tabuľky alebo dotazy obsahujúce záznamy, ktoré chcete kopírovať, a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

   Tabuľky alebo dotazy sa zobrazia v oknách návrhára dotazu. Každé okno obsahuje zoznam polí, ktoré sa nachádzajú v tabuľke alebo dotaze. Nasledujúci obrázok obsahuje ukážku typickej tabuľky v návrhárovi dotazu.

   

   1. Tabuľka aktív zobrazená v nástroji Návrhár dotazu

   2. Mriežka návrhu dotazu

4. Dvakrát kliknite na všetky polia, ktoré chcete pripojiť. Vybraté polia sa zobrazia v riadku Pole v mriežke návrhu dotazu.

   Typy údajov polí v zdrojovej tabuľke musia byť kompatibilné s typmi údajov polí v cieľovej tabuľke. Textové polia sú kompatibilné s väčšinou iných typov polí. Číselné polia sú kompatibilné len s inými číselnými poľami. Príklad: čísla môžete pripojiť do textového poľa, ale nemôžete pripojiť text do číselného poľa.

   Výraz môžete použiť aj ako pole, napríklad =Date() na automatické vrátenie dnešného dátumu, a na prispôsobenie údajov, ktoré vyberiete, môžete použiť výrazy s poľami tabuľky alebo dotazu v mriežke návrhu. Ak napríklad cieľová tabuľka obsahuje pole, ktoré uchováva štvorciferný rok a zdrojová tabuľka obsahuje bežné pole dátumu a času, môžete použiť funkciu DatePart so zdrojovým poľom a vybrať iba rok.

   Ak chcete do tabuľky rýchlo pridať všetky polia, dvakrát kliknite na hviezdičku (*) v hornej časti zoznamu polí tabuľky. Na tomto obrázku je zobrazená mriežka návrhu, v ktorej sú pridané všetky polia.

   

5. V prípade potreby môžete do riadka Kritériá v mriežke návrhu pridať jedno alebo viac kritérií. Nasledujúca tabuľka obsahuje niekoľko príkladov kritérií a informácie o tom, ako ovplyvnia dotaz.

   Kritériá	Vplyv
   > 234	Vráti všetky čísla väčšie ako 234. Ak chcete nájsť všetky čísla menšie ako 234, použite kritérium < 234.
   >= "Cajhen"	Vráti všetky záznamy počínajúc od Cajhen až po koniec abecedy.
   Between #2. 2. 2017# And #1. 12. 2017#	Vráti dátumy od 2. februára 17 do 1. decembra 17 (ANSI-89). Ak databáza používa zástupné znaky ANSI-92, použite namiesto znaku mriežky jednoduché úvodzovky ('). Príklad: Between '2.2.2017' and '12/1/2017'.
   Not "Nemecko"	Vyhľadá všetky záznamy poľa, ktoré neobsahujú presne hodnotu Nemecko. Kritérium vráti záznamy, ktoré okrem reťazca Nemecko obsahujú aj ďalšie znaky, ako napríklad záznam "Nemecko (euro)" alebo záznam "Európa (Nemecko)".
   Not "T*"	Vyhľadá všetky záznamy, ktoré nezačínajú na písmeno „T“. Ak sa v databáze používa skupina zástupných znakov ANSI-92, použite namiesto hviezdičky (*) znak percenta (%) .
   Not "*t"	Vyhľadá všetky záznamy, ktoré nekončia na písmeno „t“. Ak sa v databáze používa skupina zástupných znakov ANSI-92, použite namiesto hviezdičky (*) znak percenta (%).
   In(Kanada,UK)	Vyhľadá v zozname všetky záznamy obsahujúce slovo Kanada alebo Spojené kráľovstvo.
   Like "[A-D]*"	V textovom poli vyhľadá všetky záznamy, ktoré začínajú na písmená A až D. Ak sa v databáze používa skupina zástupných znakov ANSI-92, použite namiesto hviezdičky (*) znak percenta (%).
   Like "*ar*"	Vyhľadá všetky záznamy, ktoré obsahujú sekvenciu písmen „ar“. Ak sa v databáze používa skupina zástupných znakov ANSI-92, použite namiesto hviezdičky (*) znak percenta (%).
   Like "Maison Dewe?"	Vyhľadá všetky záznamy, ktoré sa začínajú na slovo „Maison“ a druhé slovo je zložené z 5 písmen, pričom prvé 4 písmená sú „Dewe“ a posledné písmeno je neznáme (označené je otáznikom). Ak sa v databáze používa skupina zástupných znakov ANSI-92, použite namiesto otáznika znak podčiarknutia ( _ ).
   #2. 2. 2017#	Vyhľadá všetky záznamy pre 2. februára 2017. Ak databáza používa množinu zástupných znakov ANSI-92, obklopte dátum jednoduchými úvodzovkami namiesto znaku mriežky (#). Príklad: 2. 2. 2017.
   < Date() - 30	Vráti všetky dátumy staršie ako 30 dní.
   Date()	Vráti všetky záznamy obsahujúce dnešný dátum.
   Between Date() And DateAdd("M"; 3; Date())	Vráti všetky záznamy v rozsahu od dnešného dátumu do troch mesiacov od dnešného dátumu.
   Is Null	Vráti všetky záznamy obsahujúce nezadanú (prázdnu alebo nedefinovanú) hodnotu.
   Is Not Null	Vráti všetky záznamy, ktoré obsahujú určitú hodnotu.
   ""	Vráti všetky záznamy, ktoré obsahujú reťazec s nulovou dĺžkou. Reťazec s nulovou dĺžkou sa používa na pridanie hodnoty do požadovaného poľa v prípade, ak danú hodnotu ešte nepoznáte. Pole môže napríklad vyžadovať faxové číslo, niektorí zákazníci však nemusia mať faxové zariadenia. V takom prípade zadajte namiesto čísla úvodzovky bez medzery ("").

