Nastavenie možností tlače v Accesse
Applies ToAccess pre Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

V databáze Microsoft Accessu síce môžete tlačiť údaje z tabuľky, dotazu, formulára alebo zostava, môžete však nastaviť možnosti tlače zostáv, ktoré vytvoria pútavú a čitateľnejšiu tlačenú kópiu údajov.

Tlač údajov priamo z tabuliek alebo dotazov funguje, keď chcete vytlačiť len jednoduchý zoznam. Formuláre sú vhodnejšie na zobrazenie alebo tlač údajov pre jeden záznam alebo súvisiacu množinu záznamov, a nie na tlač väčších množín údajov alebo súhrnov údajov. Tlačou údajov zo zostavy môžete porovnávať, sumarizovať a sčítať veľké množiny údajov a potom tieto informácie prezentovať v atraktívnom rozložení.

Ďalšie informácie o vytváraní zostavy nájdete v téme Úvodné informácie o zostavách v Accesse.

Obsah tohto článku

Výber možností nastavenia strany

Po vytvorení zostavy môžete nastaviť možnosti rozloženia pri tlači v dialógovom okne Nastavenie strany . Tieto možnosti vám pomôžu vyladiť formát s možnosťami nastavenia okrajov, použiť mriežku a stĺpce alebo vytlačiť iba údaje zo zostavy bez formátovania. Ak chcete nastaviť možnosti strany tlače, postupujte takto:

  1. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na zostavu a potom kliknite na položku Ukážka pred tlačou.

  2. Na karte Ukážka pred tlačou kliknite v skupine Rozloženie strany na položku Nastavenie strany a nastavte požadované okraje, orientáciu a nastavenia stĺpcov.

    Dialógové okno Nastavenie strany

    Nastavenia karty Možnosti tlače

Nastavenie

Popis

Okraje (palce)

Zväčšite alebo zmenšite predvolené okraje podľa potreby a zobrazte zmeny zobrazené na stránke Ukážka .

Tlačiť iba údaje

Túto možnosť vyberte, ak nechcete tlačiť funkcie rozloženia v zostave, ako sú napríklad mriežky.

Split Form

Táto možnosť nie je k dispozícii pre zostavu.

Ak chcete prispôsobiť okraje v zostave, na karte Ukážka pred tlačou kliknite v skupine Veľkosť strany na položku Okraje a vyberte vhodnú možnosť a zobrazí sa ukážka zostavy so zmenenými nastaveniami okrajov.

Nastavenie karty Strany

Nastavenie

Popis

Orientácia

Vyberte orientáciu na výšku alebo na šírku. Ak chcete zobraziť vzhľad zostavy, namiesto nastavenia orientácie ju nastavte na karte Ukážka strany. Na karte Ukážka pred tlačou kliknite v skupine Rozloženie strany na položku Na výšku alebo Na šírku.

Papier

Vyberte veľkosť papiera a zdroj.

Tlačiareň pre doplnok zákazníka...

Ak vyberiete možnosť Použiť konkrétnu tlačiareň , môžete nastaviť niekoľko ďalších možností formátu tlačiarne a dokumentu.

Nastavenia karty Stĺpce

Poznámka: Tieto možnosti sú k dispozícii aj na karte Ukážka pred tlačou v skupine Rozloženie strany v časti Stĺpce.

Nastavenie

Popis

Nastavenie mriežky

Vyberte počet stĺpcov a riadkovanie. Ak je nastavenie pre jeden stĺpec, možnosti Rozstupy stĺpcov a Rozloženie stĺpcov nebudú k dispozícii.

Rovnaké ako podrobnosti

Výberom tejto možnosti sa stĺpec vytlačí v rovnakej veľkosti, ako je nastavená v zostave. Ak chcete upraviť šírku a výšku stĺpca, zrušte výber a zadajte nové hodnoty.

Veľkosť stĺpca

Vyberte šírku a výšku stĺpcov.

Rozloženie stĺpca

Vyberte smer tlače stĺpcov. Táto možnosť je k dispozícii iba vtedy, ak máte viac ako jeden stĺpec.

