Môžete vytvoriť vlastné zobrazenia knižnice dokumentov na zobrazenie položiek spôsobom, ktorý vám to dáva zmysel. Môžete napríklad vybrať stĺpce, ktoré chcete zobraziť, a usporiadať ich v požadovanom poradí. Položky môžete zoradiť, filtrovať alebo zoskupiť a vytvoriť tak zobrazenie, ktoré vyhovuje vašim potrebám. Keď budete hotoví, zobrazenie jednoducho pomenujte a uložte ho. Prepojenie na vlastné zobrazenie sa zobrazí v ponuke zobrazenia v pravom hornom rohu stránky knižnice dokumentov, kde ste vytvorili zobrazenie.
Ak chcete vytvoriť vlastné zobrazenie knižnice dokumentov, použite jednu alebo viacero metód uvedených nižšie. Po dokončení môžete zobrazenie pomenovať a uložiť. Prepojenie na uložené zobrazenie sa zobrazí v ponuke zobrazenia knižnice, v ktorej ste vytvorili vlastné zobrazenie.
-
Prejdite do knižnice dokumentov, kde chcete vytvoriť vlastné zobrazenie.
-
Na stránke knižnice dokumentov vyberte položku Pridať stĺpec.
-
Ak chcete vytvoriť a pridať nový typ stĺpca, ktorý sa má zahrnúť do vlastného zobrazenia, vyberte typ stĺpca, ktorý chcete pridať, pomenujte ho a všetky ostatné potrebné údaje a vyberte položku Uložiť. Ak máte povolenia vlastníka knižnice alebo správcu pre knižnicu, v ktorej chcete vytvoriť a pridať nový typ stĺpca, vyberte položku Viac... a prejdite na stránku nastavení knižnice, kde môžete vytvárať a pridávať ďalšie typy stĺpcov. Ďalšie informácie o vytváraní a pridávaní iných typov stĺpcov nájdete v téme Vytvorenie, zmena alebo odstránenie zobrazenia zoznamu alebo knižnice.
-
Ak chcete vybrať stĺpce, ktoré sa majú zobraziť, vyberte položku Zobraziť alebo skryť stĺpce, vyberte stĺpce, ktoré chcete zobraziť alebo skryť, a potom vyberte položku Použiť.
Poznámka: Vyzerá vaša obrazovka inak, ako je to znázornené na obrázku? Správca môže mať v knižnici dokumentov nastavený klasický režim. Ak áno, pozrite si tému Vytvorenie, zmena alebo odstránenie zobrazenia zoznamu alebo knižnice.
-
Na záhlaví stránky knižnice dokumentov vyberte položku + Pridať stĺpec.
-
Vyberte položku Zobraziť alebo skryť stĺpce v dolnej časti zoznamu.
-
Na table Upraviť stĺpce zobrazenia vyberte stĺpec zo zoznamu a buď ho presuňte myšou, alebo pomocou šípok nahor alebo nadol zmeňte poradie, v ktorom sa stĺpce zobrazia.
-
Po dokončení usporiadania stĺpcov vyberte položku Použiť.
Poznámka: Vyzerá vaša obrazovka inak, ako je to znázornené na obrázku? Správca môže mať v knižnici dokumentov nastavený klasický režim. Ak áno, pozrite si tému Vytvorenie, zmena alebo odstránenie zobrazenia zoznamu alebo knižnice.
-
Na stránke knižnice dokumentov ukážte na názov stĺpca, podľa ktorého chcete zoraďovať, a kliknite na šípku nadol vedľa názvu stĺpca.
-
Výberom možností zoradenia v hornej časti zoznamu ponúk zoradíte položky v knižnici dokumentov. Dostupné možnosti závisia od typu údajov stĺpca. Napríklad stĺpec Upravené podľa sa zoradí abecedne, zatiaľ čo stĺpec Upravené je zoradený podľa dátumu: od staršej po novšiu alebo novšiu po staršiu. Zoraďovať môžete aj podľa veľkosti: od menšej po väčšiu alebo väčšiu až menšiu.
-
Na stránke knižnice dokumentov ukážte na názov stĺpca, podľa ktorého chcete filtrovať, a vyberte šípku nadol vedľa názvu stĺpca.
-
Vyberte položku Filtrovať podľa a potom vyberte hodnotu, ktorú chcete použiť na filtrovanie položiek v paneli Filtrovať podľa. V zozname sa zobrazia iba položky, ktoré zodpovedajú vybratej hodnote.
-
Môžete tiež vybrať položku Otvoriť tablu filtrov .
-
Ak chcete odstrániť filter, vyberte filter a potom kliknite na položku Vymazať filtre.
-
Na stránke knižnice dokumentov ukážte na názov stĺpca, podľa ktorého chcete zoskupiť, a kliknite na šípku nadol vedľa názvu stĺpca.
-
Kliknutím na položku Zoskupiť podľa zoskupíte položky v knižnici dokumentov podľa vybratého stĺpca.
-
Ak chcete odstrániť zoskupenie, znova vyberte položku Zoskupiť podľa .
-
Po vytvorení vlastného zobrazenia sa vedľa názvu zobrazenia v pravom hornom rohu stránky knižnice dokumentov zobrazí * , čo znamená, že zobrazenie bolo upravené. Ak chcete zmeny uložiť, vyberte položku Možnosti zobrazenia a potom vyberte položku Uložiť zobrazenie ako.
-
Do poľa Uložiť ako zadajte názov zobrazenia a potom vyberte položku Uložiť. Prepojenie na vlastné zobrazenie sa teraz zobrazí v ponuke zobrazenia knižnice, v ktorej ste vytvorili zobrazenie, a * zmizne.
Úprava vlastného zobrazenia knižnice dokumentov:
-
Prejdite na vlastné zobrazenie, ktoré chcete upraviť.
-
Ak chcete pridať nový typ stĺpca, kliknite na tlačidlo Pridať stĺpec + Pridať stĺpec. Tu môžete pridať spoločný typ stĺpca alebo vybrať položku Zobraziť všetky typy stĺpcov a vytvoriť vlastné typy. Ak stĺpec už existuje, vyberte položku Zobraziť alebo skryť stĺpce.
Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie stĺpca v zozname alebo knižnici.
-
Vykonajte požadované úpravy vlastného zobrazenia a potom vyberte položku Možnosti zobrazenia . Názov zobrazený v možnostiach zobrazenia je názov aktuálneho zobrazenia. Predvolene je to Všetky dokumenty.
-
Vyberte položku Uložiť zobrazenie ako v ponuke Možnosti zobrazenia .
-
Aktualizujte alebo zmeňte názov v dialógovom okne Uložiť ako a vyberte položku Uložiť.
Nastavenie predvoleného zobrazenia knižnice dokumentov
Ak chcete nastaviť predvolené zobrazenie knižnice dokumentov, prejdite na zobrazenie, ktoré chcete nastaviť ako predvolené, a potom v ponuke zobrazenia kliknite na položku Nastaviť aktuálne zobrazenie ako predvolené .
Odstránenie vlastného zobrazenia knižnice dokumentov
Ak chcete odstrániť vlastné zobrazenie knižnice dokumentov, musíte mať povolenia vlastníka knižnice alebo správcu pre knižnicu, v ktorej chcete odstrániť vlastné zobrazenie. Postup odstránenia vlastného zobrazenia knižnice dokumentov nájdete v téme Odstránenie vlastného zobrazenia knižnice dokumentov.