6. Na karte Návrh dotazu kliknite v skupine Výsledky na položku Spustiť .

7. Overte, či dotaz vrátil záznamy, ktoré chcete kopírovať. Ak chcete pridať alebo odstrániť polia z dotazu, prejdite naspäť do návrhového zobrazenia a pridajte polia do dotazu tak, ako je uvedené v predchádzajúcom kroku, alebo vyberte nepotrebné polia a stlačením klávesu DELETE ich z dotazu odstráňte.

Krok 2: Konvertovanie výberového dotazu na pripájací dotaz

1. Na karte Domov kliknite v skupine Zobrazenia na položku Zobraziť a potom na položku Návrhové zobrazenie.

2. Na karte Návrh dotazu kliknite v skupine Typ dotazu na položku Pripojiť.

   Otvorí sa dialógové okno Pripojenie.

   

3. Zadajte, či sa záznamy majú pripojiť k tabuľke v aktuálnej databáze alebo k tabuľke v inej databáze.

   Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

   • V dialógovom okne Pripojenie kliknite na položku Aktuálna databáza, v rozbaľovacom poli Názov tabuľky vyberte cieľovú tabuľku a potom kliknite na tlačidlo OK.

     - alebo -

   • V dialógovom okne Pripojenie kliknite na položku Iná databáza.

   • Do poľa Názov súboru zadajte umiestnenie a názov cieľovej databázy.

   • V rozbaľovacom poli Názov tabuľky zadajte názov cieľovej tabuľky a kliknite na tlačidlo OK.

Krok 3: Výber cieľových polí

Výber cieľových polí závisí od toho, ako ste vytvorili výberový dotaz v kroku 1.

Ak program Access ponechá prázdne polia, môžete kliknúť na bunku v riadku Pripojiť k a vybrať cieľové pole.

Na tomto obrázku je znázornené, ako kliknete na bunku v riadku Pripojiť k a vyberiete cieľové pole.

Krok 4: Kontrola a spustenie pripájacieho dotazu

1. Ak chcete zobraziť ukážku vykonaných zmien, prejdite do údajového zobrazenia dotazu.

   Tip: Zobrazenie môžete rýchlo prepnúť tak, že kliknete pravým tlačidlom myši na kartu na vrchnej strane dotazu a v kontextovej ponuke kliknete na požadované zobrazenie.

2. Vráťte sa do návrhového zobrazenia a kliknutím na položku Spustiť pripojte záznamy.

   Poznámka: Pri spúšťaní dotazu, ktorý vracia veľké množstvo údajov, sa môže zobraziť chybové hlásenie, ktoré znamená, že dotaz nebude možné vrátiť späť. Skúste zabezpečiť spracovanie dotazu zvýšením limitu segmentu pamäte na 3 MB.

Na začiatok stránky

Ukončenie režimu vypnutia blokujúceho dotaz

Ak sa pokúšate spustiť pripájací dotaz a zdá sa, že sa nevykonala žiadna akcia, skontrolujte, či sa v stavovom riadku Accessu nezobrazuje toto hlásenie:

Akcia alebo udalosť boli blokované režimom vypnutia.

Tento problém vyriešite kliknutím na položku Povoliť obsah na paneli hlásení.

Ak sa panel hlásení nezobrazuje, môže byť skrytý. Ak nie je vypnutý, môžete ho zobraziť. Ak je panel hlásení vypnutý, môžete ho zapnúť. 

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Vytvorenie a spustenie aktualizačného dotazu

Dôležité informácie týkajúce sa návrhu na aktualizáciu údajov

Vytvorenie vytváracieho dotazu