Keď vytvoríte projekt, na naplánovanie práce používa predvolený základný kalendár. Môže to byť typický pracovný týždeň od pondelka do piatka od 8:00 do 17:00 alebo to môže byť niečo iné, čo lepšie zodpovedá práci vašej organizácie.
Ak projekt obsahuje pracovný čas mimo predvolených hodín, môžete urobiť toto:
-
Upraviť pracovný čas v kalendári projektu podľa vlastných požiadaviek.
ALEBO
-
Vykonať zmenu na iný základný kalendár (ako je napríklad 24 hodín alebo Nočná zmena).
Nastavenie pracovného času pre projekt
Ak bežný pracovný plán vášho projektu nezodpovedá žiadnemu z dostupných základných kalendárov, môžete zmeniť pracovné dni a časy pre projekt tak, aby sa práca naplánovala správne.
Tip: Používa sa podobný plán aj v iných projektoch? Uložte spolupracovníkom čas vytvorením plánu projektu ako nového základného kalendára.
-
Na karte Projekt vyberte v časti Vlastnosti položku Zmeniť pracovný čas.
-
V zozname Kalendár vyberte (kalendár projektu), ktorý chcete upraviť. Vyberte kartu Pracovné týždne a potom vyberte položku Podrobnosti.
Poznámka: Na pridanie dní voľna do plánu použite kartu Výnimky.
-
Vyberte dni, pre ktoré chcete zmeniť pracovný čas, a potom vyberte, či majú byť pracovné alebo mimopracovné.
-
Ak ste vybrali možnosť Nastaviť dni na tieto konkrétne pracovné časy, v stĺpcoch Od a Do nastavte pracovný čas pre vybraté dni.
-
Výberom tlačidla OK sa vráťte do dialógového okna Zmena pracovného času a potom znova vyberte tlačidlo OK .
Tip:
Chcete zmeniť pracovné dni alebo časy uprostred projektu? Pred výberom položky Podrobnosti pomenujte každý časový rámec na karte Pracovné týždne a pridajte dátum začatia a dokončenia . Vyberte prvý časový rámec, nastavte v ňom podrobnosti a potom zopakujte tento postup pre ďalší časový rámec.
Zmena základného kalendára plánovania projektu
Project predvolene obsahuje niekoľko rôznych základných kalendárov a vaša organizácia môže mať ďalšie základné kalendáre, ktoré správca pridal na zaznamenanie iných bežných plánov. Ak už existuje základný kalendár, ktorý zodpovedá plánu projektu, môžete v dialógovom okne Informácie o projekte jednoducho zmeniť základný kalendár projektu.
-
Na karte Projekt v časti Vlastnosti vyberte položku Informácie o projekte.
-
V zozname Kalendár vyberte kalendár, ktorý chcete použiť na plánovanie práce, a potom vyberte tlačidlo OK.
Úlohy a zdroje môžu okrem tohto kalendára projektu používať aj vlastné kalendáre. Ďalšie informácie o práci s kalendármi.
Čo sa ešte dá robiť s kalendármi?
Project umožňuje doladiť plánovanie pomocou viacerých kalendárov. Ak rozumiete tomu, ako kalendáre spolupracujú, jednoduchšie je naplánovať, aký vplyv budú mať dátumy projektu. Tu je niekoľko ďalších článkov, ktoré by vám mohli pomôcť vytvoriť presnejší obraz pracovných a mimopracovných dní vo vašej organizácii.
PROJEKTY Vytvorenie nového základného kalendára Pridanie sviatku do kalendára projektu
ÚLOHY Vytvorenie kalendára pre úlohu
ZDROJE Vytvorenie jedinečného plánu pre konkrétny zdroj Pridanie dovolenky pre zdroj Zmena dostupnosti zdroja bez použitia kalendára
Ak už kalendár nepotrebujete, môžete ho odstrániť.
