Webové časti filtra zmenia zobrazenie údajov zobrazených v inej webovej časti na základe určitých kritérií. Webová časť Filter môže napríklad spôsobiť, že finančná zostava zobrazí iba hodnoty z konkrétneho roka alebo zoznam študentov v triede zobrazí iba mená študentov, ktorí dokončili konkrétnu priradenú úlohu.
Webové časti filtra, ktoré na vytvorenie kritérií filtra (napríklad dátumu alebo textu) vyžadujú zadanie používateľa, zobrazia na stránke ikonu filtra. Prípadne môže webová časť Filter fungovať automaticky. nemusí sa zobraziť na stránke a môže použiť kritériá na filtrovanie, ktoré sa dodávajú z tretej webovej časti, ako je napríklad filter Aktuálneho používateľa. Webové časti filtra, ktoré nie sú viditeľné na stránke, sa nazývajú kontextové webové časti. filtrujú výsledky automaticky bez vstupu používateľa.
Webové časti filtrovania fungujú so zoznamami SharePoint, údajmi zo služieb Microsoft SQL Server verzie 2005 a 2008 Analysis Services a údajmi, ktoré sa nachádzajú v službách Business Connectivity Services.
Obsah tohto článku
Spôsoby používania filtrov
Nasledujúce scenáre znázorňujú dva z mnohých spôsobov použitia webových častí Filter:
-
Jeff Smith chce každý mesiac oznámiť výnosy vygenerované produktom. Jeff v minulosti zobrazil zostavu služby SQL Server Analysis Services vytvorenú aplikáciou Contoso Sales a potom tieto informácie skopíroval do e-mailovej správy a distribuoval ich svojmu tímu.
Jeff teraz každý mesiac pridáva na svoju tabuľu rovnakú zostavu SQL Server Analysis Services spolu so zostavou, ktorá zobrazuje sťažnosti zákazníkov podľa produktov. Jeff pridá webovú časť Filter, aby si používatelia tabule mohli vybrať produkt, ktorý ich zaujíma. Nastaví filter tak, aby zobrazoval zoznam produktov, a prepojí filter s novými sťažnosťami zákazníkov podľa mesačnej zostavy produktu a existujúcich výnosov z produktov podľa mesiacov. Keď si členovia jeho tímu prezerajú stránku, môžu zobraziť údaje o predvolenom produkte, ktorý Jeff nastavil pre zostavy, ale môžu tiež vybrať ľubovoľný produkt zo zoznamu. Keď člen tímu vyberie iný produkt, filter zmení všetky údaje v každej z pripojených webových častí.
-
Christina Leeová, regionálna manažérka predaja, používa tabuľu svojej divízie na kontrolu mesačných údajov. Všimne si, že kľúčový ukazovateľ výkonu spokojnosti zákazníkov je žltý, čo znamená, že je v režime upozornenia. Môže kliknúť na indikátor a prejsť na webovú stránku, ktorá zobrazuje indikátor, vysvetlenie, prečo je žltý, a tri zostavy, ktoré poskytujú ďalší prehľad.
Filter zobrazuje iba prvky stránky, ktoré sa vzťahujú konkrétne na Christininu divíziu. Ostatní manažéri predaja v christinskej spoločnosti môžu zobraziť rovnakú tabuľu, ale ich zobrazenie je iné. Filter prispôsobí každé zobrazenie pre konkrétne delenie.
Typy filtrov
Typ webových častí Filter, ktoré používate, a spôsob ich používania, závisí od zdroja údajov, typu požadovanej interakcie od používateľa a požadovaných výsledkov. K dispozícii je deväť typov filtrov SharePoint Server 2007 a 2010 spolu s webovou časťou Akcie filtra, ktorá umožňuje pridať tlačidlo filtra na stránku, aby si používatelia mohli vybrať, kedy sa majú údaje na stránke obnoviť.
