Kontrola a zdieľanie výsledkov formulára

Tip: Získajte ďalšie informácieo Microsoft Forms alebo začnite ihneď a vytvorte prieskum, kvíz alebo anketu. Chcete rozšírenejšie značky, typy otázok a analýzu údajov? Try Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms obsahuje komplexné analýzy v reálnom čase, ktoré poskytujú súhrnné informácie o odpovediach a jednotlivé výsledky pre prieskumy a iné typy formulárov. Výsledky môžete exportovať do Microsoft Excelu na podrobnejšiu analýzu, ako aj odstrániť alebo vytlačiť súhrn odpovedí.

Zobrazenie súhrnných informácií o odpovedi pre formulár

V Microsoft Forms otvorte formulár, ktorého výsledky chcete skontrolovať, a potom vyberte položku Zobraziť odpovede. Tlačidlo Zobraziť odpovede zobrazí štítok s počtom prijatých odpovedí.

Na obrazovke Prehľad odpovedí sa zobrazujú súhrnné informácie o formulári, ako napríklad počet odpovedí a priemerný čas, ktorý respondentom trvalo vyplniť formulár. V každom poli otázok sa zobrazuje počet odpovedí. Ďalšie podrobnosti prepojenia zobrazujú podrobnosti o jednotlivých odpovediach. Prehľad odpovedí zobrazuje súhrn odpovedí s prepojeniami Ďalšie podrobnosti, ktoré vám pomôžu preskúmať podrobnosti jednotlivých odpovedí.

Zobrazenie podrobností pre každú otázku

Výberom položky Ďalšie podrobnosti v jednotlivých otázkach zobrazte ďalšie podrobnosti o danej otázke. Výsledky odpovedí môžete zoradiť výberom hlavičky stĺpca.

MS_Forms_FormResults_Details generické

Kontrola údajov odpovedí pre jednotlivé otázky

Výberom položky Skontrolovať jednotlivé výsledky zobrazíte jednotlivé podrobnosti pre každého respondenta. Tlačidlo Skontrolovať jednotlivé výsledky

Pomocou šípok doľava a doprava môžete prechádzať podrobnosťami výsledkov.

Navigácia v jednotlivých odpovediach pomocou šípok

Môžete tiež vybrať meno respondenta a prejsť na výsledky iného respondenta.

Zobrazenie rozbaľovacieho zoznamu respondentov v Microsoft Forms

Poznámka: Ak máte viac ako 50 respondentov, posuňte sa nadol do dolnej časti rozbaľovacieho zoznamu a výberom položky Zobraziť viac respondentov zobrazte zostávajúce odpovede.

Vyhľadajte jednotlivú odpoveď zadaním čísla (napr. 25) do poľa Respondent , ktoré je priradené k tejto odpovedi.

Zadaním konkrétneho čísla do vyhľadávacieho poľa respondenta zobrazíte podrobnosti odpovede danej osoby v Microsoft Forms

Tip: Vyhľadanie individuálnej odpovede podľa identifikačného čísla (ID), ktoré je k nej priradené, je užitočné najmä vtedy, keď sa odpovede zhromažďujú anonymne. IDENTIFIKÁCIA respondenta je exkluzívna pre každú odpoveď, ktorú nájdete v prvom stĺpci zošita, ak exportujete odpovede a otvoríte ich v Exceli.

Ak chcete odstrániť všetky odpovede, vytlačiť odpovede alebo zdieľať prepojenie na súhrn, vyberte položku Ďalšie možnosti pre odpovede Tlačidlo Ďalšie možnosti . Ak chcete zobraziť možnosti na odstránenie všetkých odpovedí, tlač súhrnu alebo zdieľanie prepojenia na súhrn, vyberte položku Ďalšie. Výberom položky Späť sa vrátite na obrazovku Prehľad odpovedí.

Tip: Ďalšie informácie o tlači formulárov.

Zobrazenie výsledkov formulára v excelovom zošite

V Microsoft Exceli môžete jednoducho zobraziť všetky údaje odpovedí pre formulár. Z prehľadu odpovedí môžete otvoriť výsledky v Exceli a zaznamenať snímku aktuálnych údajov odpovedí v zošite.

Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Otvoriť výsledky v Exceli a otvorte v počítačovej verzii Excelu ako ukážku alebo si stiahnite kópiu.

Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Otvoriť výsledky v Exceli a otvorte ju v počítačovej verzii Excelu ako ukážku alebo si stiahnite kópiu.

