Tento článok vysvetľuje, ako nastaviť predvolenú hodnotu pre pole tabuľky alebo ovládací prvok vo formulári v databáze Accessu. Nastavené predvolené hodnoty sa zobrazia v poli alebo ovládacom prvku vždy, keď vytvoríte nový záznam v databáze.
Obsah tohto článku
Vysvetlenie predvolených hodnôt
Predvolenú hodnotu pridáte do poľa tabuľky alebo ovládacieho prvku formulára vždy, keď chcete, aby Access automaticky zadál hodnotu do nového záznamu. Access môže napríklad vždy pridávať aktuálny dátum do nových objednávok.
Do polí tabuľky zvyčajne pridáte predvolenú hodnotu. Hodnotu pridáte otvorením tabuľky v návrhovom zobrazení a následným zadaním hodnoty do vlastnosti Predvolená hodnota poľa. Ak nastavíte predvolenú hodnotu pre pole tabuľky, Access použije vašu hodnotu na všetky ovládacie prvky, ktoré sú na základe daného poľa. Ak nenaviažete ovládací prvok na pole tabuľky alebo vytvoríte prepojenie na údaje v iných tabuľkách, nastavíte predvolenú hodnotu pre samotné ovládacie prvky formulára.
Môžete nastaviť predvolenú hodnotu pre polia tabuľky nastavené na typy údajov Krátky text, Dlhý text, Číslo, Dátum a čas, Mena, Áno/Nie a Hypertextové prepojenie. Ak hodnotu nezadáte, pole zostane prázdne, kým nezadáte hodnotu. Po definovaní predvolenej hodnoty Access použije túto hodnotu na všetky nové záznamy, ktoré pridáte. Ak chcete, môžete zmeniť hodnotu v zázname z predvolenej hodnoty na inú hodnotu, pokiaľ to nezakáže overovacie pravidlo.
Nastavenie predvolenej hodnoty pre pole tabuľky
Keď nastavíte predvolenú hodnotu pre pole tabuľky, všetky ovládacie prvky, ktoré naviažete na dané pole, zobrazia predvolenú hodnotu.
Nastavenie predvolenej hodnoty
-
Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku, ktorú chcete zmeniť, a potom kliknite na položku Návrhové zobrazenie.
-
Vyberte pole, ktoré chcete zmeniť.
-
Na karte Všeobecné zadajte hodnotu do poľa vlastnosti Predvolená hodnota .
Hodnota, ktorú môžete zadať, závisí od typu údajov, ktorý je nastavený pre pole. Môžete napríklad zadať vzorec =Date() a vložiť aktuálny dátum do poľa Dátum a čas. Príklady predvolených hodnôt nájdete v príkladoch predvolených hodnôt ďalej v tomto článku.
-
Uložte zmeny.
Nastavenie predvolenej hodnoty ovládacieho prvku
Predvolenú hodnotu ovládacieho prvku zvyčajne nastavíte iba vtedy, keď tento ovládací prvok nenaviažete na pole tabuľky alebo keď vytvoríte prepojenie na údaje v inej tabuľke.
Nastavenie predvolenej hodnoty
-
Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom na formulár, ktorý chcete zmeniť, a potom kliknite na položku Návrhové zobrazenie.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na ovládací prvok, ktorý chcete zmeniť, a potom kliknite na položku Vlastnosti alebo stlačte kláves F4.
-
Kliknite na kartu Všetky v hárku vlastností, vyhľadajte vlastnosť Predvolená hodnota a potom zadajte predvolenú hodnotu.
-
Uložte zmeny stlačením klávesov CTRL+S.
Nastavenie predvoleného riadka pre zoznam alebo rozbaľovacie pole
Ovládacie prvky zoznamov a rozbaľovacieho poľa predvolene zobrazujú dva typy zoznamov: zoznamy hodnôt a vyhľadávacie zoznamy. Zoznam hodnôt je naprogramovaný zoznam položiek, ktoré sa nachádzajú vo vlastnosti Zdroj riadka ovládacieho prvku zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa. Naopak, vyhľadávací zoznam vezme svoje údaje z vyhľadávacieho poľa (poľa, ktoré používa dotaz na načítanie údajov z inej tabuľky), a potom načíta tieto údaje do ovládacieho prvku rozbaľovacieho poľa.
V prípade zoznamov hodnôt a vyhľadávacích zoznamov môžete určiť, ktorá položka zoznamu sa zobrazí predvolene, ale pre každý typ zoznamu použijete iný postup. Nasledujúce kroky vysvetľujú, ako nastaviť predvolené hodnoty pre zoznam hodnôt a vyhľadávací zoznam.
