Zdieľajte kontakty Outlooku ako vizitky (virtuálne vizitky), aby ich príjemcovia mohli importovať priamo do svojich zoznamov kontaktov v službách Gmail, Apple Mail a mnohých ďalších poštových programoch. Keď vyberiete kontakty na zdieľanie, Outlook ich priloží k novej správe – stačí kliknúť na tlačidlo Odoslať .
Tip: Ak ste uprostred písania e-mailovej správy, nemusíte ju opustiť a prejsť na tablu Ľudia a priložiť vizitky. Pozrite si tému Priloženie vizitky k e-mailovej správe.
Odoslanie kontaktu ako vizitky
-
Na navigačnom paneli kliknite na položku Ľudia.
Ak chcete zobraziť kontakt tak, ako sa bude zobrazovať ako vizitka, v skupine Aktuálne zobrazenie kliknite na položku Vizitka.
-
Vyberte kontakty, ktoré chcete preposlať. Ak chcete vybrať viacero kontaktov, podržte stlačený kláves Ctrl a vyberte jednotlivé kontakty.
-
V skupine Zdieľať kliknite na položku Preposlať kontakta potom kliknite na položku Ako vizitka.
Outlook priloží vizitku k správe a vloží jej obrázok do tela správy.
Tip: Ak chcete priložiť kontakty ako vizitky bez obrázkov vizitiek, kliknite namiesto toho na položku Ako kontakt programu Outlook .
Export kontaktov do súboru .csv
Ak chcete kontakty radšej exportovať do súboru, ktorý môžu importovať iné programy, uložte ich do súboru .csv pomocou Sprievodcu importom a exportom. Pri exporte kontaktov z priečinka nie je možné zadať len jeden kontakt.
-
Sprievodcu spustíte kliknutím na položku Súbor > Otvoriť & Exportovať > Importovať alebo Exportovať.
-
Na prvej strane sprievodcu kliknite na položku Exportovať do súboru > Ďalej.
-
Na ďalšej stránke kliknite na položku Hodnoty oddelené čiarkou > Ďalej.
-
Vyberte priečinok Kontakty alebo podpriečinok, ktorý chcete exportovať, a kliknite na tlačidlo Ďalej.
Poznámka: Pomocou sprievodcu môžete exportovať naraz iba jeden priečinok.
-
Prejdite na miesto, kam chcete súbor uložiť, a kliknite na tlačidlo OK.
-
Kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Skontrolujte, či je začiarknuté políčko vedľa položky Exportovať kontakty z priečinka Kontakty (alebo názov podpriečinka).
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
-
Ak chcete exportovať všetky predvolené polia, kliknite na tlačidlo Dokončiť.
-
Ak chcete exportovať iba požadované polia a ovládať poradie polí v súbore .csv, kliknite na položku Priradiť vlastné polia a potom postupujte takto:
-
Kliknite na položku Vymazať mapu. Tým sa odstránia všetky polia z pravej tably a začnete čistým štítom.
-
Na ľavej table kliknite na symbol +, ktorý sa nachádza vedľa kategórií ako Meno, Adresa do práce, Adresa bydliska a E-mail , a zobrazia sa jednotlivé polia.
-
Vyberte polia po jednom a presuňte ich na pravú tablu.
-
Ak chcete, zmeňte poradie polí na pravej table ich presunutím nahor alebo nadol. Ovplyvní to poradie stĺpcov v súbore .csv.
-
Po dokončení pridávania polí a ich presúvaní kliknite na tlačidlo OK.
-
Kliknite na položku Dokončiť.
Poznámka: Keď dostanete nový počítač, nie je potrebné exportovať kontakty zo starého počítača, ak vaša organizácia používa Microsoft Exchange Server. Kontakty sa automaticky zobrazia pri konfigurácii Outlooku v novom počítači.
-
-
Ďalšie informácie o vizitkách a kontaktoch
Dostali ste správu obsahujúcu vizitky? Zistite, ako importovať vizitky do kontaktov Outlooku.
Chcete získať ďalšie informácie o pridávaní kontaktov v Outlooku? Pozrite si tieto články: