Polia RBS obsahujú štruktúru rozdelenia zdrojov, známu aj ako štruktúra rozdelenia používateľov. Pole obsahuje alfanumerický kód definovaný tak, aby predstavoval hierarchickú alebo organizačnú štruktúru zdrojov v projekte. Toto pole je kód prehľadu podnikového zdroja, ktorý sa používa špeciálne pre RBS.
Existujú dve kategórie polí RBS.
Typ údajov Kód prehľadu
RBS (pole zdroja)
Typ záznamu Vypočítavané alebo zadané
Spôsob výpočtu Kódy RBS definuje správca projektového manažmentu alebo iný používateľ s povolením správcu. Hodnoty RBS sa potom priradia k podnikovým zdrojom. Pole RBS s priradenými hodnotami sa potom sprístupní všetkým používateľom v celom podniku.
Najlepšie použitie Ako správca riadenia projektov môžete pomocou poľa RBS udeliť projektovým manažérom povolenia na projekty, na ktorých pracujú ich zamestnanci, a informácie o samotných zdrojoch.
Ako projektový manažér alebo správca zdrojov môžete použiť pole RBS so Sprievodcom nahradením zdrojov a modelárom portfólia, v ktorých môžete požiadať o zdroje na určitej úrovni RBS alebo pod ňou. Týmto sa definuje fond zdrojov, ktoré sú k dispozícii pre úlohy v projekte. Pole RBS môžete pridať do zobrazenia zdrojov. Zdroje môžete tiež zoskupiť podľa ich RBS a zobraziť hierarchiu organizácie.
Príklad Ste správcom riadenia projektov a vaša spoločnosť sa rozhodla používať kódy RBS tak, aby odrážali organizačnú štruktúru všetkých zdrojov. Po vzaní podnikovej globálnej šablóny z projektu definujete vyhľadávaciu tabuľku všetkých hodnôt pre kód prehľadu RBS. Správca ľudských zdrojov potom priradí hodnoty RBS všetkým zdrojom. Po dokončení znova skontrolujte podnikovú globálnu šablónu a sprístupnite pole RBS a priradené hodnoty všetkým používateľom.
Ste projektovým manažérom a vidíte, že je k dispozícii nové pole RBS. Toto pole pridáte do zoznamu zdrojov a použijete ho na zobrazenie zdrojov zoskupených podľa štruktúry rozdelenia organizácie a získanie súhrnných informácií na základe tejto štruktúry. RbS sa používa aj pri nahrádzaní všeobecných zdrojov v projekte skutočnými zdrojmi alebo pri práci s modelárom portfólia.
Poznámky: Položky v podnikovej globálnej šablóne vrátane poľa RBS môže vziať z projektu a upraviť iba osoba s povolením na uloženie podnikovej globálnej šablóny (napríklad správca riadenia projektov). Po definovaní a vrátiť do projektu môžu všetci používatelia v celom podniku zobraziť pole RBS.
RBS (pole priradenia)
Typ záznamu Vypočítavané alebo zadané
Spôsob výpočtu Kódy RBS definuje správca riadenia projektov alebo iný používateľ s povolením správcu. Hodnoty RBS sa potom priradia k podnikovým zdrojom. Pole RBS s priradenými hodnotami sa potom sprístupní všetkým používateľom v celej organizácii.
Najlepšie použitie Ako správca riadenia projektov môžete pomocou poľa RBS udeliť projektovým manažérom povolenia na projekty, na ktorých pracujú ich zamestnanci, ako aj informácie o samotných zdrojoch.
Ako projektový manažér alebo správca zdrojov môžete použiť pole RBS so Sprievodcom nahradením zdrojov a modelárom portfólia, kde môžete požiadať o priradenie zdrojov na určitej úrovni RBS alebo pod ňou. Táto možnosť definuje skupinu zdrojov dostupných pre úlohy v projekte. Pole RBS môžete pridať do zobrazenia Používanie úloh alebo Používanie zdrojov. Môžete tiež zoskupiť priradenia podľa kódov RBS a zobraziť hierarchiu priradení zdrojov.
Príklad Ste správcom riadenia projektov a vaša spoločnosť sa rozhodla používať kódy RBS tak, aby odrážali organizačnú štruktúru všetkých zdrojov. Po vzaní podnikovej globálnej šablóny z projektu definujete vyhľadávaciu tabuľku všetkých hodnôt pre kód prehľadu RBS. Správca oddelenia ľudských zdrojov potom priradí hodnoty RBS všetkým zdrojom. Po dokončení znova vráťte podnikovú globálnu šablónu do projektu a sprístupnite pole RBS a priradené hodnoty všetkým používateľom.
Ste projektovým manažérom a vidíte, že je k dispozícii nové pole RBS. Toto pole pridáte do zobrazenia Používanie úloh a použijete ho na zobrazenie zdrojov zoskupených podľa štruktúry rozdelenia organizácie a získanie súhrnných informácií na základe tejto štruktúry. RbS sa používa aj pri nahrádzaní všeobecných zdrojov v projekte skutočnými zdrojmi alebo pri práci s modelárom portfólia.
Poznámky: Položky v podnikovej globálnej šablóne vrátane poľa RBS môže vziať z projektu a upraviť iba osoba s povolením na uloženie podnikovej globálnej šablóny (napríklad správca riadenia projektov). Po definovaní a vrátiť do projektu môžu všetci používatelia v celej organizácii zobraziť pole RBS.
