Zdroje sú zvyčajne ľudia zahrnutí do projektového plánu bez ohľadu na to, či sú alebo nie sú priradené k úlohám. Zdroj však môže obsahovať aj všetko, čo sa používa na dokončenie projektu, vrátane vybavenia a iných materiálov (napríklad cementu alebo webových serverov).
Do projektu môžete pridať niekoľko typov zdrojov.
-
Podnikové zdroje Podnikový zdroj je súčasťou zoznamu zdrojov pre celú organizáciu. preto sa každý z týchto zdrojov môže zdieľať vo viacerých projektoch. Zoznam podnikových zdrojov zvyčajne spravuje správca a každý projektový manažér pridá tieto zdroje do svojich projektov podľa potreby.
-
Zdroje mimo podniku Mimopodnikový alebo lokálny zdroj nie je súčasťou zoznamu zdrojov pre celú organizáciu. Žiadny iný projektový manažér nemôže vo svojich projektoch používať vaše mimopodnikové zdroje.
-
Všeobecné zdroje informácií Všeobecné zdroje sa používajú na určenie požiadaviek na zamestnancov projektu, ako sú tesári a vývojári, alebo tím zdrojov.
Čo vás zaujíma?
Pridanie zdrojov do projektu
-
Na karte Zobraziť v skupine Zobrazenia zdrojov vyberte položku Hárok zdrojov.
-
Do poľa Názov zdroja zadajte pracovnú pozíciu, materiál alebo všeobecný názov zdroja.
-
Ak chcete určiť skupiny zdrojov, zadajte názov skupiny do poľa Skupina pre názov zdroja.
-
Zadajte typ zdroja.
-
Ak chcete určiť, že tento zdroj je pracovný zdroj, v poli Typ vyberte položku Práca.
-
Ak chcete určiť, že tento zdroj je materiálovým zdrojom, v poli Typ vyberte položku Materiál. Do poľa Označenie materiálu zadajte označenie zdroja (napríklad yardy, tony alebo polia).
-
Ak chcete určiť, že tento zdroj je nákladovým zdrojom, v poli Typ vyberte položku Náklady.
-
-
V max. jednotkách zadajte celkový počet jednotiek, ktoré je tento zdroj k dispozícii pre tento projekt. Maximálna hodnota jednotiek určuje, koľko z tohto zdroja je k dispozícii pre tento projekt – napríklad na čiastočný úväzok alebo násobky.
Ak máte napríklad zdroj, ktorý je k dispozícii pre projekt dva dni v týždni, môžete zadať maximálnu hodnotu jednotiek 40 %. Maximálny počet jednotiek môžete použiť na určenie viacerých dostupnosť označenia zdroja. Predpokladajme napríklad, že máte zdroj s názvom Inžinieri, jeden zdroj, ktorý predstavuje troch individuálnych inžinierov vo vašom tíme. Maximálny počet jednotiek pre inžinierov môžete zadať ako 300 %. Potom môžete naplánovať všetkým trom inžinierom prácu na plný úväzok a zdroj Inžinieri nebude nadmerne vyťažený.
Maximálny počet jednotiek môžete zadať ako percentuálnu hodnotu (50 %, 100 %, 300 %) alebo ako desatinné číslo (0,5, 1, 3).
Poznámky:
-
Ak chcete vytvoriť rozpočtový zdroj, vyberte zdroj, kliknite pravým tlačidlom myši na názov zdroja a potom vyberte položku Informácie. Začiarknite políčko Rozpočet .
-
Pracovný zdroj a súvisiace informácie môžete pridať pomocou svojho MAPI e-mailového adresára, služby Active Directory alebo z Microsoft Project Servera. Na karte Zdroj v skupine Vložiť vyberte položku Pridať zdroje a potom vyberte položku Zostaviť tím z podniku (iba Project Professional), služby Active Directory alebo adresára.
-
Pridanie podnikových zdrojov do projektu (iba Project Professional)
-
Na karte Zdroj vyberte v skupine Vložiť položku Pridať zdroje > zostaviť tím z podniku.
