V poliach Náklady sa zobrazujú celkové plánované alebo predpokladané náklady na úlohu, zdroj alebo priradenie na základe nákladov, ktoré už vznikli za práca vykonané zdrojmi priradenými k úlohám, ako aj náklady plánované na zostávajúca práca.
Existuje niekoľko kategórií polí Náklady.
Typ údajov Mena
Náklady (pole úlohy)
Typ vstupu Vypočítavané pole alebo pole na zadávanie
Spôsob výpočtu Pri prvom vytvorení úlohy sú náklady rovnaké ako zostávajúce náklady, čo je hodnota zostávajúcej práce vynásobená kumulatívnymi nákladmi priradených zdrojov. Náklady sa vypočítavajú podľa nastavenia štandardnej sadzby, sadzby za prácu nadčas, nákladov na použitie a nastavenia akumulácie nákladov pre zdroj a množstva práce priradenej k všetkým zdrojom pre danú úlohu. Do tohto poľa sa pridajú aj pevné náklady na úlohu. Pri skutočná práca alebo skutočné náklady na túto úlohu Program Microsoft Office Project vypočíta náklady pripočítaním skutočných nákladov k zostávajúcim nákladom.
Náklady = skutočné náklady + zostávajúce náklady
Najlepšie použitie Pridajte pole Náklady do hárka úloh a skontrolujte celkové prevádzkové náklady na úlohu, pričom priebežne kombinuje skutočné a zostávajúce náklady.
Príklad Úloha pozostáva z 10 hodín pre dva zdroje so sadzbami 20 EUR za hodinu. Na začiatku úlohy je cena 200 EUR. Keďže zdroje vykazujú skutočnú prácu, tento údaj sa upraví. Na konci úlohy je celkové náklady rovnaká ako skutočné náklady.
Poznámky: Okrem toho, že Project vypočíta náklady, môžete zadať alebo upraviť náklady sami. Ak zadáte náklady, Project prenesie rozdiel medzi zadanou hodnotou a predchádzajúcou hodnotou do poľa Pevné náklady.
Náklady (pole zdroja)
Typ záznamu Vypočítané
Spôsob výpočtu Pri prvom pridaní zdroja do projektu je cena 0,00, kým sa zdroj nepriradí k úlohám. Po priradení sa náklady vypočítavajú na základe štandardnej sadzby, sadzby za prácu nadčas, nákladov na použitie a nastavenia akumulácie nákladov pre zdroj a množstva práce priradenej k zdroju pre úlohu. Pri vykazovaní skutočná práca alebo skutočné náklady priradení k zdroju project vypočíta náklady pripočítaním skutočných nákladov k zostávajúce náklady.
Náklady = skutočné náklady + zostávajúce náklady
Najlepšie použitie Pridajte pole Náklady do zobrazenie zdrojov a skontrolujte priebežné celkové náklady spustených celkové náklady zdroja, pričom sa priebežne kombinujú skutočné a zostávajúce náklady.
Príklad Sledujete náklady na zdroj s sadzbou 20 EUR za hodinu. Zdroj sa počas trvanie projektu priradí k 15 rôznym úlohám. Pole Náklady môžete kedykoľvek použiť na zobrazenie celkových nákladov pre tento zdroj, ktoré zahŕňajú skutočné aj zostávajúce náklady na všetky priradené úlohy.
Náklady (pole priradenia)
Typ záznamu Vypočítané
Spôsob výpočtu Pri prvom priradení sú náklady rovnaké ako zostávajúce náklady, čo je hodnota zostávajúcej práce vynásobená sadzbou nákladov na zdroje. Pri vykazovaní skutočná práca alebo skutočné náklady na priradenie Project vypočíta náklady pripočítaním skutočných nákladov k zostávajúcim nákladom.
Náklady = skutočné náklady + zostávajúce náklady
Náklady sa vypočítavajú zo štandardnej sadzby, sadzby za prácu nadčas, nákladov na použitie a nastavenia akumulácie nákladov pre zdroj a objemu práce priradenej k zdroju pre úlohu. Do tohto poľa sa pridajú aj všetky náklady na použitie zdrojov.
Najlepšie použitie Pridajte pole Náklady do hárok časti zobrazenie Používanie úloh alebo Používanie zdrojov na zobrazenie alebo filter medzisúčtu nákladov na priradenie, pričom priebežne kombinuje skutočné a zostávajúce náklady.
Príklad Priradenie pozostáva z 10 hodín pre zdroj s sadzbou 20 EUR za hodinu. Na začiatku priradenej úlohy je cena 200 EUR. Keďže zdroj nahlasuje skutočnú prácu, tento údaj sa upraví. Na konci priradenia je celkové náklady rovnaký ako skutočné náklady.
