Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým alebo kognitívnym postihnutím, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Moderátor od spoločnosti Microsoft, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou balíka obsahu podpory čítačiek obrazovky v službe Microsoft 365, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Všeobecnú pomoc nájdete na domovskej stránke podpory spoločnosti Microsoft alebo v článku Opravy alebo alternatívne riešenia nedávnych problémov v Office.
PoužívajteOutlook pre Mac s klávesnicou a funkciou VoiceOver, vstavanou čítačkou obrazovky v systéme macOS, na pridanie podpisu do odchádzajúcich e-mailov. Podpis môžete nastaviť tak, aby sa automaticky zobrazoval v dolnej časti e-mailových správ, odpovedí a preposielaných e-mailov.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
V tejto téme sa predpokladá, že používate vstavanú čítačku obrazovky VoiceOver pre macOS. Ďalšie informácie o používaní čítačky obrazovky VoiceOver nájdete v príručke Začíname s čítačkou obrazovky VoiceOver.
Obsah tohto článku
Vytvorenie nového podpisu
Nie je potrebné používať vždy ten istý podpis. Pre každý typ e-mailu môžete použiť odlišný. Napríklad váš pracovný podpis môže zahŕňať meno, pracovnú pozíciu a kontaktné informácie, no váš osobný podpis môže tvoriť len prezývka a obrázok.
-
V Outlook stlačením kombinácie klávesov Command + čiarka (,) otvorte dialógové okno predvoľbyOutlook .
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Signatures, button" (Podpisy, tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Otvorí sa dialógové okno Podpisy .
-
Opakovane stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add signature, button" (Pridať podpis, tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Otvorí sa dialógové okno na vytvorenie podpisu. Zadajte požadovaný text podpisu.
-
Ak chcete dať popisný názov nového podpisu, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Untitled, contents selected, edit text" (Bez názvu, vybratý obsah, upraviť text), a zadajte názov podpisu.
-
Po dokončení stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Save, button" (Uložiť, tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Dialógové okno zavriete stlačením kombinácie klávesov Command + W. Zameranie sa vráti na dialógové okno Podpisy.
-
Ak používate Outlook pre viaceré e-mailové kontá, môžete vybrať konto, ktoré má byť predvoleným kontom nového podpisu. Opakovane stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým funkcia VoiceOver neoznámi aktuálne e-mailové konto a potom "Account pop-up button" (Kontextové tlačidlo Konto). Ak chcete rozbaliť zoznam kont, stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Pomocou klávesu so šípkou nahor alebo nadol sa presuňte na požadované konto a vyberte ho stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník.
-
Ak chcete automaticky zahrnúť podpis do všetkých nových odchádzajúcich správ z vybratého e-mailového konta, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "None, New messages, pop-up button" (Žiadne, Nové správy, kontextové tlačidlo). Zoznam dostupných podpisov otvoríte stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník. Potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov nového podpisu, a stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník vyberte.
-
Ak chcete automaticky zahrnúť podpis do všetkých správ, na ktoré odpovedáte a ktoré preposielate, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "None, Replies slash forwards, pop-up button" (Žiadne, lomka odpovedí, kontextové tlačidlo). Zoznam dostupných podpisov otvoríte stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník. Potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov nového podpisu, a stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník vyberte.
-
Po dokončení zatvorte dialógové okno Podpisy stlačením kombinácie klávesov Command + W a vráťte sa do priečinka Doručená pošta.
Vloženie podpisu
Ak ste podpis vytvorili, ale nevybrali ste automatické pridanie do odchádzajúcich správ, môžete ho manuálne pridať do konkrétnych správ.
-
Pri vytváraní správy v Outlook stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým funkcia VoiceOver neoznámi: "Signature, button" (Podpis, tlačidlo). Výber uskutočníte stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník.
-
Otvorí sa vedľajšia ponuka podpisov. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov podpisu, ktorý chcete použiť, a potom ho vyberte stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník.
Podpis sa pridá do správy. Zameranie zostane na tlačidle Podpis na páse s nástrojmi. Ak chcete presunúť zameranie na telo správy, opakovane stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Edit text" (Upraviť text) a potom aktuálny bod vloženia textu.
Nastavenie predvoleného podpisu
-
V Outlook stlačením kombinácie klávesov Command + čiarka (,) otvorte dialógové okno predvoľbyOutlook .
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Signatures, button" (Podpisy, tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Otvorí sa dialógové okno Podpisy .
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Entering signature name table" (Zadáva sa tabuľka s názvom podpisu), stlačte kombináciu klávesov Control + Option + Shift + šípka nadol, stláčajte kombináciu klávesov Control + Option + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve názov podpisu, ktorý chcete nastaviť ako predvolený, a vyberte ho stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník. Stlačením kombinácie klávesov Control + Option + Shift + šípka nahor opustite tabuľku s názvom Podpis .
-
Ak používate Outlook pre viaceré e-mailové kontá, môžete vybrať konto, ktoré má byť predvoleným kontom vybratého podpisu. Opakovane stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým funkcia VoiceOver neoznámi aktuálne e-mailové konto a potom "Account pop-up button" (Kontextové tlačidlo Konto). Ak chcete rozbaliť zoznam kont, stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Pomocou klávesu so šípkou nahor alebo nadol sa presuňte na požadované konto a vyberte ho stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník.
-
Ak chcete automaticky zahrnúť podpis do všetkých nových odchádzajúcich správ z vybratého e-mailového konta, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "None, New messages, pop-up button" (Žiadne, Nové správy, kontextové tlačidlo). Zoznam dostupných podpisov otvoríte stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník. Potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov nového podpisu, a stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník vyberte.
-
Ak chcete automaticky zahrnúť podpis do všetkých správ, na ktoré odpovedáte a ktoré preposielate, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "None, Replies slash forwards, pop-up button" (Žiadne, lomka odpovedí, kontextové tlačidlo). Zoznam dostupných podpisov otvoríte stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník. Potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov nového podpisu, a stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník vyberte.
-
Po dokončení zatvorte dialógové okno Podpisy stlačením kombinácie klávesov Command + W a vráťte sa do priečinka Doručená pošta.
Odstránenie predvoleného podpisu
-
V Outlook stlačením kombinácie klávesov Command + čiarka (,) otvorte dialógové okno predvoľbyOutlook .
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Signatures, button" (Podpisy, tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Otvorí sa dialógové okno Podpisy .
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Entering signature name table" (Zadáva sa tabuľka s názvom podpisu), stlačte kombináciu klávesov Control + Option + Shift + šípka nadol, stláčajte kombináciu klávesov Control + Option + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve názov podpisu, ktorý chcete odstrániť, a vyberte ho stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník. Stlačením kombinácie klávesov Control + Option + Shift + šípka nahor opustite tabuľku s názvom Podpis .
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Delete selected signatures button" (Tlačidlo Odstrániť vybraté podpisy), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Zobrazí sa výzva na potvrdenie odstránenia. Ak chcete podpis odstrániť, stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
Pozrite tiež
Pridanie podpisu v Outlooku (Windows, Mobile, Web) pomocou čítačky obrazovky
Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vloženie obrázka do e-mailu v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.
