Poznámkové bloky by ste mali vždy zálohovať rovnako ako ostatné súbory a údaje počítača. Pevný disk zlyhá a ľudské chyby sa môže stať každému, a ak sa to stane vám, vaše poznámky budú navždy preč. Ak pravidelne zálohujete svoje poznámkové bloky, môžete ich kedykoľvek obnoviť.
OneNote dokáže zachovať manuálne a dokonca aj automatické zálohy všetkej práce, ale v súčasnosti to nie je možné v OneNote pre web. Podrobný postup v počítačovej aplikácii OneNote 2016 nájdete v téme Zálohovanie poznámok a obnovenie poznámok zo zálohy.
