Vytvorte prezentáciu tak, aby fungovala s čítačkou obrazovky

Niektorí nevidiaci alebo slabozrakí ľudia používajú v počítači čítačku obrazovky. Namiesto vizuálneho čítania textu a sledovania grafiky prechádzajú obsahom vďaka tomu, že sa číta nahlas alebo je prevedený do Braillovho písma. Ak chcete, aby prezentácia fungovala s čítačkou obrazovky, postupujte takto:

1. Skontrolujte pravopis, aby čítačka obrazovky správne vyslovovať všetok obsah. Tlačidlo Pravopis na karte Zjednodušenie ovládania na páse s nástrojmi bude prechádzať všetkými pravopisnými chybami v prezentácii s výnimkou alternatívneho textu a popisov. Skontrolujte pravopis aj na týchto miestach.

2. Do každej snímky zahrňte jedinečný a zmysluplný nadpis. Používatelia čítačky obrazovky sa na to spoliehajú, keď vedia, kde v prezentácii sa nachádza. Použite tlačidlo Názov snímky na karte Zjednodušenie ovládania na páse s nástrojmi:

   • Ak nemáte vybratý žiadny súbor a vyberiete tlačidlo Názov snímky, vyberie sa objekt názvu a prejde do režimu úpravy textu, aby ste mohli v prípade potreby vykonávať zmeny v názve.

   • Ak nie je k dispozícii žiadny objekt názvu, tlačidlo Názov snímky vytvorí nový objekt a prejde do režimu úprav textu, aby ste mohli zadať názov. Ak nechcete, aby sa názov počas prezentovania zobrazoval na snímke, jednoducho premiestnite objekt názvu mimo ohraničenia snímky.

   • Ak chcete použiť iné textové pole alebo tvar ako názov, vyberte objekt a potom vyberte tlačidlo Názov snímky. Môžete to urobiť aj v prípade, že objekt názvu už existuje. Upozorňujeme, že skupiny a objekty v skupine nemožno použiť ako názov.

   • Ďalšie možnosti zobrazíte výberom šípky rozbaľovacieho zoznamu vedľa tlačidla Názov snímky.

     Tip: Prepnite na zobrazenie prehľadu a overte, či snímka obsahuje požadovaný názov. Nadpis sa zobrazí tučným písmom napravo od ikony snímky.

3. Skontrolujte, či sú objekty na snímke v logickom poradí čítania. V opačnom prípade by pre používateľa čítačky obrazovky obsah nemusel dávať zmysel. Vyberte tlačidlo Tabla výberu na karte Zjednodušenie ovládania na páse s nástrojmi. Čítačka obrazovky prečíta objekty v tejto snímke v opačnom poradí, v akom sú uvedené na Table výberu. Ak chcete zmeniť poradie čítania, presuňte položky myšou na nové miesto.

4. Pridajte alternatívny text ku všetkým grafickým objektom vrátane obrázkov, grafických prvkov SmartArt, grafov a skupín. Pretože používatelia čítačky obrazovky nemôžu vidieť tento typ obsahu, spoliehajú sa na jeho porozumenie na alternatívny text. Pridanie alternatívneho textu:

   1. Vyberte tlačidlo Alternatívny text na karte Zjednodušenie ovládania na páse s nástrojmi.

   2. Zadajte popis objektu. Ďalšie informácie nájdete v téme Všetko, čo potrebujete vedieť o písaní efektívneho alternatívneho textu.

5. Ak sú objekty len vizuálne zaujímavé a nie sú informatívne, označte ich ako dekoratívne namiesto pridania alternatívneho textu. Pri čítaní snímky v prezentácii pomocou čítačky obrazovky sa objekty preskočia. Vyberte jeden alebo viac objektov a potom vyberte tlačidlo Označiť ako dekoratívne .

6. Ak máte diagram alebo ilustráciu vytvorenú z mnohých objektov, zoskupte objekty a potom do skupiny pridajte alternatívny text. Vyberte objekty a vyberte tlačidlo Zoskupiť na karte Zjednodušenie ovládania na páse s nástrojmi. Používateľ čítačky obrazovky dokáže oveľa lepšie porozumieť obsahu, keď namiesto všetkých častí popíšete celok. Popis celku namiesto všetkých častí vám okrem toho zaberie menej času.

7. V prípade tabuliek zadajte informácie o hlavičke stĺpca, aby sa čítačka obrazovky ľahšie čítala. Výberom položky Vložiť riadok hlavičky vložte nový riadok na začiatok a nastavte ho ako hlavičku. Ak chcete do hlavičky vložiť iba prvý riadok, vyberte položku Riadok hlavičky v rozbaľovacom zozname vedľa tlačidla Vložiť riadok hlavičky . Rozbaľovací zoznam obsahuje aj príkazy Vložiť stĺpec hlavičky a Stĺpec hlavičky . Použite tiež jednoduchú štruktúru bez zlúčených alebo rozdelených buniek. Na obnovenie jednoduchej štruktúry tabuľky budete možno musieť použiť funkcie Zlúčiť bunky alebo Rozdeliť bunky tak, ako je to popísané v téme Zlúčenie, rozdelenie alebo odstránenie buniek tabuľky. 

8. Pridajte zmysluplný text hypertextového prepojenia. Ľudia, ktorí používajú čítačky obrazovky, niekedy skenujú zoznam prepojení. Prepojenia by mali obsahovať jasné a presné informácie o cieli. Namiesto prepojenia na text Tu vyberte napríklad úplný názov cieľovej stránky. Môžete dokonca použiť aj URL adresu stránky, ak je krátka a popisná, napríklad www.microsoft.com. Vyberte hypertextové prepojenie a výberom tlačidla Text prepojenia na karte Zjednodušenie ovládania na páse s nástrojmi nastavte text hypertextového prepojenia.