Import databázových objektov do aktuálnej accessovej databázy

Prehľad

Do aktuálnej databázy môžete importovať tabuľky, dotazy, formuláre, zostavy, makrá alebo moduly z jednej Access databázy. Keď importujete objekt, Access vytvorí kópiu objektu v aktuálnej databáze.

Chcete importovať údaje a tabuľky do databázy Access ? Pozrite si tému Import údajov alebo prepojenie na údaje v inej databáze Accessu, kde nájdete špecifické a dôležité informácie o importovaní údajov a tabuliek.

Import databázových objektov vykonajte, ak potrebujete vykonať jednu z nasledujúcich úloh:

• Skopírujte návrh a rozloženie formulára, zostavy alebo iného objektu z inej Access databázy do aktuálnej databázy ako rýchly spôsob vytvorenia nového formulára, zostavy alebo iného objektu.

• Skopírujte najnovšiu verziu formulára, zostavy alebo iného objektu z inej databázy Access do aktuálnej databázy v pravidelných intervaloch. Ak to chcete urobiť, môžete pri prvom importovaní objektu vytvoriť špecifikáciu pre import a potom túto špecifikáciu použiť pri opakovaní operácie neskôr.

Všimnite si, že import objektu z inej Access databázy do aktuálnej databázy sa od otvorenia druhej databázy a následného exportovania objektu z prvej databázy líši len veľmi málo. Dva hlavné rozdiely medzi importovaním a exportovaním objektov medzi Access databázami sú:

• V rámci jednej operácie môžete importovať viacero objektov, avšak export viacerých objektov v jednej operácii možný nie je. Ak chcete do inej databázy exportovať viacero objektov, otvorte cieľovú databázu a potom v rámci danej databázy vykonajte operáciu importu. Je to oveľa jednoduchšie.

• Okrem objektov databázy môžete importovať aj vzťahy medzi tabuľkami a tiež akékoľvek špecifikácie pre import a export, panely s ponukami a panely s nástrojmi. Môžete importovať aj dotaz v podobe tabuľky. Pri exportovaní tieto možnosti nie sú k dispozícii.

Import databázového objektu z inej Access databázy do aktuálnej databázy

1. Otvorte databázu, do ktorej chcete objekty importovať, ak ešte nie je otvorená. Formát súboru môže byť MDB alebo ACCDB. Ak je súbor vo formáte MDE alebo ACCDE, budete môcť importovať iba tabuľky a dotazy z iných databáz Access. Formuláre, zostavy, makrá a moduly nie je možné do súboru vo formáte MDE alebo ACCDE importovať.

2. Umiestnenie Sprievodcu importom sa mierne líši v závislosti od verzie Access. Vyberte kroky, ktoré zodpovedajú vašej Access verzii:

   • Ak používate najnovšiu verziu Microsoft 365 predplatenej verzie Access, na karte Externé údaje kliknite v skupine Importovať & prepojenie na položku Nový zdroj údajov > z databázy > Access.

   • Ak používate Access 2016, na karte Externé údaje kliknite v skupine Importovať & prepojenie na položku Access.

3. Access otvorí dialógové okno Získať externé údaje – Access databáza .

4. Do textového poľa Názov súboru v dialógovom okne Získať externé údaje – Access Databáza zadajte názov zdrojovej databázy alebo kliknutím na tlačidlo Prehľadávať zobrazte dialógové okno Otvoriť súbor . Prejdite na zdrojovú databázu, vyberte ju a potom kliknite na položku Otvoriť.

5. Vyberte položku Importovať tabuľky, dotazy, formuláre, zostavy, makrá a moduly do aktuálnej databázy a kliknutím na položku OK otvorte dialógové okno Import objektov.

6. V dialógovom okne Import objektov kliknite na jednotlivé karty a vyberte požadované objekty. Ak chcete výber objektu zrušiť, kliknite na objekt ešte raz. Ak chcete do importu zahrnúť všetky objekty na aktuálnej karte, kliknite na položku Vybrať všetko. Ak chcete zrušiť výber všetkých objektov na aktuálnej karte, kliknite na položku Zrušiť výber.

