Zobrazenie čísiel vo formáte PSČ alebo telefónneho čísla

Použitie preddefinovaného formátu PSČ na čísla

Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete formátovať.
Na karte Domov vedľa položky Všeobecné kliknite v poli Formát čísla na šípku a potom kliknite na položku Ďalšie formáty čísel.
V dialógovom okne Formát buniek kliknite v časti Kategória na položku Špeciálne.
V zozname Typ kliknite na položku PSČ alebo PSČ + 4.

Poznámka: Tieto špeciálne formáty čísel sú k dispozícii iba vtedy, ak je umiestnenie (jazyk) nastavené na možnosť Spojené štáty (angličtina). Rôzne miestne nastavenia poskytujú odlišné alebo žiadne špeciálne číselné formáty poštových smerovacích čísel.

Vytvorenie vlastného formátu PSČ

Ak špeciálne formáty PSČ nevyhovujú vašim potrebám, môžete si vytvoriť vlastný formát PSČ.

Dôležité: Vlastné formáty čísiel majú vplyv len na spôsob zobrazovania čísla a neovplyvnia základnú hodnotu čísla. Vlastné formáty čísiel sa ukladajú v aktívnom zošite a nie sú k dispozícii v nových zošitoch, ktoré otvoríte.

Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete formátovať.
Na karte Domov vedľa položky Všeobecné kliknite v poli Formát čísla na šípku a potom kliknite na položku Ďalšie formáty čísel.
V dialógovom okne Formát buniek v časti Kategória kliknite na položku Vlastné.
V zozname Typ vyberte číselný formát, ktorý chcete prispôsobiť. Kód použitý pre číselný formát sa zobrazí v poli Typ nad zoznamom Typ .

Tip: Ak chcete prispôsobiť preddefinovaný formát PSČ + 4, vyberte v zozname Typ00000-0000. Keď v zozname Typov vyberiete vstavaný číselný formát, Excel vytvorí kópiu tohto číselného formátu, ktorý môžete prispôsobiť.
V poli Typ vykonajte na vybratom číselnom formáte potrebné zmeny.

Tip: Ak rozsah buniek obsahuje päťciferné aj deväťmiestne PSČ, môžete zadať [<=99999]00000; 00000-0000 na správne zobrazenie oboch typov PSČ v hárku.

Zahrnutie úvodných znakov do PSČ

Bunku alebo rozsah buniek môžete formátovať tak, aby sa zobrazili úvodné znaky tak, aby pred PSČ predchádzal dostatočný počet znakov na vyplnenie šírky bunky. Môžete napríklad použiť nuly alebo pomlčky na zobrazenie PSČ takto: 0000000 98052 alebo ------- 98052.

Dôležité: Vlastné formáty čísiel majú vplyv len na spôsob zobrazovania čísla a neovplyvnia základnú hodnotu čísla. Vlastné formáty čísiel sa ukladajú v aktívnom zošite a nie sú k dispozícii v nových zošitoch, ktoré otvoríte.

Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete formátovať.
Na karte Domov vedľa položky Číslo v poli Formát čísla kliknite na šípku a potom kliknite na položku Ďalšie formáty čísel.
V dialógovom okne Formát buniek v časti Kategória kliknite na položku Vlastné.
Do poľa Typ zadajte *0 a potom formát PSČ, ktorý chcete použiť.

Tip: Ak napríklad zadáte 5-ciferné PSČ, zadajte *0#####

Zobrazenie celých čísel sociálneho zabezpečenia

Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete formátovať.
Na karte Domov vedľa položky Číslo v poli Formát čísla kliknite na šípku a potom kliknite na položku Ďalšie formáty čísel.
V dialógovom okne Formát buniek kliknite v časti Kategória na položku Špeciálne.
V zozname Typ kliknite na položku Číslo sociálneho poistenia.

Poznámka: Tento špeciálny číselný formát je k dispozícii iba vtedy, ak je vlastnosť Location (Language) nastavená na možnosť Spojené štáty (angličtina). Rôzne miestne nastavenia poskytujú rôzne alebo žiadne špeciálne číselné formáty pre čísla sociálneho zabezpečenia.

Zobraziť len niekoľko posledných číslic čísel sociálneho zabezpečenia

V prípade bežných bezpečnostných opatrení možno budete chcieť zobraziť iba niekoľko posledných číslic čísla sociálneho zabezpečenia a nahradiť zvyšné číslice nulami alebo inými znakmi. Môžete to urobiť pomocou vzorca, ktorý obsahuje funkcie CONCATENATE a RIGHT. Tento postup predpokladá, že úplné čísla sociálneho zabezpečenia sa nachádzajú v jednom stĺpci a že máte druhý stĺpec, v ktorom sa zobrazí len niekoľko posledných číslic čísel sociálneho zabezpečenia.

Dôležité: Ak chcete zabrániť ostatným používateľom zobraziť celé číslo sociálneho poistenia, môžete najprv skryť stĺpec obsahujúci toto číslo a potom zabezpečiť hárok, aby neoprávnení používatelia nemohli údaje odkryť. Najvhodnejším postupom je vyhnúť sa ukladaniu celých čísel sociálneho zabezpečenia v zošitoch. Namiesto toho uložte celé čísla sociálneho zabezpečenia na miesto, ktoré spĺňa prísne bezpečnostné normy (napríklad databázový program), a potom použite iba posledné štyri číslice čísel v zošitoch.

V prázdnom stĺpci kliknite na prvú bunku.
Na karte Vzorce kliknite na položku Vložiť funkciu, zadajte text a potom zadajte príkaz CONCATENATE.
V riadku vzorcov upravte vzorec tak, aby to vyzeralo takto:

=CONCATENATE("000-00-"; RIGHT(<BUNKA1>:<CELLn>;4))

kde <cell1> je prvá bunka (napríklad A1) a <celln> je posledná bunka (napríklad A10) v rozsahu buniek, ktoré obsahujú čísla sociálneho zabezpečenia.

Excel zobrazí textový reťazec "000-00-" namiesto prvých 5 číslic čísla sociálneho zabezpečenia a skombinuje ho s poslednými štyrmi číslicami čísla sociálneho zabezpečenia (napríklad 000-00-1234).
V bunke obsahujúcej vzorec presuňte rukoväť výplne nadol v stĺpci a vyplňte zostávajúce bunky v rozsahu.

Zobrazenie čísel ako telefónneho čísla

Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete formátovať.
Na karte Domov vedľa položky Číslo v poli Formát čísla kliknite na šípku a potom kliknite na položku Ďalšie formáty čísel.
V dialógovom okne Formát buniek kliknite v časti Kategória na položku Špeciálne.
V zozname Typ kliknite na položku Telefónne číslo.

Poznámka: Tento špeciálny číselný formát je k dispozícii iba vtedy, ak je vlastnosť Location (Language) nastavená na možnosť Spojené štáty (angličtina). Rôzne miestne nastavenia poskytujú odlišné alebo žiadne špeciálne formáty čísel pre telefónne čísla.