Podmienené formátovanie slúži na jednoduchšie zvýrazňovanie niektorých hodnôt alebo jednoduchšiu identifikáciu konkrétnych buniek. Tým sa zmení vzhľad rozsahu buniek na základe podmienky (alebo kritérií). Podmienené formátovanie môžete použiť na zvýraznenie bunky, ktorá obsahuje hodnoty spĺňajúce určitú podmienku. Môžete tiež naformátovať celý rozsah buniek a meniť konkrétny formát podľa toho, ako sa mení hodnota jednotlivých buniek.
V nasledujúcom príklade sa nachádzajú informácie o teplote s podmieneným formátovaním použité na horných 20 % a dolných 20 % hodnôt:
A tu je príklad s použitým podmieneným formátovaním 3-farebnej mierky:
Použitie podmieneného formátovania
-
Vyberte rozsah buniek, tabuľku alebo celý hárok, v ktorom chcete použiť podmienené formátovanie.
-
Na karte Domov kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie.
-
Použite jeden z týchto postupov:
|
Ak chcete zvýrazniť |
Vykonajte toto |
|
Hodnoty v konkrétnych bunkách. Príkladmi sú dátumy nasledujúce po tomto týždni, čísla od 50 do 100 alebo dolných 10 % výsledkov. |
Ukážte na položku Pravidlá zvýrazňovania buniek alebo Pravidlá pre hornú a dolnú časť a kliknite na príslušnú možnosť. |
|
Vzťah hodnôt v rozsahu buniek. Cez bunku sa natiahne farebný pruh. Príkladmi sú porovnania cien alebo obyvateľov v najväčších mestách. |
Ukážte na položku Údajové pruhy a kliknite na požadovanú výplň. |
|
Vzťah hodnôt v rozsahu buniek. Tam, kde sa intenzita farby bunky mení podľa umiestnenia bunky smerom k hornej alebo dolnej časti rozsahu, sa použije farebná mierka. Príkladom je distribúcia predaja vo všetkých oblastiach. |
Ukážte na položku Farebné stupnice a kliknite na požadovanú stupnicu. |
|
Rozsah buniek, ktorý obsahuje tri až päť skupín hodnôt, pričom každá skupina má vlastnú prahovú hodnotu. Na zvýraznenie buniek môžete napríklad určiť množinu troch ikon, ktoré budú označovať predaj do 80 000 USD, do 60 000 USD a do 40 000 USD. Môžete určiť aj 5-bodový systém hodnotenia pre automobily a použiť množinu piatich ikon. |
Ukážte na položku Množiny ikon a kliknite na množinu. |
Použitie podmieneného formátovania na text
-
Vyberte rozsah buniek, tabuľku alebo celý hárok, v ktorom chcete použiť podmienené formátovanie.
-
Na karte Domov kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie, ukážte na položku Pravidlá zvýrazňovania buniek a kliknite na možnosť Text, ktorý obsahuje.
-
Do poľa vedľa položky obsahujúce zadajte text, ktorý chcete zvýrazniť, a kliknite na tlačidlo OK.
Vytvorenie vlastného pravidla podmieneného formátovania
-
Vyberte rozsah buniek, tabuľku alebo celý hárok, v ktorom chcete použiť podmienené formátovanie.
-
Na karte Domov kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie a potom na položku Nové pravidlo.
-
Vyberte štýl, napríklad 3-farebnú mierku, požadované podmienky a kliknite na tlačidlo OK.
Formátovanie iba jedinečných alebo duplicitných buniek
-
Vyberte rozsah buniek, tabuľku alebo celý hárok, v ktorom chcete použiť podmienené formátovanie.
-
Na karte Domov kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie, ukážte na položku Pravidlá zvýrazňovania buniek a kliknite na možnosť Duplicitné hodnoty.
-
V kontextovej ponuke hodnoty vo vybratom rozsahu kliknite na položku jedinečné alebo duplicitné.
Kopírovanie podmieneného formátovania do ďalších buniek
-
Kliknite na bunku s podmieneným formátovaním, ktoré chcete skopírovať.
-
Na karte Domov kliknite na tlačidlo Formát
Vyhľadanie buniek s podmieneným formátovaním
Ak sa podmienené formátovanie použilo iba v niektorých častiach hárka, naformátované bunky môžete rýchlo nájsť, aby ste mohli ich formátovanie skopírovať, zmeniť alebo odstrániť.
-
Kliknite na ľubovoľnú bunku.
Ak chcete vyhľadať iba bunky s konkrétnym podmieneným formátom, začnite kliknutím na bunku, ktorá tento formát obsahuje.
-
V ponuke Upraviť kliknite na položku Hľadať a potom na možnosť Prejsť na.
-
Kliknite na položku Špeciálne a potom na možnosť Podmienené formáty.
-
Ak chcete vyhľadať iba bunky s konkrétnym podmieneným formátom, ktoré ste vybrali v kroku 1, v časti Možnosti kliknite na položku Rovnaké.
Vymazanie podmieneného formátovania z výberu
-
Kliknite na bunku s podmieneným formátovaním, ktoré chcete odstrániť.
-
Na karte Domov kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie, ukážte na položku Vymazať pravidlá a kliknite na požadovanú možnosť.
Tip: Ak chcete odstrániť všetky podmienené formáty a všetky ostatné formáty vybratých buniek, v ponuke Upraviť ukážte na položku Vymazať a kliknite na možnosť Formáty.
Zmena pravidla podmieneného formátovania
Predvolené pravidlá pre podmienené formáty môžete prispôsobiť tak, aby vyhovovali vašim požiadavkám. Zmeniť môžete operátory porovnávania, prahové hodnoty, farby a ikony.
-
Kliknite na rozsah, ktorý obsahuje pravidlo podmieneného formátovania, ktoré chcete zmeniť.
-
Na karte Domov kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie a potom na položku Spravovať pravidlá.
-
Vyberte pravidlo a kliknite na položku Upraviť pravidlo.
-
Vykonajte požadované zmeny, kliknite na tlačidlo OK a potom znovu na tlačidlo OK .
Odstránenie pravidla podmieneného formátovania
Podmienené formáty, ktoré už nepotrebujete, môžete odstrániť.
-
Kliknite na rozsah, ktorý obsahuje pravidlo podmieneného formátovania, ktoré chcete zmeniť.
-
Na karte Domov kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie a potom na položku Spravovať pravidlá.
-
Vyberte pravidlo a vľavo dole kliknite na položku
-
Kliknite na tlačidlo OK.