Nasledujúce webové časti Filtra umožňujú používateľom manuálne zadať hodnoty, ktoré budú filtrovať údaje zobrazené na stránke:
|
Webová časť |
Popis |
|---|---|
|
Filter dátumu |
Môžete zadať predvolenú hodnotu alebo nechať hodnotu prázdnu. Používatelia môžu vybrať dátum z rozbaľovacieho kalendára alebo zadať hodnotu m/d/rrrr do poľa zobrazeného na stránke webovej časti. |
|
Filter reťazca dotazu (URL) (K dispozícii len pre SharePoint 2007) |
Umožňuje pridať filtre do URL adresy pri pridávaní prepojenia na inú stránku tabule. |
|
Textový filter |
Môžete vyžadovať, aby používatelia zadali text alebo zadali predvolené hodnoty. |
Nasledujúce webové časti filtra umožňujú používateľom vybrať si zo zoznamu hodnôt:
|
Webová časť |
Popis |
|---|---|
|
Filter pre výber |
Filter výberu umožňuje zadať hodnoty na table s nástrojmi webovej časti. Používatelia vyberú jednu z hodnôt v rozbaľovacej ponuke, ktorá sa zobrazí na stránke. |
|
Filter služby Business Data Connectivity (SharePoint 2010) Filter Data Catalog pre podniky (SharePoint 2007) |
Táto webová časť umožňuje zadať zoznam hodnôt z obchodného Data Catalog a potom zadať stĺpec Hodnota. Okrem toho môžete pridať stĺpec Popis. Ak je entitou napríklad Produktaplikácia AdventureWorks a stĺpec Hodnota môže byť Názov. Ak pridáte stĺpec Popis, webová časť Filter pridá dialógové okno výberu, ktoré používateľovi umožní použiť rozbaľovací zoznam na vyhľadávanie produktov podľa popisu, kľúča alebo názvu. |
|
Filter zoznamu lokality SharePoint |
Keď nakonfigurujete tento filter, ukážete na zoznam SharePoint a zadáte hodnotu stĺpca, ako je napríklad názov, popis, dátum alebo typ dokumentu. Používatelia môžu prehľadávať zoznam a potom vybrať typ zadanej položky. |
|
filter služby SQL Server Analysis Services (SharePoint 2010) filter služieb Analysis Services SQL Server 2005 (SharePoint 2007) |
Tento filter umožňuje vybrať pripojenie údajov z webovej časti na aktuálnej webovej stránke alebo z knižnice pripojenia údajov SharePoint alebo knižnice údajového pripojenia balíka Office. Potom zadajte dimenziu a hierarchiu. Používatelia si môžu vybrať z výsledného zoznamu hodnôt. |
Tieto webové časti filtra automaticky filtrujú údaje, ktoré sa zobrazujú na webovej stránke:
|
Webová časť |
Popis |
|---|---|
|
Filter aktuálneho používateľa |
Poskytuje prihlasovacie meno aktuálneho používateľa alebo vybratú vlastnosť profilu SharePoint |
|
Filter reťazca dotazu (URL) |
Odovzdá pevné hodnoty z iného zdroja, ktorý nakonfigurujete na table s nástrojmi |
|
Filter stranového poľa |
Poskytuje hodnotu stĺpca v riadku zoznamu, ktorý je priradený k aktuálnej strane |
Používanie filtrov
Používanie filtra má tri kroky:
-
Pridanie filtra na webovú stránku
-
Konfigurácia nastavení filtra
-
(Voliteľne) Pripojenie filtra k iným webovým častiam na stránke
Pridanie webovej časti Filter na stránku
Pridanie webovej časti Filter na stránku je podobné ako pridanie ľubovoľnej inej webovej časti na stránku. Pri použití filtra, ktorý bude vyžadovať vstup používateľa, zvážte umiestnenie webovej časti na stránke. Okrem toho názov, ktorý zadáte pre filter na table s nástrojmi, slúži ako popis na strane pre textové pole alebo ponuku.
Konfigurácia nastavení filtra
Nastavenia filtra môžete nakonfigurovať pomocou tably s nástrojmi webovej časti. Každá tabla s nástrojmi má rôzne možnosti v závislosti od typu filtra, ktorý nastavujete.
Ďalšie informácie o konfigurácii nastavení filtra nájdete v nasledujúcich článkoch:
Pripojenie filtra k iným webovým častiam na stránke
Možno budete musieť pripojiť webovú časť Filter, ktorú používate, k inej webovej časti na stránke. Môže sa to stať, ak používate filtre s webovými časťami aplikácie Excel Web Access. Môžete pripojiť webové časti filtra, ktoré sú viditeľné alebo neviditeľné pre používateľa. Viditeľná webová časť Filter môže požadovať vstup z zobrazovača stránok, napríklad výber zo zoznamu produktov. Neviditeľná webová časť Filter, ako je napríklad filter Aktuálny používateľ, automaticky filtruje údaje v cieľovej webovej časti na základe osoby prihlásenej do počítača.
Keď je k dispozícii filter, ktorý sa môžete pripojiť k inej webovej časti na stránke, ponuka Connections sa zobrazí v ponuke webovej časti. Prepojenie medzi webovou časťou Filter a inou webovou časťou na stránke môžete iniciovať z oboch webových častí.
