Získaná hodnota je výkonná funkcia sledovania a rozpočtovania v Projecte. Cez zabil zastrašujúce skratky, ktoré ju definujú (ako AC, BCWP, TPI, EV, a podobne), to nie je obzvlášť zložité. Získaná hodnota vám pomáha odpovedať na otázky, ako napríklad "Koľko peňazí sme mali minúť pri pohľade na množstvo doteraz vykonanej práce v tomto projekte?" Čo potom vedie k ďalším otázkam ako: "Skončíme včas?"
Jednoduchý príklad Pracujete na záhradnícky projekt pre 10 domov v cul-de-vaku, a očakávate, že si celý projekt 10 domov urobiť za 10 mesiacov. Ďalej je potrebné dokončiť jednu domácu záhradu v každom mesiaci. Pozrime sa na niektoré podrobnosti o tomto projekte.
-
10.000 dolárov je váš celkový rozpočet pre všetkých 10 domov.
-
1 000 $ je rozpočtovaných pre každý dom, čo znamená, že plánujete minúť 1 000 EUR mesačne na celý projekt. Patria sem peniaze vynaložené na rastliny, nástroje a záhradníka.
-
Po uplynutí 2 mesiacov požiadate svoje konto o zostavu. Účtovník vám povie, 1.500 dolárov bolo vynaložených na projekt tak ďaleko. Myslíš si, "Skvelé, šetrim peniaze."
-
Potom si uvedomíte svoju chybu. Po uplynutí 2 mesiacov by malo byť dokončených 20 percent projektu, pretože 2 mesiace sú 20 percent z 10 mesiacov, ktoré ste pôvodne plánovali minúť na projekt. Ale len jeden a pol záhrady sú skutočne urobiť, nie 2.
-
Takže, po dvoch mesiacoch, mali by ste strávili 20 percent X 10.000 dolárov (alebo 2.000 dolárov) na projekt, aby si to urobiť včas, a dve záhrady by mali byť kompletné-nie 1.500 dolárov za jeden a pol záhrady. Teraz si uvedomíte, že naozaj zaostávate za plánom. Jejda! Je čas porozprávať sa so záhradníkom.
Tu je zložitá vec (a skvelá vec) o získanej hodnote. Čas sa ožení s peniazmi, pretože vynásobí menu plánovaným časom (alebo percentom dokončenia v žargóne profesionálnych projektových manažérov).
Lekcia? "Čas sú peniaze," ako hovorí staré príslovie. Teraz sa ešte nemôžete pochváliť svojou zdatnou hodnotou so získanou hodnotou. Musíte si prečítať ďalej. . .
Ďalšie informácie o získanej hodnote
Zobraziť získanú hodnotu
Project zobrazuje informácie o získanej hodnote dvomi spôsobmi: so zobrazeniami a zostavami. Najprv však musíte urobiť niekoľko vecí, aby ste nastavili získanú hodnotu na vytváranie zostáv.
Používanie zostáv
-
Vyberte položku Zostavy programu Project> >Ďalšie zostavy.
-
Vyberte položku Náklady a potom vyberte položku Získaná hodnota.
Používanie zobrazení
-
Vyberte položku Zobraziť > tabuľku a potom položku Ďalšie tabuľky.
-
V zozname vyberte položky Získaná hodnota, Indikátory nákladov získanej hodnoty alebo Indikátory plánu získanej hodnoty.Ak si nie ste istí, ktorá tabuľka, stačí vybrať získanú hodnotu.
-
Vyberte položku Použiť.
Interpretácia získanej hodnoty
Tri kľúčové hodnoty sú koreňom analýzy získanej hodnoty a ak chcete použiť získanú hodnotu, potrebujete poznať aspoň tieto tri hodnoty.
