Plánovanie plánovaných činností alebo schôdzí v Outlooku pre Mac pomocou čítačky obrazovky

V tejto téme

• Naplánovanie novej plánovanej činnosti

• Naplánovanie novej schôdze

• Zmena plánovanej činnosti na schôdzu

• Vytvorenie opakovanej schôdze

• Vytvorenie schôdze cez Microsoft Teams

Naplánovanie novej plánovanej činnosti

1. V Outlook pre Mac stlačte kombináciu klávesov Command + N. Otvorí sa nové okno plánovanej činnosti so zameraním na textové pole Predmet . Zadajte predmet plánovanej činnosti.

2. Ak chcete nastaviť miesto plánovanej činnosti, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Location, edit text" (Miesto, upraviť text), a zadajte požadované miesto.

3. Ak chcete nastaviť počiatočný a koncový dátum a čas plánovanej činnosti, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve predvolený dátum a čas. Ak chcete zmeniť hodnoty, zadajte nové požadované hodnoty.

   Tip: Ak chcete vytvoriť celodennú udalosť, stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "All day event, unticked" (Celodenná udalosť, nezačiarknuté), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.

4. Ak chcete pridať ďalšie informácie o plánovanej činnosti, napríklad agendu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Entering body" (Zadáva sa telo), a zadajte požadované podrobnosti.

5. Ak chcete nastaviť čas pripomenutia plánovanej činnosti, opakovane stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Reminder, pop-up button" (Pripomenutie, kontextové tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť, a stlačte kláves Return.

6. Ak chcete uložiť plánovanú činnosť, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Save and close, button" (Uložiť a zavrieť, tlačidlo), a stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Okno novej plánovanej činnosti sa zatvorí.

Naplánovanie novej schôdze

1. V Outlook pre Mac stlačte kombináciu klávesov Control + Option + M. Ozve sa: "Menu bar, Apple" (Panel s ponukami, Apple). Stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "File" (Súbor). Stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník otvorte ponuku Súbor .

2. Ak chcete otvoriť vedľajšiu ponuku Nové , jedenkrát stlačte kláves so šípkou nadol a stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Meeting" (Schôdza), a stlačte kláves Return. Otvorí sa nové okno schôdze so zameraním na textové pole Komu:

3. Ak chcete pozvať ľudí, zadajte mená kontaktov do textového poľa Komu: Po zadaní každého názvu stlačte kláves Return, aby steOutlook pre Mac položku dokončili.

4. Ak chcete pomenovať schôdzu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Subject, edit text" (Predmet, upraviť text), a potom zadajte názov.

5. Ak chcete nastaviť miesto schôdze, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Location, edit text" (Miesto, upraviť text), a zadajte požadované miesto.

6. Ak chcete nastaviť dátum a čas začiatku a ukončenia schôdze, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve predvolený dátum a čas. Ak chcete zmeniť hodnoty, zadajte nové požadované hodnoty.

   Tip: Ak chcete vytvoriť celodennú udalosť, stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "All day event, unticked" (Celodenná udalosť, nezačiarknuté), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.

7. Ak chcete pridať ďalšie informácie o schôdzi, napríklad agendu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Entering body" (Zadáva sa telo), a zadajte požadované podrobnosti.

8. Ak chcete nastaviť čas pripomenutia schôdze, opakovane stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Reminder, pop-up button" (Pripomenutie, kontextové tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť, a stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.

9. Ak chcete odoslať pozvánku na schôdzu, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Send, button" (Odoslať, tlačidlo), a stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Nové okno schôdze sa zatvorí.

Zmena plánovanej činnosti na schôdzu

Pozvite ostatných, aby sa k vám pripojili, a zmeňte plánovanú činnosť na schôdzu.

1. V okne plánovanej činnosti stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Invite, button" (Pozvať, tlačidlo), a potom stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník vytvorte schôdzu.

2. Zameranie sa presunie na novovytvorené textové pole Komu . Zadajte mená kontaktov, ktoré chcete pozvať na schôdzu. Po zadaní každého názvu stlačte kláves Return, aby steOutlook pre Mac položku dokončili.

3. Ak chcete po dokončení odoslať pozvánky, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Send, button" (Odoslať, tlačidlo), a stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.

Vytvorenie opakovanej schôdze

Ak plánujete napríklad týždennú schôdzu, môžete jednoducho zmeniť schôdzu na opakovanú schôdzu. Týmto spôsobom nemusíte pridávať schôdzu pre každý týždeň samostatne.

1. Pri plánovaní udalosti stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Recurrence, button" (Opakovanie, tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Otvorí sa nové okno, v ktorom môžete vybrať možnosti opakovanej udalosti so zameraním na rozbaľovaciu ponuku Opakovať .

2. Ak chcete vybrať frekvenciu schôdze, stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník a potom pomocou klávesu so šípkou nahor alebo nadol vyhľadajte frekvenciu opakovania plánovanej činnosti (Denne, Týždenne, Mesačne, Ročne). Výber uskutočníte stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník.

3. Ak chcete prehľadávať ďalšie možnosti dátumu a času, stlačte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab. Po dokončení stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK, button" (OK, tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.

Vytvorenie Microsoft Teams schôdze

Schôdzu môžete jednoducho zmeniť na online Microsoft Teams schôdzu.

1. Pri plánovaní schôdze stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Teams meeting, toggle button" (Schôdza cez Teams, tlačidlo prepínania), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.

2. Pridajte všetky zostávajúce podrobnosti o schôdzi a odošlite pozvánku. Microsoft Teams sa do pozvánky pri jej odoslaní pridajú podrobnosti o schôdzi.

Pozrite tiež

Čítanie žiadosti o schôdzu a odpovedanie na ňu v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Nastavenie e-mailového konta v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky pre Outlook

Základné úlohy s kalendárom v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Pripojenie sa k schôdzke v aplikácii Microsoft Teams pomocou čítačky obrazovky

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Preskúmanie a navigácia v outlookovom kalendári pomocou čítačky obrazovky

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.