Niektoré zdroje majú obmedzenú dostupnosť a ich čas môže byť naplánovaný správcom zdrojov. Project umožňuje správcom zdrojov a projektovým manažérom vyjednať dohodu nazývanú rezervovanie zdroja, prostredníctvom ktorej sa zaistí vhodné a efektívne využívanie zdrojov v rámci vašej organizácie.
: Rezervovanie zdrojov je k dispozícii len v prípade, že používate klienta Project Online Desktop, alebo ak používate Project Professional 2016 alebo 2019 pripojené k Project Server 2016 alebo Project Serveru 2019 Preview. Project Standard nezahŕňa rezervovanie zdrojov.
|
Ak ste zatiaľ v Project Online neaktivovali rezervovanie zdrojov, prečítajte si najčastejšie otázky: Rezervácie zdrojov nahrádzajú staré plány zdrojov ako prvé. Pred aktiváciou odporúčame vykonať tieto kroky:
Keď budete pripravení, rezervovanie zdrojov môžete aktivovať v Project Online. |
Krok 1: Správca zdrojov rozhodne o tom, kto potrebuje schválenie
Keď správca zdrojov nastaví fond podnikových zdrojov v Project Online, Project Server 2016 alebo Project Server 2019 Preview, môže niektoré zdroje identifikovať tak, aby vyžadovali schválenie priradenia k projektom.
Krok 2: Projektový manažér vyžiada zdroj
Keď sa projektový manažér rozhodne použiť zdroj, ktorý vyžaduje schválenie projektu, odošle žiadosť o rezervovanie v Project Professional 2016 alebo 2019 s rozsahom dátumov, kedy je zdroj potrebný, a buď určité percento času daného zdroja počas daného rozsahu dátumov, alebo stanovený počet hodín v rámci tohto rozsahu dátumov.
Krok 3: Správca zdrojov žiadosť posúdi
Keď projektový manažér odošle žiadosť, správca zdrojov ju posúdi v Project Online, Project Server 2016 alebo Project Server 2019 Preview.
Správcovia zdrojov môžu vyhodnotiť kapacitu zdrojov s cieľom zistiť, či je možné žiadosť o rezervovanie schváliť, aby sa zdroje organizácie efektívne využívali. Ak niečomu v žiadosti nemožno vyhovieť, správca zdrojov môže upraviť dátumy, zmeniť percento alebo rozsah hodín alebo vymeniť zdroj za úplne iný, ktorý je dostupnejší.
Ak správca zdrojov vykoná v žiadosti zmeny, projektový manažér ich môže posúdiť a v prípade potreby žiadosť s ďalšími zmenami znova odoslať.
Ak správca zdrojov žiadosť zamietne, projektový manažér môže vykonať zmeny a znova žiadosť odoslať, aby vyjednal súhlas manažéra zdrojov a dosiahla sa dohoda.
Krok 4: Zdroj môže začať pracovať!
Keď sa správca zdrojov a projektový manažér dohodnú na rezervovaní a správca zdrojov žiadosť schváli, projektový manažér môže zdroj priradiť k úlohám v projekte.
: Rezervovanie zdrojov umožňuje komunikovať o podmienkach na získanie súhlasu, no nebráni projektovému manažérovi v tom, aby zdroj priradil bez súhlasu.
Ak priradenie nespĺňa požiadavky na rozsah dátumov, percento alebo rozsah hodín, ktoré sú potrebné na dosiahnutie dohody o rezervovaní, Project vedľa úlohy zobrazí indikátor, ktorým na to projektového manažéra upozorní. Projektový manažér tak bude informovaný o tom, že priradenie alebo rezervovanie zdroja je potrebné upraviť.
: V prípade rezervácií zdrojov načítaných cez Odata sa jeden deň uloží od 12:00 do 12:00 nasledujúceho dňa, čo predstavuje 24 hodín celého dňa, zatiaľ čo v štandardnom projekte úlohy prechádzajú od 8:00 do 17:00, čo predstavuje bežný pracovný deň. Napríklad v prípade rezervácie na 1 deň, ktorá sa začína 21. septembra 2022, sa v Odate vráti počiatočný dátum 2022-09-21T00:00:00 a koncový dátum sa vráti ako 2022-09-22T00:00:00, čo predstavuje celých 24 hodín za 1 deň. V prípade 2-dňovej rezervácie bude počiatočný dátum 2022-09-21:T00:00:00 a koncový dátum bude 2022-09-23:T00:00:00, čo bude predstavovať dve 24-hodinové obdobia. Ak potrebujete zistiť, koľko dní rezervácia zahŕňa v Odata, vezmite časť dátumu koncového dátumu a odčítajte ju o 1 deň, aby ste určili dátum, kedy končí.
Pozrite tiež
Najvhodnejšie postupy na zlepšenie výkonu rezervovania zdrojov
