Pomocou poľa Aktívne je možné deaktivovať úlohy a odstrániť ich tak z plánu projektu. Neaktívne úlohy zostanú k dispozícii v neskorších fázach, projektoch alebo za účelom vytvárania zostáv či histórie. Neaktívne úlohy už neovplyvňujú iné úlohy ani celkový plán projektu. Na rozdiel od odstránených úloh sú neaktívne úlohy obnoviteľné a v prípade potreby sa môžu vrátiť do aktívneho stavu. Reaktivované úlohy zachovávajú všetky závislosti, obmedzenia alebo priradenia zdrojov, ktoré sú k nim priradené. Môžete vytvárať zostavy neaktivovaných úloh. Program Microsoft Project uchováva informácie o pôvodnom pláne pre neaktivované úlohy.
Typ údajov Áno/Nie
Typ záznamu Zadané
Najlepšie použitie Pole Aktívne je užitočné, keď sa prezentujú rôzne návrhy na plán projektu a nakoniec sa vyberie jeden postup. Pole Aktívne je užitočné aj vtedy, keď sa úloha alebo množina úloh vystrihuje z dôvodu zmeny mierky rozsahu projektu. S poľom Aktívne môžete experimentovať s inaktiváciou a opätovnou aktiváciou úloh a zobraziť výsledné efekty plánu.
Iba aktívne úlohy sa považujú za súčasť projektového plánu, ale záznam o neaktívnych úlohách a ich vlastnostiach naďalej existuje na historické účely alebo na neskoršie aktivovanie do plánu Projektu.
Príklad Váš tím plánuje vývoj nového produktu s dlhým zoznamom funkcií, ktoré sú uvedené v pláne Projectu. Po odhadovaní nákladov na funkcie, preskúmaní priorít a preskúmaní požadovaného dátumu na uvedenie na trh viete, že je potrebné urobiť škrty vo funkciách. Pole Aktívne pridáte do hárka úloh a pre funkcie navrhované na zníženie vyberiete možnosť Nie. Keď tieto funkcie odstránite, plán a náklady sa upravia v pláne Projectu. Na ďalšej schôdzi o stave sa zobrazí zostava obsahujúca neaktivované položky. Ak zainteresovaná strana trvá na tom, aby sa do projektu vrátila určitá funkcia, znova aktivujte úlohy súvisiace s touto funkciou.
Poznámky: Ďalším spôsobom, ako deaktivovať alebo opätovne aktivovať vybratú úlohu, je kliknúť na kartu Úloha a potom v skupine Úlohy kliknúť na položku Deaktivovať. Neaktívne úlohy sa zobrazujú ako neaktívne a prečiarknuté. Neaktívne úlohy môžete jednoducho skryť tak, že ich vyfiltrujete. Na karte Zobraziť kliknite v skupine Údaje na šípku vedľa položky Filtrovať a potom kliknite na položku Aktívne.