-
V dialógovom okne Zostaviť tím z podniku v poli Existujúce filtre vyberte filter, ktoré chcete použiť. Filtrovaný zoznam podnikových zdrojov sa zobrazí v stĺpci Podnikové zdroje . Všetky zdroje, ktoré už boli priradené projektovému tímu, sú uvedené v stĺpci Projektové zdroje .
-
Ak chcete vyhľadať zdroje, ktoré sú k dispozícii na prácu s konkrétnym počtom hodín v určitom časovom rozsahu, začiarknite políčko K dispozícii na prácu . Zadajte čas, ktorý zdroj potrebuje na prácu, a potom vyberte rozsah dátumov pomocou polí Od a Do .
-
V stĺpci Podnikové zdroje vyberte podnikový zdroj, ktorý chcete pridať do projektu, a potom vyberte položku Pridať. Ak chcete vybrať viacero zdrojov, podržte stlačený kláves CTRL a vyberte každý zdroj.
-
Ak chcete vyhľadať podnikové zdroje, ktoré zodpovedajú zručnostiam a ďalším atribútom niektorého z existujúcich zdrojov vášho tímu, vyberte zdroj, ktorý chcete priradiť k projektovému zdroju, a potom vyberte položku Porovnať.
-
Ak chcete nahradiť existujúci zdroj podnikovým zdrojom, v stĺpci Projektové zdroje vyberte zdroj alebo všeobecný zdroj, ktorý chcete nahradiť. V časti Podnikové zdroje vyberte nový podnikový zdroj a potom vyberte položku Nahradiť.
Keď nahradíte zdroj, nahradený zdroj sa neodstráni, ak dokončil skutočnú prácu. Náhradnému zdroju sa priradí zostávajúca práca.
-
-
Ak chcete do projektového tímu pridať navrhnutý zdroj, v stĺpci Kniha vyberte položku Navrhované.
-
Ak chcete zobraziť graf dostupnosť vybratého zdroja, vyberte položku Grafy.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Poznámky:
-
Pridanie podnikového zdroja do projektu vám umožní priradiť zdroj len k úlohe v projekte. Nemôžete vykonávať zmeny atribútov podnikových zdrojov, ako sú napríklad mzdové sadzby alebo dostupnosť.
-
Ak chcete pridať zdroje do zoznamu dostupných podnikových zdrojov, musíte importovať zdroje.
Pridanie všeobecných podnikových zdrojov do projektu (iba Project Professional)
-
Na karte Zdroje vyberte v skupine Vložiť položku Pridať zdroje > zostaviť tím z podniku.
Ak existuje viac ako 1 000 podnikových zdrojov, môžete zoznam zdrojov filtrovať pomocou podnikových kódy prehľadu. Kódy prehľadu sú definované na základe požiadaviek vašej organizácie.
-
V dialógovom okne Zostaviť tím vyberte položku
-
V časti Prispôsobiť filtre vyberte položku Všeobecné v stĺpci Názov poľa, v stĺpci Test vyberte položku Rovná sa a potom do stĺpcaHodnoty zadajte áno.
-
Ak chcete použiť nastavenia filter v zozname podnikových zdrojov, vyberte položku Použiť filter .
-
Ak chcete vyhľadať zdroje, ktoré sú k dispozícii na prácu s konkrétnym počtom hodín v určitom časovom rozsahu, začiarknite políčko K dispozícii na prácu . Zadajte čas, ktorý zdroj potrebuje na prácu, a potom vyberte rozsah dátumov pomocou polí Od a Do .
-
V stĺpci Podnikový zdroj vyberte všeobecný zdroj, ktorý chcete pridať do projektu, a potom vyberte položku Pridať. Ak chcete vybrať viacero zdrojov, podržte stlačený kláves CTRL a vyberte každý zdroj.
Pridanie podnikových všeobecných zdrojov do projektu (iba Project Professional)
-
Na karte Zobraziť v skupine Zobrazenia zdrojov vyberte položku Hárok zdrojov.