Nastavenie predvoleného nastavenia pre zoznam hodnôt
-
Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom na formulár, ktorý chcete zmeniť, a potom kliknite na položku Návrhové zobrazenie.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na ovládací prvok zoznam alebo textové pole a potom kliknite na položku Vlastnosti alebo stlačte kláves F4.
-
Skontrolujte, či vlastnosť Zdroj riadka obsahuje zoznam hodnôt. Položky v zozname hodnôt sú ohraničené dvojitými úvodzovkami a oddelené bodkočiarkami. Môže sa napríklad zobraziť takýto zoznam: "Dobrý";" Spravodlivé";" Chudobní".
-
Ak vlastnosť Zdroj riadka obsahuje dotaz (reťazec textu, ktorý sa začína na SELECT), prejdite na ďalšiu množinu krokov.
-
Do poľa vlastnosti Predvolená hodnota zadajte nasledovné:
[control_name]. ItemData(n)
V tomto prípade control_name je názov ovládacieho prvku zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa a n je číslo položky zoznamu, ktorú chcete nastaviť ako predvolenú. Ak nepoznáte názov ovládacieho prvku, pozrite sa na hodnotu vo vlastnosti Názov , ktorá sa nachádza v hornej časti hárka vlastností.
Predpokladajme napríklad, že máte ovládací prvok rozbaľovacieho poľa s názvom Vlastník a tretiu hodnotu v zozname chcete použiť ako predvolenú hodnotu. Do poľa vlastnosti Predvolená hodnota zadajte nasledovné:
[Vlastník]. ItemData(2)
Namiesto hodnoty 3 zadáte číslo 2, pretože položka ItemData je založená na nule, čo znamená, že sa začne počítať od nuly, nie od nuly, nie od jednej.
-
Uložte zmeny a potom prepnite späť do zobrazenia formulára. Vybratá predvolená hodnota by sa mala zobraziť v zozname alebo rozbaľovacom poli, keď pridáte záznam do databázy.
Nastavenie predvolenej hodnoty pre vyhľadávací zoznam
-
Otvorte tabuľku, ktorá poskytuje zdrojové údaje pre vyhľadávacie pole v údajovom zobrazení.
-
Všimnite si hodnotu kľúča, ktorá je priradená k položke, ktorú chcete nastaviť ako predvolenú.
Poznámka: Access predvolene skryje polia primárneho a cudzieho kľúča. Ak sa pole kľúča nezobrazuje, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku v riadku hlavičky tabuľky, kliknite na položku Odkryť stĺpce a v dialógovom okne Odkryť stĺpce vyberte pole kľúča a kliknite na tlačidlo Zavrieť.
-
Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku obsahujúcu vyhľadávacie pole a potom kliknite na položku Návrhové zobrazenie.
-
Vyberte vyhľadávacie pole a na karte Všeobecné zadajte do poľa vlastnosti Predvolená hodnota hodnotu kľúča, ktorú ste si poznamenali v krokoch 1 a 2. Toto je hodnota, ktorá zodpovedá položke zoznamu, ktorú chcete nastaviť ako predvolenú.
Predpokladajme napríklad, že máte 10 dodávateľov a chcete, aby sa predvolene zobrazoval názov najpoužívanejšieho dodávateľa. Ak to chcete urobiť, vyhľadajte hodnotu kľúča, ktorá jednoznačne identifikuje dodávateľa, a túto hodnotu kľúča zadáte do poľa vlastnosti Predvolená hodnota poľa cudzieho kľúča.
-
Uložte zmeny, prepnite do údajového zobrazenia a zadajte nový záznam. Predvolená hodnota sa po pridaní záznamu zobrazí vo vyhľadávacom poli.
Príklady predvolených hodnôt
Nasledujúca tabuľka obsahuje zoznam a popisuje niektoré predvolené hodnoty. Tieto príklady môžete prispôsobiť na použitie s vlastnými údajmi.
|
Výraz |
Predvolená hodnota poľa |
|---|---|
|
1 |
1 |
|
"MT" |
MT |
|
"Nitra" |
New York, NY (všimnite si, že hodnotu musíte uzavrieť do úvodzoviek, ak obsahuje interpunkciu) |
|
"" |
Reťazec s nulovou dĺžkou |
|
Date( ) |
Dnešný dátum |
|
=Áno |
"Áno" sa zobrazuje v lokálnom jazyku počítača |