Poznámky:

Ak v Exceli vyberiete položku Otvoriť výsledky, excelový zošit sa automaticky uloží do OneDrive pre prácu alebo školu a bude obsahovať dynamické pripojenie k vášmu formuláru. V prípade skupinových formulárov sa excelový zošit uloží v SharePointe. Všetky nové údaje odpovedí vo formulári sa prejavia v zošite. Zošit sa automaticky otvorí v Excel pre web.
Ak vyberiete položku Otvoriť v počítačovej verzii Excelu, excelový zošit sa automaticky uloží do OneDrive pre prácu alebo školu a bude obsahovať dynamické pripojenie k vášmu formuláru. V prípade skupinových formulárov sa excelový zošit uloží v SharePointe. Všetky nové údaje odpovedí vo formulári sa prejavia v zošite. Zošit sa automaticky otvorí v počítačovej verzii Excelu. Je k dispozícii pre všetkých používateľov Excelu s verziou 2410 (zostava 16.0.18227.20000) alebo novšou. Verziu, ktorú používate, môžete skontrolovať tak, že v Exceli prejdete na položky Súbor > konto . Ak používate staršiu verziu, odporúčame aktualizovať aplikáciu Excel, aby ste mohli túto funkciu využívať naplno. Používatelia Macu sa na túto funkciu môžu tešiť aj v nadchádzajúcej aktualizácii.
Aktualizáciu údajov môže v Exceli spustiť iba vlastník formulára a ostatní používatelia vo vašej organizácii, ktorí majú povolenia na úpravu zošita. Externí používatelia (t. j. mimo organizácie) nemôžu spustiť aktualizáciu údajov.
Ak vyberiete možnosť Stiahnuť kópiu, otvorí sa offline excelový zošit bez vzťahu alebo pripojenia k vášmu formuláru.

Ak sa stále zobrazuje pod tlačidlom Otvoriť v Exceli , dynamické pripojenie údajov s Excelom sa odpojí. Otvorte excelový zošit a podľa pokynov nastavte nové pripojenie údajov.

Open in Excel entry point for old data sync solution

Riešenie problémov s exportovaním údajov

Ak sa vyskytne chyba sťahovania, zistite, ako riešiť problémy s exportovaním údajov formulára do Excelu.

Analýza výsledkov formulára v Exceli

V excelovom zošite sa podrobnosti o každej otázke vo formulári zobrazujú v stĺpcoch a každá odpoveď sa zobrazí v riadku. V prvých piatich stĺpcoch sa zobrazuje ID respondenta, čas začatia a dokončenia každej odpovede a meno a e-mailová adresa každého respondenta. Nasledujúce stĺpce zobrazujú výbery respondenta.

Excel workbook displaying survey results

Poznámky:

IDENTIFIKÁCIA respondenta je exkluzívna pre každú odpoveď vo formulári. Jednotlivé odpovede a príslušné identifikátory respondenta môžete nájsť výberom položky Zobraziť výsledky na obrazovke Prehľad odpovedí vo formulári.
Žiadne zmeny vykonané v zošite neupravia obsah formulára.
Mená a e-mailové adresy sa nezobrazia, ak povolíte formuláru prijímať anonymné odpovede.

Zdieľanie výsledkov s ostatnými

Vyberte prehľad odpovedí.
Vyberte položku Ďalšie možnosti odpovedí > Zdieľať prepojenie na súhrn.
Vyberte položku Copy (Kopírovať).

Keď prilepíte toto prepojenie, každý, kto má prepojenie, bude môcť zobraziť súhrn odpovedí pre váš formulár.

Poznámky:

Ak používate mobilnú lokalitu, vyberte položku Prehľad odpovedí a vyberte šípku v strede. Prepojenie budete môcť skopírovať alebo odoslať e-mailom odtiaľ.
Ak na formulári spolupracujete s konkrétnymi ľuďmi vo vašej organizácii, iba vy ako vlastník formulára môžete vytvoriť súhrnné prepojenie pre formulár, ak ešte neexistuje. Spoluautori môžu aj naďalej kopírovať a zdieľať vaše prepojenie na súhrn, ale nemôžu ho vytvoriť sami. V iných režimoch spolupráce, ktoré nie sú nastavené pre konkrétnych ľudí vo vašej organizácii, môžu spoluautori vytvárať nové súhrnné prepojenia.

Odstránenie zdieľaného prepojenia na súhrn

Ak zdieľate odpovede formulára s kýmkoľvek vo vašej organizácii a potom sa rozhodnete zdieľať len s konkrétnymi ľuďmi vo vašej organizácii, k akémukoľvek prepojeniu na zdieľanie súhrnu, ktoré už existuje, bude mať naďalej prístup každý vo vašej organizácii alebo mimo nej.

Odstránenie prepojenia na súhrn sa natrvalo odstráni a nedá sa znova aktivovať.

Prejdite na položky Zobraziť odpovede, Prehľad odpovedí > Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Zdieľanie súhrnného prepojenia > odstrániť prepojenie.

Voliteľné: Potom môžete vytvoriť nové prepojenie na súhrn, ak ho chcete zdieľať s novou cieľovou skupinou, ale toto nové prepojenie na súhrn bude naďalej dostupné pre každého, kto si ho zadrží.

Pripomienky pre Microsoft Forms

Zaujíma nás, čo si myslíte. Ak chcete odoslať pripomienky o aplikácii Microsoft Forms, prejdite do pravého horného rohu formulára a vyberte položku Ďalšie nastavenia formulára Tlačidlo Ďalšie možnosti > Pripomienky.