-
V stĺpci Názov zdroja zadajte názov všeobecného zdroja, napríklad "tesár".
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na názov zdroja a vyberte položku Informácie. V dialógovom okne Informácie o zdroji vyberte kartu Všeobecné a potom začiarknite políčko Všeobecné
-
Na karte Vlastné polia zadajte v časti Vlastné polia hodnoty pre všetky polia, ktoré sú potrebné pre tento všeobecný zdroj.
Keďže tieto vlastné polia sú jedinečné pre každú organizáciu, odpovede na otázky o ich používaní získate od správcu.
Poznámka: Do zoznamu podnikových zdrojov môžete pridať ľubovoľný všeobecný zdroj. V závislosti od požiadaviek vašej organizácie môže byť potrebné zadať pre zdroj ďalšie atribúty, ako sú napríklad kalendáre a množiny zručností.
Zdroje do projektov možno pridať dvomi spôsobmi:
-
Zostaviť tím Pomocou funkcie Zostaviť tím môžete vyhľadať podnikové zdroje, ktoré majú požadované zručnosti na dokončenie úloh v projekte.
-
Plán zdrojov Počas spúšťania projektu môžete pred zostavením podrobného plánu projektu s úlohami a priradeniami použiť plán zdrojov, ktorý bude predstavovať požiadavky na zdroje pre projekt na vysokej úrovni. Je to užitočné vtedy, keď potrebujete poradiť správcom zdrojov a vedúcim oddelení nadchádzajúcej práce, ale nepoznáte konkrétne úlohy alebo zdroje, ktoré tvoria plán projektu.
Poznámka: Plány zdrojov môžete vytvárať a zobrazovať iba pomocou aplikácie Project Web Access. Plány zdrojov sa nezobrazujú v Project Professional a plány neobmedzujú dostupnosť zdrojov v projecte.
Čo vás zaujíma?
Pridanie zdrojov do projektu pomocou tímu vytvárania
-
Na paneli Rýchle spustenie vyberte položku Projekty.
-
Vyberte riadok projektu, pre ktorý chcete vytvoriť tím, a potom vyberte položku Zostaviť tím.
-
Zoznam zdrojov na ľavej strane na stránke Zostaviť tím zobrazuje všetky zdroje, na zobrazenie ktorých máte povolenie v rámci kódu štruktúry rozdelenia zdrojov pre vašu organizáciu. V zozname na pravej strane sa zobrazujú zdroje, ktoré sú už priradené k projektu.
-
Vyberte zdroje na ľavej strane, ktoré chcete priradiť k projektu, a potom vyberte položku Pridať. Vyberte zdroj začiarknutím políčka vedľa zdroja.
-
Ak chcete vytvoriť zoznam na ľavej strane, ktorý obsahuje iba tie zdroje, ktoré majú zručnosti, ktoré zodpovedajú zdroju na pravej strane, vyberte zdroj na pravej strane a potom vyberte položku Priradiť.
Hľadanie zdrojov týmto spôsobom je užitočné najmä vtedy, keď máte v projekte všeobecné zdroje a chcete nájsť skutočné zdroje (ľudí) s rovnakými schopnosťami nahradiť všeobecné zdroje.
-
Ak chcete nahradiť zdroj na pravej strane zdrojom na ľavej strane, vyberte zdroj na ľavej strane aj zdroj na pravej strane a potom vyberte položku Nahradiť. Ak zdroj obsahuje hodnoty skutočnej práce zaznamenané pre úlohy, tento zdroj nie je možné použiť v projekte.
-
V časti Typ rezervácie vyberte položku Potvrdené , ak chcete zdroj pre projekt potvrdiť, alebo vyberte položku Navrhované , ak ešte nemáte oprávnenie na potvrdenie zdroja k projektu.
Tip: Ak chcete zobraziť graf zobrazujúci dostupnosť vybratých zdrojov pred ich pridaním do plánu, vyberte zdroje na ľavej strane a potom vyberte položku Graph.
-
Ak chcete do projektu pridať nové zdroje, vyberte položku Uložiť zmeny .