Na začiatok stránky

Výber nastavení tlačiarne

Po dokončení nastavenia strany pre zostavu môžete vybrať konkrétne možnosti tlačiarne na ovládanie rozloženia tlače alebo strán, ktoré chcete vytlačiť, a počtu kópií.

  1. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na zostavu, ktorú chcete vytlačiť, a potom kliknite na položku Ukážka pred tlačou.

  2. Na karte Ukážka pred tlačou kliknite v skupine Tlačiť na položku Tlačiť.

    Klávesová skratka Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + P.

  3. Vyberte možnosti tlače a potom kliknutím na tlačidlo OK zostavu vytlačte.

V nasledujúcej tabuľke sú popísané výsledky, ktoré môžete očakávať od konkrétnych nastavení tlačiarne:

Nastavenie

Popis

Tlačiareň

Vyberte tlačiareň, v ktorej chcete vytlačiť zostavu. Ak ste nenastavili orientáciu a veľkosť papiera, kliknite na tlačidlo Vlastnosti .

Rozsah tlače

  • Ak chcete vytlačiť iba vybraté strany zostavy, vyberte položku Strany a nastavte rozsah. Ak chcete napríklad vytlačiť iba stranu 5 zostavy, zadajte číslo 5 do polí Od aj Do .

  • Ak chcete vytlačiť iba jednu stranu zostavy, nastavte polia Od aj Do na rovnaké číslo strany.

Kópie

Vyberte počet kópií a ak chcete tlačiť kópie v množinách pre viacstranovú zostavu, vyberte možnosť Zoradiť .

Ak chcete uložiť papier alebo odoslať tlačovú úlohu do komerčnej tlačiarne alebo odoslať zostavu e-mailom, môžete vytvoriť formát .pdf alebo xps zostavy: Na karte Ukážka pred tlačou kliknite v skupine Údaje na položku PDF alebo XPS.

Na začiatok stránky

Ukážka pred tlačou

Pomocou možnosti Ukážka pred tlačou skontrolujte, ako sa vytlačená verzia zostavy zobrazí.

Zostavu môžete otvoriť v ukážke pred tlačou pomocou niektorého z týchto spôsobov:

  • Ak chcete zobraziť ukážku zostavy, ktorá ešte nie je otvorená, na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na zostavu, ktorej ukážku chcete zobraziť, a potom kliknite na položku Ukážka pred tlačou.

    alebo

  • Kliknite na položku Súbor > tlači a potom kliknite na položku Ukážka pred tlačou.

    alebo

  • Ak je zostava otvorená, kliknite pravým tlačidlom myši na kartu dokumentu pre zostavu a potom kliknite na položku Ukážka pred tlačou.

Pomocou možností na karte Ukážka pred tlačou môžete vykonať ďalšie zmeny formátovania z ukážky pred tlačou.

Ak chcete zobraziť niekoľko strán zostavy, premiestniť sa na iné strany alebo zobraziť viacero strán naraz pri zobrazovaní ukážky zostavy, vyskúšajte niektorú z týchto možností:

  • Kliknite na tlačidlo Otvoriť alebo zavrieť panel uzávierky (<<) v pravom hornom rohu navigačnej tably a potom rozbaľte oblasť zobrazenia zostavy.

  • Umiestnite zostavu pomocou vodorovných alebo zvislých posúvačov.

  • Ak chcete zväčšiť oblasť v zostave, na karte Ukážka pred tlačou kliknite v skupine Lupa na šípku pod položkou Lupa a vyberte percento zväčšenia. Môžete použiť aj ovládací prvok Lupa v pravom dolnom rohu okna.

  • Ak chcete zobraziť ukážku viacerých strán naraz, v skupine Lupa kliknite na položku Dve strany alebo kliknite na položku Ďalšie strany a potom vyberte niektorú z možností.

Vyberte možnosti tlače:    V skupine Tlačiť kliknite na položku Tlačiť a potom vyberte možnosti tlače.

Zavrieť ukážku pred tlačou:    V skupine Zavrieť ukážku kliknite na položku Zavrieť ukážku pred tlačou.

Na začiatok stránky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.