Kalendáre Outlooku umožňujú vytvárať plánované činnosti, udalosti a schôdze s ostatnými používateľmi. Môžete mať viacero kalendárov na rôzne účely, importovať kalendáre od iných poskytovateľov e-mailových služieb a služieb, ako sú športové tímy alebo profesionálne organizácie.
Create plánovaných činností, schôdzí a udalostí
Plánované činnosti, schôdze a udalosti majú viacero podobností. Všetky majú počiatočný a koncový dátum a čas, predmet a miesto. Môžete vytvoriť opakované plánované činnosti, schôdze a udalosti.
Plánované činnosti sú časové bloky, ktoré môžete označiť ako voľný čas, nemám čas, nezáväzne, mimo pracoviska alebo pracujem na inom mieste.
Udalosti sú rovnako ako plánované činnosti, s výnimkou predvolene trvajú aspoň jeden celý deň.
Schôdze sú plánované činnosti alebo udalosti s ostatnými účastníkmi.
V priečinku Kalendár vyberte položku Nová plánovaná činnosť, Nová schôdza alebo kliknite na položku Nové položky a začnite výberom položky Celodenná udalosť. Ďalšie informácie nájdete v téme Create alebo naplánovanie plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti.
Vytvorenie ďalších kalendárov
V Outlooku môžete vytvoriť ďalšie kalendáre, aby sa určité kategórie plánovaných činností, schôdzí a udalostí oddelili od ostatných. Ak napríklad používate Outlook na obchodné účely, vytvorte druhý kalendár pre osobné plánované činnosti. Môžete pridať kalendáre pre športové tímy a iné profesionálne organizácie alebo importovať tieto udalosti do hlavného kalendára.
Ak chcete vytvoriť ďalší kalendár, prejdite do priečinka kalendára. Na ľavej strane obrazovky kliknite pravým tlačidlom myši na položku Moje kalendáre. Potom vyberte položku Pridať kalendár. Môžete zadať názov a umiestnenie nového kalendára. Po kliknutí na tlačidlo OK sa vedľa existujúceho priečinka kalendára zobrazí nový priečinok kalendára. Ďalšie informácie nájdete v téme Create ďalších kalendárov.
Pridanie internetového kalendára alebo importovanie udalostí z .ics súboru
Mnohé profesionálne organizácie vrátane športových tímov a klubov vám umožňujú stiahnuť súbor, ktorý môžete použiť na pridanie série plánovaných činností alebo podujatí do existujúceho kalendára. Môžete napríklad importovať všetky hry pre konkrétny baseballový alebo futbalový tím.
Ak sa chcete prihlásiť na odber internetového kalendára, stiahnite si súbor kalendára s príponou .ics. Dvakrát kliknite na stiahnutý súbor a ak sa Vás Outlook opýta, či chcete importovať alebo sa prihlásiť na odber kalendára, povedzte áno . Ďalšie informácie nájdete v téme Úvodné informácie o publikovaní internetových kalendárov.
Pridanie ľudí do schôdzí
Ak vytvoríte schôdzu a neskôr chcete pridať ďalšieho účastníka, jednoducho otvorte schôdzu z kalendára a pridajte účastníka do riadka Komu alebo z Rozvrhového asistenta. Potom výberom položky Odoslať aktualizáciu odošlite žiadosť o schôdzu novému účastníkovi.
Ak chcete pridať účastníka k schôdzi, ktorú vytvoril niekto iný, môžete schôdzu preposlať. Keď osoba, ktorá prijme preposlanú schôdzu, dostane žiadosť do priečinka doručenej pošty, zdá sa, že pochádza od organizátora schôdze. Okrem toho organizátor schôdze dostane upozornenie, že ste schôdzu preposlali účastníkovi. Osobu nie je možné pridať do schôdze cez pole Skrytá .
: Ak chcete dať niekomu vedieť, že sa koná schôdza, ale nechcete ho pozvať, jednoducho potiahnite myšou žiadosť o schôdzu zo svojho kalendára na ikonu Pošta v ľavej spodnej časti okna Outlooku. Otvorí sa e-mail s vloženými informáciami o schôdzi, ktorý môžete poslať. Všimnite si, že tento e-mail nepridá k schôdzi príjemcov a obsahuje len informácie o dátume, čase, predmete a agende schôdze.
Create opakovanú plánovanú činnosť, schôdzu alebo udalosť
Ak chcete, aby sa plánovaná činnosť, schôdza alebo udalosť opakovala, po vytvorení položky kalendára vyberte tlačidlo Opakovanie na páse s nástrojmi. Outlook ponúka širokú škálu možností opakovania.
-
Denne: Túto možnosť použite, ak chcete vytvoriť schôdzu každý deň alebo každý X deň (kde X je ľubovoľné číslo od 1 do 999). Môžete tiež vybrať každý pracovný deň.
-
Týždenne: Túto možnosť použite, ak chcete vytvoriť schôdzu, ktorá sa koná v konkrétny deň alebo dni každé X týždne (kde X je ľubovoľné číslo od 1 do 99). Ak napríklad chcete vytvoriť schôdzu, ktorá sa uskutočňuje každý druhý pondelok, začiarknite políčko pondelok a do poľa Opakovať každých [ ] týždňov zadajte číslo 2.
-
Mesačne: Túto možnosť použite, ak chcete vytvoriť schôdzu, ktorá sa uskutočňuje v konkrétny deň každého mesiaca alebo každých niekoľko mesiacov. Môžete tiež vybrať možnosti, ako je napríklad prvá streda každého mesiaca, druhý štvrtok každého druhého mesiaca alebo posledný pondelok každého troch mesiacov.
-
Ročne: Túto možnosť použite, ak chcete vytvoriť plánované činnosti, ktoré sa každý rok opakujú v konkrétny deň, napríklad narodeniny alebo výročie, alebo v konkrétny deň v mesiaci, napríklad tretí štvrtok v novembri.
Ďalšie informácie o opakovaných plánovaných udalostí, schôdzach a udalostiach nájdete v téme Vytvorenie opakovanej schôdze.
Pozrite tiež
Informácie o nástroji Microsoft Support and Recovery Assistant