Môžete tiež vytvoriť filter na zobrazenie iba podmnožiny zdrojov na stránke Zostaviť tím :
-
Vyberte položku Možnosti zobrazenia
-
V zozname Filtrovať vyberte filter, ktorý chcete použiť.
-
Vyberte pole v zozname Názvy polí a test v zozname Test . V zozname Hodnoty vyberte hodnotu, pre ktorú sa má testovať, alebo nastavte rozsah hodnôt zadaním dvoch hodnôt oddelených čiarkou (,).
-
Ak filter obsahuje viac ako jeden riadok kritéria, vyberte operátor v stĺpci And/Or a začnite nový riadok.
-
Ak chcete otestovať, či filter vráti platné výsledky skôr, ako ho použijete na zdroje, vyberte položku Overiť filtre.
-
Ak chcete použiť filter v zozname zdrojov, vyberte tlačidlo OK .
Poznámka: Projektoví manažéri možno nebudú môcť zobraziť a priradiť všetky zdroje vo svojej organizácii. Ak potrebujete povolenie na vytvorenie tímu, zobrazte správca servera.
Vytvorenie plánu zdrojov pre návrh projektu
-
Na paneli Rýchle spustenie v časti Projekty vyberte položku Návrhy a aktivity.
-
Vyberte projekt, pre ktorý chcete vytvoriť plán zdrojov, a potom vyberte položku Plán zdrojov.
-
Vyberte položku Možnosti zobrazenia
-
Do polí Rozsah dátumov a Jednotky zadajte rozsah dátumov a časové jednotky, ktoré sa majú zobraziť v časovo usporiadanej časti tabuľky plánu zdrojov.
-
V poli Zobraziť jednotky uveďte, či chcete, aby hodnoty v tabuľke zdrojov zobrazovali hodiny, dni alebo hodnoty FTE (ekvivalenty plného úväzku).
-
Ak chcete zistiť, ako sa súhrnné priradenia zdrojov zobrazujú v zostavách, ktoré môžete generovať z aplikácie Project Web Access, v časti Vypočítať využitie zdrojov v časti Vypočítať využitie zdrojov vyberte jednu z nasledujúcich možností:
-
Plán projektu Ak chcete vypočítať dostupnosť zdrojov zo všetkých priradení v rámci projektu, ale nie z plánu zdrojov projektu, vyberte túto možnosť.
-
Plán zdrojov Ak chcete vypočítať dostupnosť zdroja pomocou informácií o zdrojoch v pláne zdrojov, vyberte túto možnosť.
-
Plán projektu do Ak chcete vypočítať dostupnosť zdrojov zo všetkých priradení v rámci projektu až do konkrétneho dátumu, vyberte túto možnosť. Využitie zdrojov z plánu zdrojov sa použije na určenie dostupnosti zdroja po zadanom dátume.
-
-
Začiarknutím políčka Zobraziť celkovú prácu zobrazíte celkový počet hodín v tabuľke plánu zdrojov namiesto časovo nastavený hodnôt.
-
Do poľa Položky na stranu zadajte maximálny počet riadkov, ktoré sa majú zobraziť v tabuľke plánu zdrojov.
-
Ak chcete použiť nastavenie na mriežku zdrojov bez uloženia, vyberte možnosť Použiť .
-
Výberom položky Publikovať publikujte plán tak, aby sa zobrazoval ako návrh projektu v centre projektov.
Ak chcete uložiť návrh bez publikovania, vyberte položku Uložiť. Ostatným členom tímu sa návrh nebude zobrazovať v centre projektov.
Prečo nemôžem vykonať niektoré akcie v programe Project Web Access?
V závislosti od nastavení povolení, ktoré ste použili na prihlásenie do programu Project Web Access, sa niektoré funkcie nemusia zobrazovať ani používať. To, čo sa zobrazuje na niektorých stránkach, sa môže líšiť od toho, čo je zdokumentované, ak správca servera prispôsobil program Project Web Access a neprispôsobil Pomocníka tak, aby sa zhodoval.