   

7. Kliknutím na položku Možnosti môžete zadať ďalšie nastavenia. Nasledujúca tabuľka popisuje vplyv jednotlivých možností na výsledok operácie.

   Prvok	Popis
   Začiarkavacie políčko Vzťahy	Túto možnosť vyberte, ak chcete importovať vzťahy medzi vybratými tabuľkami.
   Začiarkavacie políčko Ponuky a panely s nástrojmi	Túto možnosť vyberte, ak chcete importovať všetky vlastné ponuky a panely s nástrojmi, ktoré sa nachádzajú v zdrojovej databáze. Ponuky a panely s nástrojmi sa zobrazujú na karte s názvom Doplnky.
   Začiarkavacie políčko Špecifikácie pre import a export	Túto možnosť vyberte, ak chcete importovať všetky uložené špecifikácie pre import alebo export, ktoré sa nachádzajú v zdrojovej databáze.
   Začiarkavacie políčko Skupiny navigačnej tably	Túto možnosť vyberte, ak chcete importovať všetky vlastné skupiny navigačnej tably, ktoré sa nachádzajú v zdrojovej databáze.
   Začiarkavacie políčko Všetky obrázky a motívy	Túto možnosť vyberte, ak chcete importovať všetky uložené obrázky a motívy, ktoré sa nachádzajú v zdrojovej databáze.
   Tlačidlo možností Definícia a údaje	Túto možnosť vyberte, ak chcete importovať štruktúru a údaje všetkých vybratých tabuliek.
   Tlačidlo možností Iba definícia	Túto možnosť vyberte, ak chcete importovať len polia vo vybratých tabuľkách. Zdrojové záznamy sa importovať nebudú.
   Tlačidlo možností Ako dotazy	Túto možnosť vyberte, ak chcete importovať vybraté dotazy v podobe dotazov. V tomto prípade nezabudnite importovať spolu s dotazmi aj všetky príslušné tabuľky.
   Tlačidlo možností Ako tabuľky	Túto možnosť vyberte, ak chcete importovať dotazy v podobe tabuliek. V tomto prípade je potrebné importovať aj príslušné tabuľky.

8. Kliknutím na položku OK spustíte operáciu importu.

   Access skopíruje objekty a zobrazí chybové hlásenia, ak sa vyskytnú nejaké problémy. Ak bola operácia importovania objektov úspešná, pomocou poslednej strany sprievodcu môžete uložiť podrobnosti operácie v podobe špecifikácie pre import pre použitie v budúcnosti.

   Operácia importovania neprepíše ani neupraví žiadne z existujúcich objektov. Ak objekt s rovnakým názvom v zdrojovej databáze už v aktuálnej databáze existuje, Access k názvu objektu importu pripojí číslo (1, 2, 3 atď.). Ak napríklad importujete formulár s názvom Problémy do vašej databázy, v ktorej sa už formulár s týmto názvom nachádza, importovaný formulár sa premenuje na Problémy1. Ak už bol názov Problémy1 použitý, nový formulár sa premenuje na Problémy2 atď.

Čo ešte treba vedieť?

• Informácie o uložení podrobností importu v podobe špecifikácie, ktorú budete môcť použiť neskôr, nájdete v článku Uloženie podrobností o operácii importu a exportu ako špecifikácie.

• Informácie o spustení uložených špecifikácií importu nájdete v článku Spustenie uloženej špecifikácie importu alebo exportu.

• Informácie o plánovaní spustenia špecifikácií v konkrétnom čase nájdete v článku Naplánovanie špecifikácie pre import alebo export.

• Informácie o zmene názvu špecifikácie, odstránení špecifikácie alebo aktualizovaní názvov zdrojových súborov v špecifikácii nájdete v článku Spravovanie úloh údajov.