Vytvorenie grafu od začiatku do konca

Grafy obsahujú niekoľko prvkov, ako je napríklad názov, legenda, označenia osí a mriežky. Tieto prvky môžete zobraziť alebo skryť a zároveň môžete zmeniť ich umiestnenie a formátovanie.

Názov grafu

Zobrazovaná oblasť

Legenda

Názvy osí

Označenia osí

Značky

Mriežka

Graf môžete vytvoriť v Exceli, Worde a PowerPointe. Údaje grafov sa však zadávajú a ukladajú v excelovom hárku. Ak vložíte graf do Wordu alebo PowerPointu, otvorí sa nový hárok v Exceli. Keď uložíte wordový dokument alebo powerpointovú prezentáciu, ktoré obsahujú graf, excelové údaje prislúchajúce tomuto grafu sa v rámci daného wordového dokumentu alebo powerpointovej prezentácie uložia automaticky.

1. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Rozloženie pri tlači.

2. Kliknite na kartu Vložiť , vyberte typ grafu a potom dvakrát kliknite na graf, ktorý chcete pridať.

   

3. Keď vložíte graf do Wordu alebo PowerPointu, otvorí sa excelový hárok obsahujúci tabuľku so vzorovými údajmi.

4. Tieto vzorové údaje v Exceli nahraďte údajmi, ktoré chcete zobraziť v grafe. Ak už máte údaje v inej tabuľke, môžete ich z nej skopírovať a prilepiť ich na vzorové údaje. V nasledujúcej tabuľke nájdete pokyny, ako usporiadať údaje, aby vyhovovali vášmu typu grafu.

   Graf	Usporiadanie údajov
   Plošný, pruhový, stĺpcový, prstencový, čiarový, radarový alebo povrchový graf	Do stĺpcov alebo do riadkov, ako je znázornené v nasledujúcich príkladoch: Rad 1 Rad 2 Kategória A 10 12 Kategória B 11 14 Kategória C 9 15 alebo Kategória A Kategória B Rad 1 10 11 Rad 2 12 14
   Bublinový graf	Do prvého stĺpca hodnoty X a do susedných stĺpcov zodpovedajúce hodnoty Y a hodnoty veľkosti bublín, ako je znázornené v nasledujúcich príkladoch: Hodnoty X Hodnota Y 1 Veľkosť 1 0,7 2,7 4 1,8 3,2 5 2,6 0,08 6
   Koláčový graf	Do jedného stĺpca alebo riadka s údajmi a do jedného stĺpca alebo riadka s označeniami údajov, ako je znázornené v nasledujúcich príkladoch: Predaj 1. štvrťrok 25 2. štvrťrok 30 3. štvrťrok 45 alebo 1. štvrťrok 2. štvrťrok 3. štvrťrok Predaj 25 30 45
   Burzový graf	Do stĺpcov alebo do riadkov v tomto poradí, pričom ako označenia sa používajú názvy alebo dátumy, ako je to znázornené v nasledujúcich príkladoch: Začiatok Maximum Najnižšia Koniec 5. 1. 2002 44 55 11 25 6. 1. 2002 25 57 12 38 alebo 5. 1. 2002 6. 1. 2002 Začiatok 44 25 Maximum 55 57 Minimum 11 12 Koniec 25 38
   Bodový graf XY	Do prvého stĺpca hodnoty X a do susedných stĺpcov zodpovedajúce hodnoty Y, ako je znázornené v nasledujúcich príkladoch: Hodnoty X Hodnota Y 1 0,7 2,7 1,8 3,2 2,6 0,08 alebo Hodnoty X 0,7 1,8 2,6 Hodnota Y 1 2,7 3,2 0,08

5. Ak chcete zmeniť počet riadkov a stĺpcov zahrnutých v grafe, podržte ukazovateľ myši v pravom dolnom rohu vybratých údajov a potom jeho potiahnutím vyberte ďalšie údaje. Nasledujúci príklad uvádza rozšírenie tabuľky o ďalšie kategórie a rady údajov.

   

6. Ak chcete zobraziť výsledky vykonaných zmien, prejdite späť do Wordu alebo PowerPointu.

   Poznámka: Keď zatvoríte wordový dokument alebo powerpointovú prezentáciu, ktorá obsahuje graf, automaticky sa zatvorí aj excelová tabuľka s údajmi grafu.

Po vytvorení grafu možno budete chcieť zmeniť spôsob zobrazenia riadkov a stĺpcov tabuľky. V prvej verzii grafu sa môžu napríklad riadky údajov v tabuľke zobrazovať na zvislej osi (hodnoty) a stĺpce údajov na vodorovnej osi (kategórie). V nasledujúcom príklade je v grafe zdôraznený predaj podľa jednotlivých nástrojov.

Ak chcete zdôrazniť predaj podľa jednotlivých mesiacov, môžete prevrátiť spôsob vykreslenia grafu.

1. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Rozloženie pri tlači.

2. Kliknite na graf.

3. Kliknite na kartu Návrh grafu a potom na položku Prepnúť riadok a stĺpec.

   

Ak položka Prepnúť riadok a stĺpec nie je k dispozícii

Funkcia prepnutia riadka a stĺpca je k dispozícii iba pre určité typy grafov a len keď je otvorená excelová tabuľka s príslušnými údajmi grafu. Môžete tiež upraviť údaje tak, že kliknete na graf a potom upravíte hárok v Exceli.

1. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Rozloženie pri tlači.

2. Kliknite na graf.

3. Kliknite na kartu Návrh grafu a potom na položku Rýchle rozloženie.

   

4. Kliknite na požadované rozloženie.

Ak chcete použité rýchle rozloženie okamžite vrátiť späť, stlačte kombináciu klávesov + Z.

Štýly grafov sú množinou doplnkových farieb a efektov, ktoré môžete v grafe použiť. Po výbere štýlu grafu ovplyvnia vaše zmeny celý graf.

1. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Rozloženie pri tlači.

2. Kliknite na graf.

3. Kliknite na kartu Návrh grafu a potom na požadovaný štýl grafu.

   

Ak chcete zobraziť ďalšie štýly, ukážte na štýl a potom kliknite na položku .

Ak chcete použitý štýl okamžite vrátiť späť, stlačte klávesy + Z.

1. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Rozloženie pri tlači.

2. Kliknite na graf a následne kliknite na kartu Návrh grafu.

3. Kliknite na položku Pridať prvok grafu.

   

4. Kliknite na položku Názov grafu, vyberte možnosti formátovania názvu a potom sa vráťte do grafu a zadajte názov do poľa Názov grafu.