Náklady (pole úlohy s časovým usporiadaním)
Typ záznamu Vypočítané
Spôsob výpočtu Pri prvom vytvorení úlohy sú náklady rovnaké ako zostávajúce náklady, čo je hodnota zostávajúcej práce vynásobená kumulatívnymi nákladmi priradených zdrojov. Náklady sa vypočítavajú podľa nastavenia štandardnej sadzby, sadzby za prácu nadčas, nákladov na použitie a nastavenia akumulácie nákladov pre zdroj a množstva práce priradenej k všetkým zdrojom pre danú úlohu. Do tohto poľa sa pridajú aj pevné náklady na úlohu. Pri skutočná práca alebo skutočné náklady na túto úlohu Project vypočíta náklady pripočítaním skutočných nákladov k zostávajúcim nákladom.
Náklady = skutočné náklady + zostávajúce náklady
Najlepšie použitie Pridajte pole Náklady do časovo nastavenej časti zobrazenie Používanie úlohy, aby sa zobrazila priebežná celkové náklady spustenia úlohy, pričom sa priebežne kombinujú skutočné a zostávajúce náklady.
Príklad Sean a Chris sú priradené k úlohe "Write proposal", ktorá je naplánovaná na 16 hodín práce budúci pondelok až štvrtok. Obaja majú štandardná sadzba 20 dolárov za hodinu za 4 hodiny práce pre každý zo 4 dní. Pole Náklady pridáte do časovo nastavenej časti zobrazenia Používanie úlohy a zistíte, že pre budúci pondelok až štvrtok sú plánované časovo usporiadané náklady pre túto úlohu 80 USD za 4 dni.
Náklady (pole zdroja s časovým usporiadaním)
Typ záznamu Vypočítané
Spôsob výpočtu Pri prvom pridaní zdroja do projektu bude pole Náklady obsahovať hodnotu 0,00, kým sa zdroj nepriradí k úlohám. Po priradení sa náklady vypočítavajú na základe nastavenia štandardnej sadzby, sadzby za prácu nadčas, nákladov na použitie a akumulácie nákladov pre zdroj a objemu práce priradenej k zdroju pre úlohu. Pri vykazovaní skutočná práca alebo skutočné náklady priradení k zdroju project vypočíta náklady pripočítaním skutočných nákladov k zostávajúce náklady.
Náklady = skutočné náklady + zostávajúce náklady
Najlepšie použitie Pridajte pole Náklady do časovo nastavenej časti zobrazenie Používanie zdrojov, aby sa zobrazili celkové prevádzkové náklady zdroja, pričom priebežne kombinuje skutočné a zostávajúce náklady.
Príklad Jamie, na 10 dolárov za hodinu, je priradená k 15 rôznych úloh v priebehu trvanie projektu. Pole Náklady pridáte do časovo nastavenej časti zobrazenia Používanie zdrojov a zobrazia sa plánované náklady, ktoré sa očakávajú pri práci Jamieho na projekte. Ak je Jamie naplánovaný na 8 hodín denne, zobrazia sa časovo usporiadané hodnoty nákladov, napríklad 80 EUR (8 hodín pri 10 EUR za hodinu) pre každý odpracovaný deň. Ak je Jamie priradený menej jednotky priradenia, môžu sa zobraziť nižšie hodnoty nákladov. Ak je naplánované nadčasy, môžu sa zobraziť vyššie hodnoty nákladov.
Náklady (pole priradenia s časovým usporiadaním)
Typ záznamu Vypočítané
Spôsob výpočtu Pri prvom priradení sú náklady rovnaké ako zostávajúce náklady, čo je hodnota zostávajúcej práce vynásobená sadzbou nákladov na zdroje. Pri vykazovaní skutočná práca alebo skutočné náklady na priradenie Project vypočíta náklady pripočítaním skutočných nákladov k zostávajúcim nákladom. Tento obrázok je rozmiestnený v rámci plánovaného trvanie priradenej úlohy.
Náklady = skutočné náklady + zostávajúce náklady
Náklady sa vypočítavajú podľa nastavenia štandardnej sadzby, sadzby za prácu nadčas, nákladov na použitie a nastavenia akumulácie nákladov pre zdroj a množstva práce priradenej k zdroju pre danú úlohu. Do tohto poľa sa pridajú aj všetky náklady na použitie zdrojov.
Najlepšie použitie Pridajte pole Náklady do časovo nastavenej časti zobrazenie Používanie úlohy alebo Používanie zdrojov, aby sa zobrazil spustený celkové náklady priradenia, pričom priebežne kombinuje skutočné a zostávajúce náklady.
Príklad Sean je priradený k úlohe "Write proposal", ktorá je naplánovaná na 16 hodín práce od pondelka do štvrtka. Sean štandardná sadzba je 20 dolárov za hodinu za 4 hodiny práce pre každý zo 4 dní. Pole Náklady pridáte do časovo nastavenej časti zobrazenia Používanie úloh alebo Používanie zdrojov a uvidíte, že v prípade pondelka až štvrtka sú plánované náklady na každý deň 80 EUR.