|
Plánovaná hodnota (PV) To je známe aj pod skratkou BCWS. |
Ide o rozpočtové (alebo základné) náklady na úlohy odhadované na začiatku plánu projektu na základe nákladov na zdroje priradených k týmto úlohám a všetkých pevných nákladov súvisiacich s úlohami až po dátum kontroly stavu podľa vlastného výberu. Celkový plánovaný rozpočet pre 4-dňovú úlohu je napríklad 100 EUR a začína v pondelok. Ak nastavíte dátum kontroly stavu na nasledujúcu stredu, zobrazí sa hodnota PV 75 EUR. S touto hodnotou však neviete, ako dobre sa projektu darí. |
|
Skutočné náklady (AC) To je tiež známe ACWP. |
Toto je skutočné náklady potrebné na dokončenie všetkých úloh alebo niektorých častí až do dátumu kontroly stavu. Ak napríklad pri 4-dňovej úlohe vznikajú celkové náklady vo výške 35 EUR počas každého z prvých 2 dní, ac pre toto obdobie je 70 EUR (ale PV je stále 75 EUR). S touto hodnotou však neviete, ako dobre sa projektu darí. Ak ste napríklad plánovali vykonať oveľa viac práce za tých istých 70 EUR, neznie to dobre. Ak chcete plne posúdiť efektivitu projektu, musíte poznať (uhádnete to) získanú hodnotu. |
|
Získaná hodnota (EV) Toto je tiež známe ako BCWP |
Toto je hodnota práce vykonanej k dátumu kontroly stavu meraná v mene. Ak sa napríklad po 2 dňoch dokončí 60 % práce na úlohe, môžete očakávať, že ste minuli 60 percent z celkového rozpočtu úlohy alebo 60 EUR. Ak sa ukáže, že ste minuli 80 dolárov, potom môžete s istotou povedať, že ste nad rozpočtom a zaostávate za plánom. Au! |
Dôležitým motívom, ktorý sa spúšťa prostredníctvom týchto bežných výrazov získanej hodnoty, je dátum kontroly stavu. Analýza získanej hodnoty predpokladá, že chcete zobraziť priebeh projektu pred konkrétnym časom, ktorý si vyberiete.
Keďže obrázok má hodnotu tisíc slov, pozrime sa na to graficky. Tu je graf zobrazujúci stabilnú akumuláciu nákladov počas trvania projektu. Bodkovaná čiara zobrazuje stabilné výdavky počas trvania projektu.
Po začatí práce na projekte môže graf kľúčových hodnôt analýzy získanej hodnoty vyzerať takto.
Dátum kontroly stavu určuje hodnoty, ktoré Project vypočíta. Skutočné náklady tohto projektu prekročili rozpočtové náklady. Získaná hodnota (EV) odráža skutočnú hodnotu vykonanej práce. V tomto prípade je hodnota vykonanej práce nižšia ako suma vynaložená na vykonanie tejto práce.
Niektoré rady týkajúce sa používania získanej hodnoty
|
Vykonajte nasledovné |
Postup |
|
Vykonanie akcie čoskoro |
Čím skôr počas životného cyklu projektu zistíte takéto rozdiely medzi skutočnými nákladmi, rozpočtovými nákladmi a získanou hodnotou, tým skôr môžete vykonať kroky na vyriešenie problému. |
|
Tvrdšia práca |
Jednoduchšie povedané ako hotové. Čím viac práce vykonáte pred nasledujúcim dátumom kontroly stavu na určenie získanej hodnoty, tým lepšie. Jednoducho prenájom viac pracovníkov nemusí pomôcť, ale prenájom lacnejšie pracovníkov by mohlo. Alebo budete musieť "chodiť po podlahe", aby ste zistili, prečo pracovníci nie sú produktívnejší. Alebo možno problém je s manažérmi, ktorí poskytujú stroje, ktoré potrebujú väčšiu údržbu, než sa očakávalo. Môže existovať veľa dôvodov, ale ide o to, že použitie "prístupu čísel" so získanou hodnotou vám pomôže rozpoznať záporné trendy. |
|
Pracujte inteligentnejšie |
Nenaháňajte problémy s produktivitou pri tých úlohách, ktoré sú menej dôležité ako iné. Najskôr skontrolujte , či úlohy na kritickej ceste majú najväčší vplyv na čísla kladných získanej hodnoty. |
|
Opätovné spustenie zostáv |
Analýza získanej hodnoty na konci projektu má naozaj malú hodnotu. Zdroje problémov projektu sú pravdepodobne na začiatku a pravdepodobne mali príliš veľký vplyv na opravu bez toho, aby vznikli veľké náklady a frustrácia zo strany vášho tímu, manažéra a ďalších účastníkov projektu. Zvyknite si každý mesiac spúšťať zostavy získanej hodnoty, ak ich chcete robiť vôbec. |
|
Nepotte sa z prvých vecí |
Ak vidíte problémy veľmi skoro v projekte, mohlo by to byť len ramp-up náklady, alebo náklady na školenie, ako sa všetci on-palube, hojné, ale potrebné skorú spoluprácu so svojím tímom, a ďalšie domáce práce. Tieto skoré príznaky problémov neignorujte, ale na začiatku projektu môžu byť zrozumiteľnejšie ako neskôr. |
